비즈니스 노트 5. 영업을 돕는 전시회 홍보물 제작법
(2025) 메타버스 인턴의 재발견
전시 홍보물 제작은 왜 필요한가?
1. 홍보물 제작의 필요성
전시회는 단순한 제품 홍보의 장을 넘어, 구매 가능성이 높은 잠재 바이어와의 실질적인 접점을 만드는 데 핵심적인 역할을 한다. 특히, 전시회 전 사전 홍보물을 통해 회사 및 제품 정보를 제공하면, 바이어가 부스를 방문할 확률이 높아지고, 상담의 성공률 또한 크게 향상된다.
사전 홍보 마케팅의 목적
잠재 바이어에게 회사 및 제품 정보를 사전에 제공함으로써 부스를 방문하도록 유도하고, 방문 후 상담 성공률을 높이는 데 있다. 사전 정보를 바탕으로 부스를 찾는 바이어는 구매 의지가 높고 상담의 질 또한 높아지는 경향이 있으며, 이는 일반 방문객과 명확한 차이를 보인다.
신뢰도 향상 및 바이어 유입 증가
소셜미디어, 이메일 캠페인 등 다양한 채널을 통해 전시회 이전부터 바이어와의 소통을 시작함으로써, 방문 예정 바이어 외에도 전시장에 오지 않는 바이어의 관심을 끌 수 있다. 전시회 참가 사실 자체만으로도 공급자로서의 신뢰를 부여하며, 이를 통해 첫 접점을 만들고 소통의 기회를 확보할 수 있다.
특히 전시회 참가 홍보 이메일은 일반적인 거래 제한 이메일과 달리 신제품 정보 등 실질적 내용을 포함하는 경우가 많아, 바이어의 관심을 더 쉽게 끌 수 있다. 이를 통해 브랜드 이미지 제고 및 기업 인지도 향상 효과도 기대할 수 있다. (전시장에 오지 않는 바이어들에게도 홍보 효과가 탁월하다.)
원활한 미팅 및 상담 성과
또한 특정 타깃 바이어와의 사전 소통을 통해 부스 내 미팅 일정을 조율할 수 있으며, 이를 바탕으로 부스 구성, 인력 배치, 프로모션 계획 등을 체계적으로 준비할 수 있다. 사전 소통을 통해 바이어의 니즈를 파악하면 보다 맞춤형 상담이 가능해져, 전시회 참가 효과를 극대화할 수 있다.
결론적으로, 전시회 참가 전 사전 홍보 마케팅은 단순한 안내를 넘어 기업의 신뢰성 확보, 바이어 유입 증가, 상담 성과 제고, 브랜드 이미지 강화 등 다양한 측면에서 필수적인 전략임을 인지해야 한다. 단순한 참가 신청과 부스 운영만으로는 바이어 확보가 어렵기 때문에, 각 단계별로 전략적인 홍보 마케팅이 요구된다. 전시회 참가 홍보 마케팅은 참가 전, 진행 중, 종료 후의 전 단계에 걸쳐 지속적으로 실시되어야 실질적인 성과를 거둘 수 있다.
1.1 전시회 참가 전 홍보 마케팅 항목
전시회 참가 전에는 바이어의 관심을 사전에 유도하고, 방문 동기를 부여하기 위한 콘텐츠와 홍보 수단을 준비해야 한다.
오프라인 콘텐츠
제작 회사 소개, 제품 및 부스 위치 등을 포함한 브로셔 제작 (기존 카탈로그 활용 가능), 시각적 완성도가 높은 프로모션 동영상 제작 (특히 화장품 산업은 품질 중요), 부스 부착용 포스터·배너 제작 (눈에 띄는 시각 요소 중요), 샘플·파우치 등 배포용 홍보물 제작 (예산과 규모 감안)
온라인 홍보 활동
회사 홈페이지 메인 화면에 전시회 참가 정보 업데이트, 소셜미디어 채널에 참가 정보 게시 및 공유, 기존 고객과 파트너 및 잠재 바이어 대상 이메일 발송 (신제품 안내 및 부스 초청 포함), 블로그 게시글 작성 및 공유, 전시회 공식 홈페이지에 참가업체 정보 충실히 입력, 업계 잡지 등 프린트 미디어 광고 활용 (예산 고려)
1.2 전시회 진행 중 홍보 마케팅 항목
현장 중심의 실시간 콘텐츠 공유를 통해 부스 유입과 관심을 극대화해야 한다.
