여유있는 한주를 만드는 방법
한 주를 미리 계획하기
우리의 주된 스트레스는 어디에서 올까요?
퇴근 직전 부장님께서 추가 업무 지시를 하거나, 갑작스러운 업무 펑크로 인해 비상이 걸렸거나, 정체로 꽉 막힌 도로 위에서 약속 시각을 못 지킬 것 같거나, 아이들이 집을 엉망으로 만들어 생각지도 못한 과중한 청소를 해야 할 때 등 사전에 예상하지 못한 일들이 바로 우리의 스트레스의 주범입니다.
물론 스트레스가 꼭 나쁜 것은 아닙니다. 스트레스 순간에 발생하는 코르티솔과 아드레날린은 우리가 이 스트레스를 잘 극복할 수 있는 에너지를 순식간에 끌어올려 주니까요. 물론 너무 자주 끓어오른다는 게 문제긴 하지만 말이죠. 그래서 우리는 우리 뇌가 좋아하는 예측 가능한 삶을 살 때 가장 평온한 행복을 느낍니다.
물론 명상은 우리의 스트레스를 줄여줄 수 있습니다. 그러나 저는 기존에 잠들기 전 내일을 미리 상상하는 연습을 통한 스트레스 요소 제거하기를 제안했습니다. 이를 통해 내일 일어날 일들을 예측하고 상상함으로써 보다 여유 있게 하루를 만들어 갈 수 있기 때문이죠. 그러나 이보다 더 강력한 방법이 있는데요. 바로 하루가 아닌 일주일을 예측하고 설계하는 것입니다.
스탠퍼드 대학생들은 다 알고 있다
스탠퍼드 대학교 홈페이지에는 학생들을 위한 다양한 Academic Skill을 소개하고 있습니다. 그 중 첫 번째가 바로 Time Management입니다.
이곳에서는 일주일 캘린더 템플릿도 제공하여, 한 주를 미리 설계할 수 있도록 안내하고 있는데요. 이미 스탠퍼드 학생들은 일주일을 미리 설계함으로써 삶을 더욱 여유롭게 살 수 있는 지혜를 배우고 있는 것이죠. 우리도 이를 위한 멋진 도구를 이미 사용하고 있습니다. 바로 구글 캘린더 혹은 아웃룩 캘린더가 그것입니다.
TickTick의 캘린더 보기 기능으로 한주를 한눈에 볼 수 있습니다지난주를 회고 하기
TickTick 의 Summary 기능을 이용하면 지난 한 주 업무들을 한눈에 살펴볼 수 있습니다한 주를 계획하기에 앞서 지난 한 주를 회고하는 시간을 가지면 큰 도움이 됩니다. 지난한 주 있었던 주요 이벤트 및 업무를 적어보고, 내 목표에 맞게 한 주를 보낸 것이 맞는지 점검합니다. 그리고 지난주에 미쳐 놓친 업무들이 있다면 해당 업무들을 이번 주에 꼭 챙길 수 있도록 따로 적어두고, 지난 한 주를 자기 생각을 담아 나름의 평가를 기록합니다. 만약, TickTick 을 사용하고 계시는 분들이라면 TickTick 의 Summary 기능을 사용하여 손쉽게 지난주의 업무 활동을 살펴볼 수 있습니다. 또는 아래의 템플릿을 참고하시면 됩니다.
위의 템플릿을 이용하여 한주를 회고해 보세요
내가 끝내야 하는 일들을 적기
지난주에 마무리하지 못한 업무를 포함하여 이번 주 안에 반드시 끝내야 하는 중요한 일들을 리스트로 적습니다. 이때 반드시 업무에 우선순위를 정해야 합니다. 특히나 최우선순위를 업무를 최대 5가지 정도 적어둡니다. 저는 이 업무들을 개구리라고 명칭 하여 관리하고 있습니다.
저는 TickTick 이라는 할 일 관리 앱을 이용하여 각각의 할 일들을 관리합니다. 정말로 중요한 업무들은 개구리 목록에 저장하고, 그 밖의 업무들은 용도에 맞게 리스트를 분리하여 저장합니다. 평소에는 이렇게 생각나는 업무들을 저장해두고 잔업들은 매일 고정된 시간에 처리하도록 루틴을 만들어 관리하고 있습니다.
