할 일 목록에 꼭 필요한 두 가지
일 하는 시간 ‘기한’과 예상치 못한 일에 대비한 빈 공간 ‘여유 시간’
할 일 목록을 만드는 방법은 쉬워 보이지만 결코 쉽지 않다. 할 일 목록을 만들려면 우선 목표가 있어야 한다. 목표를 정해야 지금 할 일이 무엇인지 알 수 있다. 할 일 목록이 그냥 목록으로 남을 수도 있고 성공을 위한 로드맵이 될 수도 있다. 할 일 목록을 성공을 위한 로드맵으로 만들려면 목표와 구체적인 계획이 필요하다. 계획을 세울 때는 목표를 이루기 위해서 당장 해야 하는 일을, 목표를 달성하는 시점에서 시작해서 역으로 계산해야 한다. 그러면 목표를 이루기 위해서 지금 어떤 일을 해야 하는지 명확해진다.
할 일 목록은 예상하지 못한 일에 대비해서 일정 부분은 빈 공간으로 남겨야 한다. 할 일 목록을 적으면 중요한 일이 무엇인지, 당장 해야 하는 일이 무엇인지, 급하지 않지만 미래의 목표를 이루기 위해서 꾸준히 해야 하는 일이 무엇인지 생각하는 습관이 몸이 밴다. 일의 중요도와 순서에 따라서 앞으로 할 일들을 종합적으로 보고 판단하는 능력이 생긴다. 그러면 지식과 정보, 경험을 조합해서 목표를 이루기 위해 무엇을 해야 하는지 명확하게 알 수 있다.
가와이 마사요시 지음, 강성두 옮김, 《다이어리를 매니저로 활용하라》, (미래사, 2002), 110쪽
할 일 목록에는 반드시 ‘시간’을 넣는다
할 일 목록에는 반드시 ‘시간’을 넣어야 한다. 모든 일의 성과는 양과 질, 두 가지 측면에서 평가한다. 우선 기대에 충족할 만큼 성과를 올렸는지 평가하고, 그다음으로 얼마나 많은 일을 했는지 평가한다. 같은 시간 동안 50개를 완성한 사람과 100개를 완성한 사람이 있다면 당연히 100개를 완성한 사람이 좋은 평가를 받는다. 사용한 비용과 시간도 평가 기준이 된다. 똑같은 일을 완성하는데 비용과 시간을 더 적게 들인 사람이 좋은 평가를 받는다.
할 일 목록에 시간을 넣어야 한다. 기한을 정하지 않고 할 일만 늘어놓으면 언제라도 하면 되는 일이라고 생각하고 실행하지는 않는다.시간을 돈으로 평가하는 사회에서는 일의 성과를 평가하는 기준으로 시간이 크게 부각된다. 할 일 목록에도 시간을 넣어야 한다. 기한을 정하지 않고 할 일만 늘어놓으면 언제라도 하면 되는 일이라고 생각하고 실행하지는 않는다. 기한을 정하지 않은 목표는 영원히 이룰 수 없다. 기업에서 업무 성과와 실적을 월, 분기, 반기, 년 단위로 마감하는 것처럼 할 일 목록에 그 일을 하는 기간을 정해놓아야 실행할 수 있다.
나카지마 다카시 지음, 강신규 옮김, 《일의 80%는 월요일에 끝내라》, (21세기북스, 2007), 88쪽
“꿈에 날짜를 정하라.”
일본의 외식업체 와타미의 창업자 와타나베 미키는 “꿈에 날짜를 정하라.”는 말을 자주 한다. 목표를 정하고 구체적인 계획을 세워도 기한을 정하지 않으면 아무것도 이룰 수 없다. 목표를 이루려면 기한을 정하고 실천해야 한다. 10년 후, 5년 후, 3년 후, 6개월 후, 3개월 후, 한 달 후, 일주일 후, 내일, 오늘 오전, 오후, 저녁에 해야 할 일, 목표를 정하고 실천하면 목표에 한 걸음씩 다가갈 수 있다.
지난해 적어둔 일 년 동안 할 일 목록을 살펴보자. 할 일 목록에 열 가지를 적었다면 가장 중요한 일이 첫째 줄에 있다. 둘째 줄에는 두 번째로 중요한 일, 셋째 줄에는 세 번째로 중요한 일이 있다. 일곱째, 여덟째 줄에 적힌 일은 첫째, 둘째 줄에 적인 일보다 덜 중요하다.
여름휴가를 다녀와서 연초에 적었던 일 년 동안 할 일 목록을 보면 시작도 안 한 일들이 있다. 적어두고 잊어버린 일도 있다. 이렇게 적어두고 잊어버리는 일은 대부분 기한을 정해두지 않은 일이다. 일에 기한을 정하면 비로소 계획이 된다.
참고문헌
가와이 마사요시 지음, 강성두 옮김, 《다이어리를 매니저로 활용하라》, (미래사, 2002), 110쪽
나카지마 다카시 지음, 강신규 옮김, 《일의 80%는 월요일에 끝내라》, (21세기북스, 2007), 88쪽
정경수 지음 , 《계획 세우기 최소원칙》, (큰그림, 2018), 19~20쪽