소셜미디어를 활용한 실시간 공유 부스 현장을 라이브 스트리밍, SNS에 주요 상황 및 전시 모습 실시간 업데이트
방문객 대상 상호작용 이벤트 및 경품 추천 등 참여형 콘텐츠 운영, 현장 중심의 블로그 기사 작성 및 공유
1.3 전시회 종료 후 홍보 마케팅 항목
전시회 이후에도 방문객과의 소통을 이어가야 실질적인 거래로 연결될 수 있다.
감사 및 후속 이메일 발송 : 전 방문객에게 감사 메시지 또는 제안 포함 이메일 전송, 상담이 있었던 바이어에게는 팔로우업 내용을 포함한 실무 중심 후속 이메일 전달
결과 공유 및 이미지 관리 : 전시회 경험 및 결과를 정리하여 블로그·웹사이트 게시, 사진·동영상 등 주요 순간을 SNS에 지속적으로 공유
2. 홍보물 제작 방법
전시회 참가를 앞두고 효과적인 홍보를 위해서는 제품 홍보물, 홍보 기사, 홍보 이메일의 작성 방식에 대한 전략적 접근이 필요하다.
제품 홍보물, 홍보 기사, 홍보 이메일은 각각의 목적과 특성에 따라 구성 방식과 문장 표현이 달라져야 하며, 전시회 참가 전부터 바이어와의 첫 소통이 이루어지는 중요한 접점이므로 신중한 설계와 전략적 문장 구성이 요구된다.
모든 홍보 콘텐츠는 수신자 또는 독자가 관심을 가질 수 있도록 시각적, 언어적 요소를 적절히 배치해야 하며, 특히 화장품 산업처럼 제품의 감각적 경험이 중요한 분야에서는 감성적 표현과 정보 전달의 균형이 필수적이다.
2.1 제품 홍보물 작성 Tip
예를 들어, 화장품 분야에서는 “피부 질감 개선”, “노화 방지”, “생생한 색상 표현”과 같은 기대 효과, “부드러운 질감”, “광채”, “진한 보습” 등의 묘사적 표현, 그리고 “순수 자연 성분”과 같은 차별화 요소를 포함한 문장을 통해 바이어의 관심을 끌 수 있어야 한다.
이때 문장은 모바일 기기에서도 가독성이 확보될 수 있도록 짧고 직관적으로 작성되어야 하며, 제목만 보더라도 주요 정보가 파악될 수 있도록 구성하는 것이 바람직하다. 특히 화장품과 같이 시각적 요소가 민감하게 작용하는 업계에서는 이러한 표현 기법이 설득력 있는 마케팅 요소로 작용한다.
요점
기대 효과, 묘사적 언어, 차별화 포인트를 활용해 간결하고 시각적으로 설득력 있게 구성해야 한다.
모바일에서도 가독성이 좋도록 짧고 명확하게 작성하며, 제목만으로도 핵심 메시지가 드러나야 한다.
2.2 홍보 기사 작성
전시회 참가 정보와 더불어 기업 및 제품에 대한 기본 정보를 함께 전달해야 한다. 먼저 기사 서두에는 참가하는 전시회의 명칭, 일정, 장소 등 기본 정보를 간략하게 제시하고, 가능한 경우 이전 전시회 참가 사진이나 제품 사진을 함께 첨부하여 독자의 시선을 끌 수 있도록 한다.
이어서 기업의 간략한 소개와 전시회 참가 목적, 전시 품목에 대한 설명을 명확히 기재해야 하며, 제품의 효능이나 특징을 구체적으로 언급하여 바이어의 관심을 유도해야 한다. 예를 들어, ‘인삼 추출물을 활용한 친환경 화장품으로 미백, 보습, 주름 개선에 도움을 준다’는 내용을 포함함으로써 제품에 대한 구체적인 기대 효과를 전달할 수 있다.
