13. 문제 해결 사고 도구 프롬프트

(3) : 문제 해결 및 의사결정

가. 문제 해결 및 의사결정 프롬프트 개요

 학교 현장에서 교사는 다양한 문제를 해결하고 의사결정을 내려야 합니다. 학생들의 학습 과정에서 발생하는 문제를 분석하거나, 학급 운영을 효율적으로 조정하기 위해 체계적인 사고 도구를 활용하면 보다 효과적인 해결책을 마련할 수 있습니다. 5 Whys 기법, 효과-노력 매트릭스, 아이젠하워 매트릭스는 이러한 과정에서 교사들이 활용할 수 있는 대표적인 문제해결 및 의사결정 도구입니다. 본 개요에서는 각 사고 도구의 특징과 활용 방법을 소개하고, 이를 적용했을 때 기대할 수 있는 효과를 설명하고자 합니다.

(1) 활용되는 문제해결 및 의사결정 도구의 종류와 특징

 수업과 학급 운영에서 활용할 수 있는 대표적인 문제해결 및 의사결정 도구는 5 Whys 기법, 효과-노력 매트릭스, 아이젠하워 매트릭스가 있습니다.

 5 Whys 기법은 반복적으로 "왜?"라는 질문을 던져 문제의 근본 원인을 파악하는 기법입니다. 이 방법은 단순한 문제 해결을 넘어 근본적인 해결책을 찾는 데 효과적이며, 학급 내 지속적으로 반복되는 문제를 분석하는 데 유용합니다.

 효과-노력 매트릭스(Impact-Effort Matrix)는 문제 해결 방안을 효과(Impact)와 실행의 용이성(Effort) 기준으로 평가하여 우선순위를 정하는 기법입니다. 학급 운영이나 프로젝트 기획 시, 어떤 활동을 먼저 수행할 것인지 결정하는 데 효과적입니다.

아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)는 업무를 중요도(Importance)와 긴급도(Urgency) 기준으로 네 개의 영역으로 나누어 업무를 우선순위에 따라 처리하는 기법입니다. 교사들이 학급 운영과 수업 준비, 행정 업무를 효율적으로 관리하는 데 도움을 줍니다.

(2) 활용 방법 안내

 이러한 사고 도구들은 교실과 학급 운영에서 다음과 같은 방식으로 활용될 수 있습니다.

 5 Whys 기법은 학급 내 문제의 근본 원인을 파악하고 해결책을 도출하는 과정에서 활용될 수 있습니다. 예를 들어, 학생들이 수업 중 집중하지 않는 원인을 분석할 때, "왜 집중하지 않는가?"라는 질문을 반복하여 원인을 심층적으로 탐색하고, 이를 해결하기 위한 실질적인 방안을 마련할 수 있습니다.

 효과-노력 매트릭스는 학급 활동이나 문제 해결 아이디어를 체계적으로 정리하고, 실행 가능한 해결책을 우선순위에 따라 선정하는 데 유용합니다. 예를 들어, 교실 환경을 개선하는 방법을 고민할 때, 효과가 크면서 실행이 쉬운 아이디어를 먼저 적용하고, 많은 자원이 필요한 아이디어는 장기적으로 추진할 수 있도록 계획할 수 있습니다.

 아이젠하워 매트릭스는 교사의 업무를 정리하고 우선순위를 설정하는 데 활용됩니다. 예를 들어, 학급 운영과 수업 준비 과정에서 수행해야 할 다양한 업무를 중요도와 긴급도에 따라 분류하여, 즉시 실행해야 할 업무와 계획적으로 수행할 업무를 구분할 수 있습니다. 이를 통해 업무 부담을 줄이고 효과적인 시간 관리를 할 수 있습니다.

(3) 기대되는 효과

 이러한 문제해결 및 의사결정 도구를 활용하면 학급 운영과 수업 설계를 보다 체계적이고 효율적으로 진행할 수 있으며, 학생들의 학습 환경을 개선하는 데도 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

 첫째, 학급 내 문제를 보다 근본적으로 해결할 수 있습니다. 5 Whys 기법을 활용하면 반복적으로 발생하는 문제의 원인을 정확하게 분석할 수 있으며, 효과적인 해결 방안을 찾을 수 있습니다.

