한 입 리더십 _ 시간을 관리한다는 것
시간을 관리한다는 것
(부제 : 성장과 성공을 위해 필요한 가장 어렵고 무서운 역량)
출판사에서 종종 “시간 관리에 대한 책을 써주세요.”라는 제안을 받습니다. 그런데 저는 시간 관리를 특별한 비법이 아니라 삶을 설계하는 습관이라고 생각합니다.
1. 삶에서 중요한 것을 정리합니다
가족과의 시간, 일, 공부, 커뮤니티, 글쓰기 등 나에게 중요한 영역을 정리하고, 각 영역에서 기대하는 결과를 설정합니다.
2. 주기별로 나눕니다
각 활동 중에서 중요한 순서대로
매일 해야 하는 것
매주, 매월, 분기, 반기, 연간 단위로 해야 하는 것을 구분합니다.
3. 중요한 시간을 먼저 확보합니다
일정에 중요한 시간을 우선적으로 넣고, 실제로 그 시간에 계획한 일을 실행합니다. 그리고 기대한 결과가 나오는지 점검합니다.
4. 피드백합니다
다음과 같은 질문으로 돌아봅니다.
시간이 우선순위에 맞게 쓰였는가?
기대와 결과가 일치했는가?
차이가 있다면 원인은 무엇인가?
무엇을 수정하고 다시 계획해야 하는가?
5. 1~4단계를 반복합니다
이 과정을 계속 반복하다 보면, 내가 기대하는 모습에 조금씩 가까워집니다.
제 시간 관리 사례도 간단합니다.
저는 이 습관이 리더십 코칭과 워크샵을 훨씬 더 잘하게 만들어 주었다고 확신합니다. 시간을 의도적으로 관리한 덕분에 에너지가 분산되지 않고, 핵심 활동에 몰입할 수 있었습니다.
1) 매일
글쓰기 30분
잠자기 전 스케줄/메일/카톡 리뷰
아내와 커피챗
딸과 하루 대화
아침식사와 하루 리뷰
2) 매주
주일 예배 / 가족 예배
뉴스레터 작성
필라테스 2회
HR 멘토링
3) 매월
북클럽, 스터디
칼럼 3편 작성
4) 분기
가족 여행
5) 반기
시간 사용 피드백
New 콘텐츠 제작
책 출간
6) 연간
가족 여행
만다라트와 OATE 플랜 수립 및 피드백
(전략, 예기치 않은 성공과 실패 구분하기)
연간 시간 분석 밎 시간 계획
정리하자면, 시간을 관리하지 않는다는 것은 ‘정신없이 사는 것’입니다. 물론 정신없이 살아도 잘 살 수 있습니다. 하지만 그 경우 운이 더 큰 역할을 하게 됩니다.
반대로, 시간을 관리하는 습관을 가지면 성장과 성공의 가능성은 훨씬 높아집니다.
시간 관리는 단순한 일정 조율이 아니라, 성과와 성장의 기반입니다. 그리고 시간을 관리한다는 것은 자신의 역할과 만들어 내야 하는 결과물을 알고 있다는 것이고, 그 우선순위에 따라 가장 희소한 시간을 의사결정하고 있다는 것이죠. 해야만 하는 것과 하지 않아도 되는 것을 구분할 수 있는 능력이 필요하고, 실행으로 옮기는 능력과 잘하고 있고 부족함을 인지하고 인정하는 피드백의 힘과 역량이 없으면 불가능한 것입니다.
그래서 자신의 시간을 스스로 관리하는 사람만큼 무서운 사람이 없는거죠.
워라벨이 아니라, 기대하는 목표에 맞는 나와 우리의 시간을 관리해야 합니다.
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