'예산관리'의 방법(4)
3. 예산관리와 이익관리
3. 예산관리와 이익관리
(1) 예산관리
예산은 장래 일정 기간에 있어서의 한 기업 또는 기업 부문의 경영목표, 이를 달성하기 위한 경영계획, 방침 등을 재무적 수치로 표현한 종합적인 기간계획입니다.
기업예산의 본래 목적은 지출 또는 경비 사용의 통제에 있는 것이 아니라, 기업의 목적을 달성하거나 경영활동을 관리하기 위하여 사용하려는 데 있는 것입니다. 기업예산은 경영활동의 모든 업무집행계획을 금액으로써 종합적으로 설정하여, 다음 기간에 있어서의 기업 전체의 종합적 목표를 달성할 수 있도록 경영활동을 인도, 조정하고 그 업적을 측정, 평가하는 역할을 하는 근대적인 경영관리의 도구이며 계획표입니다.
(2) 이익관리
이익계획을 설정하고 이의 달성을 위해 시행하는 종합적인 경영관리입니다. 이익관리는 이익계획과 이익통제를 포괄합니다. 좁은 의미의 이익관리는 이익통제만을 말합니다. 이것은 현대의 경영관리가 계획과 통제의 양면을 지니고 있다는 사실로도 알 수 있습니다. 기업이익의 계획, 통제는 실질적으로는 이익수치를 지표로 한 기업활동 전반을 계획, 통제하는 것을 의미합니다. 따라서 이익을 기업의 목적으로 삼는다면 이익관리는 경영의 모든 것을 포괄합니다.
(3) 이익관리와 예산관리의 결합
이익통제는 경영방침으로써 CEO에 의해 설정된 이익계획의 실현을 확보하기 위한 과정입니다.
이익계획이 원가 -> 수익 -> 이익의 관계에 대한 계획이므로, 이익통제도 당연히 사고방법을 취하게 됩니다.
이익통제 방법에는 여러 가지가 있으나, 예산관리가 가장 체계적이고 종합적입니다.
이 경우 예산제도가 이익계획과 완전히 결합되어 있고, 이것이 기업의 관리조직상의 개개 책임 단위에 까지 분할 할당되고, 이것과 실적 수치와의 차이의 원인분석, 그에 따른 책임 소재를 명확히 할 수 있어야 합니다.
예산의 이익통제기능이 단적으로 나타나는 것은 월차손익계산 형식에서의 예산실적비교와 그 차이분석입니다. 목표치에 대한 실적치의 비교와 그 차이분석을 통해 관리책임자의 업적을 밝히고, 그 목적지향의 의욕을 환기시켜 이익계획의 실현을 꾀하는 것이 이익통제로서의 이익관리입니다. 원가관리는 원가의 인하를 궁극의 목표로 하여 행해지는 통제과정으로서, 이익관리와 무관하지 않으며 회계적으로는 통일적으로 파악할 필요가 있습니다.
(4) 이익계획
이익계획에 이용되는 분석용구의 차이에 따라 다음과 같은 방법이 있습니다.
가. ROI(return on investment) 분석을 이용하는 방법
ROI는 사용자본회전율과 매출액이익률을 곱한 것이므로, 전자의 향상을 도모하기 위해서는 자산의 회전율을 높이는 계획을 세워야 하며, 후자의 향상을 위해서는 판매계획, 원가절감계획 등이 추구되어야 합니다.
이익계획의 절차는 먼저 사용자본이익률의 목표설정에서부터 시작되며, 이어 판매예측을 하고 수요의 대응에 필요한 설비계획을 수립합니다. 이는 사용자본의 증가를 필요로 합니다. 총사용자본에 목표이익률을 곱해서 목표이익을 정합니다. 목표이익 달성을 위한 판매계획, 제조원가, 판매비, 일반관리비의 원가계획을 세우는 동시에 원가절감계획도 세웁니다.
나. 손익분기점에 의한 방법
고정비와 변동비를 분해해서 손익분기표를 작성하고, 매출액, 비용, 이익의 관계를 분명히 함으로써
목표이익 달성에 필요한 판매계획과 가격 결정, 설비투자가 이익에 미치는 영향을 예상하여 이익계획을 수립합니다.
다. 손익예산을 이용하는 방법
예상매출액에서 목표이익을 차감하여 허용비용 예산을 결정한 다음, 각 비용별 예산을 작성하는 방법입니다.
라. 전략적 어프로치
먼저 이익목표를 설정하고 환경예측을 통해서 이익예측을 실시합니다. 이익목표와 이익예측의 갭(차이)을 메우기 위한 신제품개발, 시장개척, 원가 등의 경영전략을 평가, 선택합니다. 이 전략실행을 위한 예산을 작성합니다. 환경의 변화 속에서 이익기회의 포착을 가능하게 하여 대체안의 탐구에 중점을 두는 방법입니다.
(5) 예산통제
예산통제는 예산을 편성하고 이를 수단으로 하여 경영활동 전반을 계수에 의해 종합적으로 관리하는 방법입니다.
예산통제의 기본적인 기능은 살펴보면 다음과 같습니다.
- 예산을 편성하는 계획기능
- 예산의 작성, 실시를 통하여 부문 상호간의 조정을 도모하는 조정기능
- 예산과 실적의 차이를 분석함으로써 각 부문의 활동의 효율을 판정하고, 적절한 개선조치와 부문 관리자의 책임을 명시하며, 업적의 판정, 평가를 실시하는 통제기능.
기업의 예산은 해당 기업의 달성목표이자 평가기준이기 때문에 경영활동의 여러 조건에 맞는 ‘탄력적 운용’이 필요합니다. 이 점이 엄격하게 예산을 집행해야 하는 국가예산과는 기본적으로 다른 차이점입니다.