 둘째, 학급 운영의 효율성을 높일 수 있습니다. 효과-노력 매트릭스를 활용하면 학급 행사나 학습 활동의 우선순위를 체계적으로 설정하여, 교사와 학생 모두에게 부담을 줄이고 효과적인 운영이 가능해집니다.

 셋째, 교사의 업무 부담을 줄이고 시간 관리를 최적화할 수 있습니다. 아이젠하워 매트릭스를 활용하면 중요한 업무에 집중하고, 불필요한 업무는 위임하거나 최소화할 수 있어 교사의 업무 스트레스를 줄일 수 있습니다.

 넷째, 학생들의 자기주도적 문제 해결 능력을 길러줄 수 있습니다. 학생들이 직접 문제 해결 과정에 참여하여 5 Whys 기법이나 효과-노력 매트릭스를 활용하면, 논리적 사고를 발전시키고 자기주도적인 문제 해결력을 기를 수 있습니다.

 5 Whys 기법, 효과-노력 매트릭스, 아이젠하워 매트릭스와 같은 문제해결 및 의사결정 도구들은 학급 운영과 수업을 보다 체계적이고 효과적으로 진행할 수 있도록 돕는 강력한 도구입니다. 이러한 기법을 교실에서 적극적으로 활용하면, 학생들의 학습 환경을 개선하고 교사의 업무 부담을 줄이며, 보다 논리적이고 체계적인 문제 해결이 가능해집니다.

 교사는 이러한 도구들을 활용하여 학급 내 문제를 보다 깊이 있게 분석하고, 최적의 해결책을 도출하며, 시간과 자원을 효율적으로 활용할 수 있습니다. 이를 통해 보다 효과적인 학급 운영과 수업 설계가 가능해지며, 학생들도 체계적인 문제 해결 과정에 참여할 수 있도록 지도할 수 있습니다.

따라서 교사들은 문제해결 및 의사결정 프롬프트를 적극적으로 활용하여, 보다 효과적이고 체계적인 학급 운영을 실현하는 것이 중요합니다.

나. 프롬프트의 활용

(1) 5 Whys 기법

 ① 5 Whys 기법이란?

 5 Whys 기법은 반복적인 "왜?" 질문을 통해 문제의 근본 원인을 파악하는 간단하면서도 효과적인 방법입니다. 이 기법은 학생들의 행동이나 학습에서 발생하는 반복적인 문제의 원인을 탐구하고 이를 해결하기 위한 실질적인 방법을 찾는 데 유용합니다.

 ② 구체적인 실행 단계

- 문제 정의: 해결하고자 하는 문제를 명확히 설정합니다. 예를 들어, "학생들이 수업 중 집중하지 않는 문제"를 선정합니다.

- 첫 번째 질문: "왜 그런 문제가 발생했는가?"에 대한 답을 구합니다. 예를 들어, "수업이 지루하다고 느껴서"라는 답을 얻을 수 있습니다.

- 반복적인 질문: 얻어진 답에 대해 다시 "왜?"를 질문합니다. 이를 5단계 이상 반복하며 근본 원인을 탐구합니다.

- 근본 원인 확인: 마지막 질문에 도달했을 때 문제의 근본 원인을 명확히 파악합니다.

- 해결책 도출: 파악한 근본 원인을 바탕으로 문제 해결 방안을 설계합니다.

 ③ 교사 활용 방안

- 학급 문제 해결: 학급 내에서 반복되는 문제의 근본 원인을 파악하고 이를 개선하는 데 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 학습 분위기가 낮은 이유를 탐구하여 적합한 동기 부여 전략을 설계합니다.

- 학생 상담: 학생 개개인의 행동 문제를 분석하고 심층적인 해결 방안을 찾는 데 유용합니다. 예를 들어, 학생의 학습 의욕 저하 원인을 찾아 이에 맞는 학습 지원 프로그램을 설계합니다.

 ④ 예시 프롬프트

"학생들이 수업 중 집중하지 않는 이유를 5 Whys 기법으로 분석해 주세요."

[결과]

5 Whys 기법은 문제의 근본 원인을 찾기 위해 "왜?"라는 질문을 다섯 번 반복하여 분석하는 방법입니다. 아래는 학생들이 수업 중 집중하지 않는 이유를 이 기법을 사용해 분석한 예입니다.

문제: 학생들이 수업 중 집중하지 않는다.  

    왜 학생들이 수업 중 집중하지 않을까?  
- 수업 내용이 지루하거나 흥미롭지 않다.  

