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by 지식전달자 정경수 May 17. 2017

서술형과 개조식의 장점을 섞은 ‘서술형 개조식’

문서작성 최소원칙

비즈니스 문서에서 짧고 간결한 문장은 기본이고 하나의 문장에 한 가지 핵심을 담으면 된다.

글로 풀어서 써야 이해하기 좋을 때는 서술형 표현으로, 항목을 하나씩 보여줘야 이해하기 좋을 때는 개조식 표현이 바람직하다. 요점만 정리하는 개조식 표현이 장점이 많아 보이지만 문장에 필요한 요소를 생략하면 의미를 왜곡할 여지가 있다.

개조식 표현으로 의미를 명확하게 전달하려면 반드시 주어를 표시하고 서술어를 생략할 경우 제대로 의미가 전달되는지 다시 확인해야 한다.

개조식 표현이 핵심 내용을 전달하는데 효율적이다. 요약해서 표현하기 때문에 전달력은 높지만 읽고 싶은 마음이 들지는 않는다.

개조식 표현의 장단점

[서술형]
무 1개와 양배추 1포기 가격은 각각 2,192원, 4,635원으로 전년 동기 대비 각각 66.4%, 61% 올랐다. 배추 1포기 가격도 3,987원으로 지난해 같은 기간보다 33.8% 상승했고 한우등심(100g)값은 16.36% 오른 7,435원에 거래되고 있다. 신선식품 가격이 오른 이유는 올해 1월 찾아온 기습 한파와 작년 가뭄 탓이다.

[개조식]
@ 현재 거래 중인 신선식품의 가격(전년 동기 대비 상승률)
● 무 1개 : 2,192원 (66.4%)
● 양배추 1포기 : 4,635원 (61%)
● 배추 1포기 : 3,987원 (33.8%)
● 한우등심 100g : 7,435원 (16.36%)
@ 신선식품 가격 급등 원인
● 1월 기습 한파와 작년 가뭄으로 저장물량의 급감

[서술형 개조식]
@ 현재 거래 중인 신선식품 가격 및 급등 요인(전년 동기 대비 상승률)
● 무 1개 2,192원 (66.4%), 양배추 1포기 4,635원(61%), 배추 1포기 3,987원(33.8%), 한우등심 100g 7,435원 (16.36%)
● 1월 기습한파와 작년 가뭄으로 저장물량이 급감하여 신선식품 가격이 급등

보고서를 작성할 때는 서술형과 개조식의 장점을 섞은 ‘서술형 개조식’을 활용하는 것이 바람직하다.

서술형으로 표현할 때는 불필요한 어휘가 들어가기도 한다.