또한 기존 전시회 참가 경험이 있는 경우, 그에 대한 성공 사례를 함께 언급하면 기업의 신뢰도를 높일 수 있다. 기사 말미에는 부스 위치와 연락처 정보를 명시하여 독자들이 방문 계획을 세우거나 직접 문의할 수 있도록 유도하며, 기업이 지향하는 브랜드 가치나 슬로건 등을 강조하는 멘트로 마무리한다. 이러한 구성 방식은 영문 기사 작성 시에도 동일하게 적용되며, 제품 및 기업 소개는 상황에 맞게 구체화하되, 부스 정보나 종료 멘트는 예시를 참고하여 형식을 차용할 수 있다.
요점
전시회 기본 정보(명칭, 일정, 장소)와 함께 기업·제품 소개, 경험을 포함해 바이어의 관심을 유도한다.
제품 효능과 전시회 참가 경험을 강조, 부스 위치 및 연락처 정보를 기사 말미에 명확히 기재해야 한다.
[예시 양식]
1) 기본 구조 : 제목 (수출 기업 회사 이름, [기업 특화 제품 : A]으로 [전시회]에 참가합니다.) - 간단한 인사말 - 전시회 정보 제공 - 전시 날짜, 장소 - 부스번호 - 전시회 상세 정보
2) 본문 (제품 및 회사 소개) : [A]은 이번 전시회에서 [기업 특화 제품의 특징]한 화장품을 소개할 예정입니다. 저희 회사는 [소비자 특성]을 생각하는 소비자를 위해 [제품 특성 소개]를 개발하였고 [문제 개선1]뿐만 아니라 [문제 개선2] 효과까지 제공합니다. 저희 A는 [기업 비전]을 중요시 생각하며 [트렌드]를 이끄는 기능성 화장품을 자랑스럽게 소개하고, 뷰티 트렌드를 선도하는데 기여하고자 합니다.
3) 전시회 참가 경험 : 이번이 [A]의 세번째 [전시회] 참가입니다. 이전 두 번의 전시회에서 많은 관심과 사랑을 받아 전세계 바이어들과 소중한 파트너십을 형성했습니다. 우리는 이번 전시회에서도 많은 새로운 만남과 협력 기회를 기대하고 있습니다.
4) 부스 정보 연락처 정보 : [전시회]에서 [A]의 부스 B1234에 방문하시면 [기업 특화 제품의 특징] 화장품의 매력과 혁신을 직접 경험하실 수 있습니다. 더 많은 정보와 업데이트를 받으려면 저희의 소셜 미디어와 웹사이트를 방문해주세요.
5) 마무리 : [전시회]에서 만나요! 함께 미래를 만들어나갑시다.
[국문 예시] Chat GPT로 생성
에피네라(EPINERA), [고기능 진정·재생 앰플 : Dermapept Repair Ampoule]로 [코스모프로프 아시아 2025]에 참가합니다.
안녕하세요.
피부 과학 기반의 메디컬 코스메틱 브랜드 에피네라(EPINERA)입니다. 저희는 오는 11월, 글로벌 뷰티 시장을 선도하는 코스모프로프 아시아 2025(COSMOPROF ASIA 2025)에 참가하여 고기능 재생 스킨케어 제품을 선보일 예정입니다.
전시회 일정 및 정보
일정: 2025년 11월 12일(수) ~ 14일(금)
장소: 홍콩 컨벤션 센터(Hong Kong Convention and Exhibition Centre, HKCEC)
부스 번호: C1728
에피네라(EPINERA)는 이번 전시회에서 시술 후 회복에 최적화된 펩타이드 앰플인 Dermapept Repair Ampoule을 포함한 메디컬 스킨케어 라인을 소개할 예정입니다.