    왜 수업 내용이 지루하거나 흥미롭지 않을까?  
- 학생들의 관심사와 학습 수준에 맞지 않거나 실생활과 연관성이 부족하다.  

    왜 수업 내용이 학생들의 관심사나 학습 수준에 맞지 않을까?
- 교사가 학생들의 관심사와 학습 수준을 충분히 파악하지 못했기 때문이다.  

    왜 교사가 학생들의 관심사와 학습 수준을 충분히 파악하지 못했을까?
- 학생 개개인에 대한 이해를 높일 시간이나 자료가 부족하거나, 교수법이 학생 중심이 아니기 때문이다. 

    왜 학생 중심의 교수법이 적용되지 않았을까?
- 교사가 전통적인 강의 중심의 교육 방식을 고수하거나, 교육 환경(예: 시간, 자원, 지원)이 제한적이기 때문이다.  

해결 방안 제안:  

학생들의 관심사와 학습 수준을 파악하기 위해 설문조사나 대화를 활용.  

실생활과 연관된 사례나 활동을 수업에 포함.  

학생 중심의 활동형 교수법(토론, 프로젝트 학습 등)을 도입.  

교사 연수를 통해 최신 교수법 및 학생 이해 방법을 공유.  

학교 차원에서 교사와 학생을 지원할 수 있는 자원과 환경 제공.  

 위 접근은 한 가지 시각에서 분석한 결과이며, 다른 요인도 포함될 수 있으니 상황에 맞게 조정 가능합니다.

⑤ 추가 활용 아이디어:

 학급 내 반복되는 문제의 근본 원인을 파악해 장기적인 해결책을 설계합니다. 예를 들어, 학생들의 학습 참여도가 낮은 상황에서 교사와 학생 간의 의견 교환 및 자료 분석을 통해 참여 저해 요인을 명확히 확인하고, 이를 기반으로 맞춤형 학습 동기 부여 프로그램을 도입할 수 있습니다.

 학부모 상담 시 학생의 행동 문제를 심층적으로 이해하고, 문제의 근본 원인에 대한 다양한 시각을 고려하여 협력적인 해결 방안을 마련합니다. 예를 들어, 부모의 피드백을 통해 가정 환경에서의 요인을 확인하고, 교실에서의 행동 변화를 위한 단계별 목표를 설정할 수 있습니다.

(2) 효과-노력 매트릭스(Impact-Effort)

① 효과-노력 매트릭스란?

 영향-노력 매트릭스는 문제 해결 방안들을 효과(Impact)와 실행의 용이성(Effort)을 기준으로 분석하고 우선순위를 정하는 도구입니다. 예를 들어 교사가 학급 운영을 개선하고 싶을 때 아래와 같은 매트릭스를 만들어 볼 수 있습니다.

 위와 같은 매트릭스는 다음과 같이 해석하고 활용할 수 있습니다.

 세로축의 '효과'와 가로축의 '실행 난이도'를 기준으로 각 과제의 특성을 파악할 수 있습니다. 이를 통해 우리가 해야 할 일들의 성격과 우선순위가 자연스럽게 드러납니다.                    

각 영역별 특징과 활용 방안:

1. 빠른 성과 영역 (효과↑, 난이도↓)

  - 당장 시작하면 좋은 과제들이 모여 있습니다

  - 학급 게시판 정리나 모둠별 역할 명확화처럼 큰 어려움 없이 바로 착수할 수 있으면서도 효과가 큰 일들입니다

  - 새 학기나 새로운 변화가 필요할 때 이 영역의 과제들부터 시작하면 좋습니다

2. 주요 프로젝트 영역 (효과↑, 난이도↑)

  - 시간과 노력이 많이 필요하지만 그만큼 큰 변화를 가져올 수 있는 중요 과제들입니다

  - 새로운 수업 모형 도입이나 학급 문화 개선같이 장기적인 계획과 꾸준한 실천이 필요한 일들입니다.

  - 방학 중 준비나 학기 초에 계획을 세워 단계적으로 진행하는 것이 좋습니다

3. 채우기 업무 영역 (효과↓, 난이도↓)

  - 일상적으로 처리해야 하는 간단한 관리 업무들입니다

  - 교실 정리정돈이나 출석부 관리처럼 크게 어렵지 않으면서 꼭 필요한 일들입니다.