내가 확보 가능한 시간을 미리 파악하기
일반적인 화이트칼라 직장인이라면 9시 출근 6시 퇴근이 일반적입니다. 이를 기준으로 하면 오전에는 4시간 점심 후 오후에는 5시간의 여유가 생깁니다. 중요한 업무의 경우 최소 2시간의 집중할 시간이 필요한데 오전 또는 오후에 2시간을 완전히 확보하는 것이 생각만큼 쉽지는 않다는 걸 알게 됩니다.
캘린더에는 이미 설정된 미팅 스케줄들이 가득 차 있습니다. 이제 남은 시간을 어떻게 활용할 것인가를 설계하면 됩니다. 일전에도 말씀드린 것처럼 하기 싫지만 중요한 개구리를 처리하기 가장 좋은 시간은 바로 오전 시간입니다. 오전에 미팅이 없는 경우라면 비어있는 오전 시간에 개구리 목록에 있는 할 일들을 꼭꼭 채워 넣습니다.
TickTick 의 Arrange Task 를 이용하면 할일을 Drag & Drop 으로 캘린더에 손쉽게 셋팅할 수 있습니다그리고 만나야 하는 사람이 있거나, 미리 준비해야 하는 일들이 있다면 할 일들을 모두 캘린더에 채워 넣습니다. TickTick 의 경우 캘린더 보기 메뉴에서 Arrange Tasks 메뉴를 클릭하면 시간이 정해지지 않은 할 일 리스트를 바로 확인하고 Drag & Drop을 통해 비어있는 시간에 일정을 채워 넣을 수 있습니다.
너무 빡빡하지 않게 계획하기
언제 어떤 일들이 일어날지 우리는 알 수 없습니다. 생각보다 계획대로 되지 않는 경우가 많기 때문에 빡빡하게 일정을 세우면 도미노처럼 일과가 무너질 수도 있습니다. 따라서 각 업무의 앞뒤로 적당한 여유를 확보하고, 이동 시간 등도 여유 있게 확보하는 것이 좋습니다.
또한, 20% 이상 중간중간 아무것도 하지 않는 여유 공간을 만들어주어야 합니다. 그래야 예상치 못한 추가 업무들을 처리할 수 있기 때문입니다. 만약, 회사 특성상 예상치 못 하는 일들이 종종 발생한다면 이 시간 범위를 더 확보하는 것도 좋은 방법입니다. 때론, 중간중간 발생되는 여유 시간의 사색은 새로운 발견하는 소중한 시간이 되기도 합니다.
보상하기
계획을 세우고 계획대로 잘 마쳤다면 반드시 자신에게 보상이 제공되어야 합니다. 무엇보다 최고의 보상은 오늘은 더는 일을 하지 않아도 된다는 진짜 여유를 만끽할 수 있다는 것입니다. 왠지 모를 빼먹은 일이 있을 것 같은 불안감을 줄일 수 있기 때문에 쉬는 시간을 진짜 쉬는 시간으로 만들 수 있습니다. 이렇게 확보된 진짜 여유 있는 시간에 내가 정말 좋아하는 영화를 보거나, 맛집을 가거나, 게임을 하거나, 커뮤니티 활동 또는 가족 호캉스를 즐기면서 최고의 여유를 만끽 할 수 있습니다.
일을 다 마치고 난 뒤에 보는 유튜브는
일하기 전에 보는 유튜브보다 더 재밌다.
매주 일요일 1시간이 여유 있는 한 주를 만듭니다
일요일 노곤한 오후 시간에 컴퓨터 앞에 앉아 일주일을 계획하는 것은 정말 귀찮은 일입니다. 그러나 일주일을 미리 계획하면, 정말 여유로운 다음 일주일을 만들 수 있습니다. 한 번이라도 경험한 사람이라면 못 참을 여유로운 행복감입니다. 매주 일요일 정해진 시간 한 주를 계획하는 루틴을 만드는 것부터 시작해보세요. 좋은 출발이 되어줄 것입니다.
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