저희는 민감하고 예민한 피부 컨디션을 고민하는 소비자들을 위해 피부 장벽 강화와 진정에 중점을 둔 제품을 개발해왔으며, 레이저·필링 시술 후 붉어짐 개선뿐만 아니라 수분 유지력 강화에 탁월한 효과를 제공합니다. 에피네라는 ‘피부 균형 회복’을 핵심 가치로 삼으며, 임상 효능과 저자극 처방을 결합한 기능성 화장품으로 K-메디컬 뷰티 트렌드를 이끌어가고 있습니다.
이번 전시회는 에피네라의 세 번째 코스모프로프 아시아 참가입니다.
앞선 두 번의 참가를 통해 글로벌 바이어들과의 긴밀한 파트너십을 구축하였고, 다양한 국가의 유통사 및 병원 채널과 협업을 이어오고 있습니다. 올해 역시 전 세계의 새로운 파트너와의 만남과 협력을 기대하고 있습니다.
코스모프로프 아시아 2025에서 에피네라의 부스 C1728에 방문하시면, 피부 진정과 재생을 동시에 고려한 고기능 메디컬 앰플의 진정한 효과와 혁신을 직접 경험하실 수 있습니다. 더 많은 정보와 전시 업데이트는 아래 SNS 및 웹사이트를 통해 확인해주세요.
문의: global@epinera.co.kr
전화: +82-70-1234-5678
웹사이트: www.epinera.co.kr
인스타그램: @epinera_official
코스모프로프 아시아 2025에서 만나요!
함께 전문 더마케어의 진화를 만들어갑시다.
[영문 예시] Chat GPT로 생성
EPINERA to Exhibit Its [High-Performance Repair Ampoule: Dermapept Repair Ampoule] at [COSMOPROF Asia 2025]
Hello,
We are EPINERA, a science-based medical cosmetic brand dedicated to skin health and recovery. We are pleased to announce our participation in COSMOPROF Asia 2025, where we will showcase our latest skincare solutions developed for sensitive and post-procedure skin.
Exhibition Information
Date: November 12–14, 2025
Venue: Hong Kong Convention and Exhibition Centre (HKCEC)
Booth: C1728
At this exhibition, EPINERA will unveil its advanced Dermapept Repair Ampoule, a medical skincare product designed for barrier repair and soothing recovery.
Created for consumers with sensitive and reactive skin, this product helps reduce redness and irritation after dermatological procedures and improves moisture retention and elasticity.
We believe in the philosophy of “Restoring Skin Balance,” and we are proud to present innovative and clinically tested functional cosmetics that reflect the latest in K-derma beauty science.
This marks EPINERA’s third participation in COSMOPROF Asia.
Our previous exhibitions were met with strong interest and enthusiasm from global buyers, leading to valuable partnerships across Asia, Europe, and the Middle East.
We are excited to connect once again with industry professionals and establish new collaborations at this year’s show.
Visit EPINERA at Booth C1728 during COSMOPROF Asia 2025 to experience firsthand the innovation and effectiveness of our high-performance recovery skincare.
For more updates and details, please follow us on our official channels below.
Email: global@epinera.co.kr
Phone: +82-70-7890-5678
Website: www.epinera.co.kr
Instagram: @epinera_official
Discover the future of advanced derma care with EPINERA.
We look forward to meeting you at the exhibition.
2.3 홍보 이메일 작성 요점
이메일을 활용한 홍보 또한 전시회 마케팅의 핵심 채널 중 하나다. 이메일은 기사보다 더 간결하고 명확하게 정보를 전달해야 하며, 수신자의 관심을 끌 수 있도록 제목과 본문의 핵심 메시지를 짧고 직관적으로 구성하는 것이 중요하다.
이메일 본문에는 전시회 참가 일정, 장소, 부스 번호, 주요 전시 제품의 특징을 요약한 문장을 기재하고, 하단에는 문장 기호(예: 불릿포인트)를 활용해 필요한 정보를 정리함으로써 가독성을 높인다. 영문 이메일 작성 시에는 기사와 같은 기본 구조를 유지하되, 이메일 특성상 간결함을 유지하는 것이 핵심이며, 인사말과 마무리 문구에서 정중하고 공식적인 어조를 사용하는 것이 효과적이다.