  - 틈틈이 처리하면서 기본적인 학급 운영이 원활하게 되도록 합니다

4. 고민 필요 영역 (효과↓, 난이도↑)

  - 많은 시간과 노력이 들지만 효과가 크지 않은 일들입니다

  - 행정 절차 변경이나 대규모 시설 변경처럼 신중한 검토가 필요한 사항들입니다.

  - 정말 필요한 것인지 다시 한번 생각해보고, 꼭 필요하다면 장기 과제로 분류합니다

실제 활용 전략:

1. 학기 초나 새로운 변화가 필요할 때는 '빠른 성과' 영역부터 시작하세요

2. '주요 프로젝트'는 방학 중이나 학기 초에 계획을 세워 천천히 진행하세요

3. '채우기 업무'는 일상적인 루틴으로 만들어 관리하세요

4. '고민 필요' 항목은 정말 필요한지 다시 검토해보세요

 이렇게 매트릭스를 활용하면 학급 운영에 필요한 다양한 과제들을 체계적으로 관리하고, 시간과 에너지를 효율적으로 분배할 수 있습니다. 특히 새 학기를 시작할 때나 학급 운영에 변화를 주고 싶을 때 이 도구를 활용하면 큰 도움이 될 것입니다.

② 실행 단계

- 아이디어 나열: 문제 해결을 위해 가능한 모든 아이디어를 나열합니다. 예를 들어, 학급 환경 개선을 위한 아이디어를 작성합니다.

- 평가 기준 설정: 각 아이디어를 임팩트(효과)와 노력(필요 자원 및 시간)이라는 두 가지 축으로 평가합니다.

- 매트릭스 작성: 두 축을 기준으로 아이디어를 네 개의 사분면에 배치합니다(높은 임팩트/낮은 노력, 높은 임팩트/높은 노력 등).

- 우선순위 결정: 가장 실행 가능하고 효과적인 아이디어를 선정하여 실행합니다.

③ 교사 활용 방안

- 학습 자료 제작: 다양한 콘텐츠 아이디어 중 가장 효율적인 것을 선택하여 학습 자료를 제작합니다.

- 학급 활동 계획: 학급 행사나 프로젝트의 우선순위를 평가하여 실행 가능한 계획을 수립합니다.

④ 예시 프롬프트

“학급 환경 개선을 위한 아이디어를 효과와 노력 매트릭스를 만들어 평가하고, 우선 실행할 활동을 선택해 주세요.”

[결과]

학급 환경 개선을 위한 아이디어를 효과와 노력 매트릭스에 기반하여 평가한 후, 우선순위를 선정하는 방법을 제안합니다.

1. 아이디어 목록 작성

먼저 학급 환경 개선을 위한 아이디어를 수집합니다. 예시로 아래와 같은 아이디어를 고려해보겠습니다:  

    교실 벽을 학생 작품으로 꾸미기  

    규칙과 역할 분담 정하기  

    정기적인 의견 수렴 시간 마련  

    조별 활동 공간 마련  

    식물이나 작은 장식품으로 교실 꾸미기  

2. 효과와 노력 평가

각 아이디어를 효과와 노력으로 평가합니다.  

    효과: 학급 환경 개선에 미치는 긍정적인 영향 (1~5점)  

    노력: 실행하는 데 드는 시간, 비용, 에너지 (1~5점, 높은 점수일수록 높은 노력 필요)  

아이디어

3. 매트릭스에 아이디어 배치

아이디어를 효과-노력 매트릭스에 배치합니다:

매트릭스 구조:  

    1사분면 (높은 효과, 낮은 노력): 즉시 실행  

    2사분면 (높은 효과, 높은 노력): 계획 후 실행  

    3사분면 (낮은 효과, 낮은 노력): 선택적 실행  

    4사분면 (낮은 효과, 높은 노력): 실행 보류  

배치 예시:  

    1사분면: 교실 벽을 학생 작품으로 꾸미기, 정기적인 의견 수렴 시간 마련  

    2사분면: 규칙과 역할 분담 정하기  

    3사분면: 식물이나 작은 장식품으로 꾸미기  

    4사분면: 조별 활동 공간 마련  

4. 우선 실행할 활동 선택

1사분면에 위치한 "교실 벽을 학생 작품으로 꾸미기"와 "정기적인 의견 수렴 시간 마련"을 우선 실행합니다. 