마케팅 툴
전시회 홍보 이메일을 효과적으로 발송하고 관리하기 위해 마케팅 툴을 사용하기도 한다.
Mailchimp (메일침프) : 사용이 간편하고, 다양한 템플릿과 자동화 기능이 강력함. 글로벌 전시회 홍보에 적합한 다국어 발송, A/B 테스트, 세분화된 타겟 설정이 용이함. 한국어 UI는 없지만 직관적이고 튜토리얼이 잘 되어 있음.
MailerLite (메일러라이트 mailerlite.com) :
스티비(STIBEE) – 국내 서비스
Klaviyo (클라비요) – 전자상거래에 강함
ActiveCampaign
요점
제목과 본문은 짧고 직관적으로 구성, 전시 일정·부스 정보·핵심 제품 정보를 요약해서 전달해야 한다.
하단에는 불릿포인트로 주요 정보를 정리하고, 영문 작성 시에는 정중하고 간결한 톤을 유지해야 한다.
[국문 예시] Chat GPT로 생성
제목: 에피네라(EPINERA), 코스모프로프 아시아 2025 참가 안내 – 고기능 더마케어 솔루션을 만나보세요.
안녕하세요, 피부 과학 기반 메디컬 코스메틱 브랜드 에피네라(EPINERA)가 코스모프로프 아시아 2025(COSMOPROF Asia 2025) 에 참가하게 되었음을 알려드립니다. COSMOPROF는 세계에서 가장 유명하고 규모가 큰 뷰티 화장품 전시회 중 하나이며, 이번 전시회에서는 시술 후 피부 회복을 위한 고기능 앰플, Dermapept Repair Ampoule을 중심으로 민감하고 손상된 피부를 위한 솔루션을 직접 소개해 드릴 예정입니다.
저희 부스 C1728을 방문하셔서 제품 체험은 물론, 샘플 제공 및 글로벌 유통·제휴 기회에 대한 전문가 상담도 함께 진행해보시길 바랍니다.
전시명: 코스모프로프 아시아 2025
날짜: 2025년 11월 12일(수) ~ 14일(금)
장소: 홍콩 컨벤션 센터(HKCEC)
부스번호: C1728
전시회 현장에서 에피네라가 제안하는 피부 과학의 진화를 함께 경험해보세요.
여러분과의 소중한 만남을 기대하겠습니다.
감사합니다.
에피네라 드림
[영문 예시] Chat GPT로 생성
Subject : EPINERA to Attend COSMOPROF Asia 2025 – Experience Our Advanced Derma Care Solutions
We are pleased to announce that EPINERA, a science-driven medical cosmetic brand, will be participating in COSMOPROF Asia 2025, one of the world’s largest and most prestigious beauty exhibitions.
At this year’s event, we will be showcasing our high-performance recovery ampoule, Dermapept Repair Ampoule, designed for post-procedure skin recovery. Visitors will have the opportunity to explore our solutions specifically developed for sensitive and damaged skin.
We warmly invite you to visit us at Booth C1728, where you can experience our products firsthand, receive complimentary samples, and engage in expert consultations regarding global distribution and partnership opportunities.
Exhibition Details
Exhibition: COSMOPROF Asia 2025
Date: November 12 (Wed) – 14 (Fri), 2025
Venue: Hong Kong Convention and Exhibition Centre (HKCEC)
Booth: C1728
We look forward to welcoming you at the exhibition and sharing EPINERA’s vision for the future of advanced derma care.
Thank you.
Sincerely,
The EPINERA Team
3. 바이어 및 기업 경쟁력 확보
앞서 이야기했듯, 수출기업이 바이어를 확보하는 대표적인 방법은 거래 제한 이메일 발송, 온라인·오프라인 홍보 마케팅, 그리고 해외 전시회 참가이다. 특히 전시회는 전 세계 바이어를 직접 만날 수 있는 기회를 제공하며, 많은 기업이 이를 위해 출품자로 참가하고 있다.
그러나 단순히 전시회에 참가한다고 해서 자동적으로 바이어를 확보하고 수출이 이루어지는 것은 아니다. 사전 기획 없이 막연한 기대만 가지고 참가하는 경우, 바이어 방문 자체가 저조하거나 상담이 계약으로 이어지지 않을 가능성이 크다. 전시회 참가 자체만으로 수출 성과가 보장되는 것은 아니며, 철저한 기획과 사전 준비, 사후 마케팅이 필수적이다.
전시회는 신규 바이어 확보, 기존 고객과의 관계 강화, 제품 홍보, 경쟁사 분석, 브랜드 인지도 제고, 업계 인사이트 획득 등 기업 성장과 시장 확대를 위한 복합적인 플랫폼 역할을 한다. 따라서 전시회는 단기 성과보다는 중장기적인 전략의 일환으로 접근하는 것이 바람직하다.
3.1 다양한 전시회 참가 목적
기업이 전시회에 참가하는 목적은 단순히 바이어와의 거래 성사 외에도 다양하다. 신제품 론칭, 브랜드 홍보, 글로벌 네트워킹, 업계 트렌드 파악, 기존 고객과의 관계 강화, 경쟁사 분석 등 종합적인 마케팅 활동이 가능하다. 전시회는 업계 종사자들이 모이는 자리이므로, 제품 및 서비스를 효과적으로 선보이고 브랜드 인지도를 높이는 데 매우 유리하다. 전시회를 통해 반복적으로 브랜드를 노출함으로써 시장 내 입지를 강화할 수 있으며, 이는 장기적으로 신뢰 기반의 거래 관계로 이어질 수 있다.
전시회 방문객과 데이터 분석
전시회 홈페이지에서는 방문객 수, 참가 업체 수 등 상세 통계를 제공하고 있으며, 이를 통해 전시회의 규모와 마케팅 효과를 사전에 예측할 수 있다. 예를 들어, 코스모프로프 볼로냐 2024의 경우 64개국에서 2,984개 업체가 참가하였고, 방문객 수는 약 25만 명에 달하였다. 대한민국 역시 참가자 수 및 방문객 수에서 상위권을 기록하고 있다.
글로벌 업계 트랜드 및 경쟁사 분석
전시회는 신제품을 소개하고 업계 주요 인사에게 제품을 체험시킬 수 있는 최적의 무대이다. 대표적인 사례로 삼성전자는 매년 CES 전시회를 통해 신제품을 론칭하고 있으며, 이는 글로벌 시장 진출의 핵심 전략으로 활용되고 있다. 전시회를 통해 글로벌, 트렌드 경쟁사 제품과 비교 분석을 수행할 수 있다. 방문객 피드백, 제품 품질, 디자인, 가격, 마케팅 전략 등 여러 요소를 실시간으로 수집하고 자사 제품 개선에 반영할 수 있다.
기존 고객과의 관계 강화
전시회는 새로운 바이어뿐만 아니라 기존 고객과의 접점을 강화하는 기회이기도 하다. 한 자리에서 다수의 해외 고객을 만나 신제품을 소개하고 유대감을 형성함으로써 지속적인 거래로 이어질 가능성을 높일 수 있다.
또한 화장품 전시회의 경우, 부스 내 소량 직접 판매가 가능하며 이를 통해 SNS 후기 유도, 고객 후기 마케팅, 실시간 반응 확보 등의 부가 효과를 기대할 수 있다. 특히 SNS 인플루언서를 초청해 샘플을 제공하고 홍보 콘텐츠 제작을 유도하는 것은 최근 마케팅 트렌드 중 하나이다.
공식 미디어와의 협업을 통해 보도자료를 배포하거나 주최측의 네트워킹 서비스를 활용하는 것도 효과적인 마케팅 전략이다. 사전 조사 및 신청을 통해 자사에 유리한 서비스를 선택할 필요가 있다.
세미나, 워크숍을 통한 노출 기회
대부분의 전시회에서는 부대행사로 세미나나 워크숍이 진행된다. 연사로 참여하거나 연구성과를 발표할 경우 업계 미디어 노출 효과도 누릴 수 있다. 사전 신청 및 협의를 통해 이 같은 기회를 확보할 수 있다.