    교실 벽 꾸미기: 학생들의 참여를 유도하고, 교실 분위기를 활기차게 만듦.  

    정기적인 의견 수렴: 학생들의 의견을 반영하여 학급 문화를 개선할 기반 마련.  

2사분면의 "규칙과 역할 분담 정하기"**는 학기 초나 특정 프로젝트 시점에 계획하여 진행합니다.

5. 실행 계획  

1) 즉시 실행 활동  

    교실 벽 꾸미기: 학생들에게 주제를 정하도록 제안하고, 작품을 받아 꾸미기.  

    의견 수렴 시간 마련: 월간 회의나 설문조사 형식으로 실행.  

2) 장기 계획 활동  

    역할 분담과 규칙 정하기: 학생 참여를 유도하여 조정.  

    추가적으로 조별 공간이나 교실 장식은 예산과 시간을 확보한 뒤 진행.  

이 방식으로 학급 환경 개선을 체계적으로 실행할 수 있습니다.

 예시 프롬프트에서는 아이디어 목록을 ChatGPT가 자동 생성하도록 했습니다. 하지만 다음과 같이 아이디어 목록을 교사와 학생이 함께 만들고 ChatGPT에는 분석과 평가, 실행 계획까지 생성하도록 할 수도 있습니다. 이렇게 하면 좀 더 교사와 학생의 실제 상황을 충분히 반영한 실행 계획을 결정할 수 있습니다. 

⑤ 추가 활용 아이디어

 학습 자료 제작 시 활용할 콘텐츠의 우선순위를 평가합니다. 예를 들어, 학습 목표와 학생들의 필요에 따라 콘텐츠를 분류하여 시간과 자원을 효율적으로 활용할 수 있습니다.

 학급 예산을 활용한 활동 우선순위 결정을 체계적으로 수행합니다. 예를 들어, 활동의 임팩트와 필요 자원을 분석하여 우선순위를 설정하고, 제한된 예산 내에서 최대한 효과적인 결과를 도출할 수 있는 활동을 선정합니다.

 교사의 업무 효율화를 위한 활동을 선택합니다. 예를 들어, 반복적인 행정 업무를 간소화하거나, 수업 준비 시간을 줄일 수 있는 활동 및 도구를 우선적으로 도입하여 교사의 업무 부담을 줄이고 수업의 질을 높입니다.

(3) 아이젠하워 매트릭스

① 아이젠하워 매트릭스란?

 아이젠하워 매트릭스는 일의 우선순위를 정하는 실용적인 도구입니다. 미국의 제34대 대통령이었던 드와이트 아이젠하워가 활용했던 방식인데요, 그의 이름을 따서 지금까지도 많은 사람들이 활용하고 있습니다.

 이 방식은 '중요도'와 '긴급도'라는 두 가지 기준으로 해야 할 일들을 분류합니다. 마치 책상 위에 널려있는 서류들을 깔끔하게 정리하듯, 복잡한 업무들을 네 개의 서랍에 나눠 담는다고 생각하시면 됩니다.

 예를 들어, 교사의 업무를 아이젠하워 매트릭스로 정리해 보겠습니다.

 첫 번째 서랍은 "즉시 처리"(Do) 영역으로 중요하고 긴급한 일들이 포함됩니다. 학생 안전사고 처리나 긴급 학부모 상담처럼 미룰 수 없는 일들입니다. 이런 일들은 직접 해결해야 하지만, 매번 이런 상황이 생기지 않도록 예방하는 것도 중요합니다

 두 번째 서랍은 "계획 수립"(Schedule) 영역으로 중요하지만 당장 긴급하지는 않은 일들이 포함됩니다. 수업 계획 세우기나 학급 행사 준비 같은 것들이 여기에 속합니다. 여유를 가지고 차근차근 준비하면 좋습니다.

 세 번째 서랍은 “위임 처리"(Delegate) 영역으로 긴급하지만 굳이 내가 하지 않아도 되는 일들이 포함됩니다. 일상적인 행정 업무나 간단한 자료 정리 같은 것들이죠. 학생 도우미나 동료 선생님, 교무 실무사에게 부탁해도 좋은 일들입니다. 

 네 번째 서랍은 "최소화/제거(Delete) 영역으로 중요하지도, 긴급하지도 않은 일들이 포함됩니다. 불필요한 회의나 과도한 서류 작업 같은 것들입니다. 이런 일들은 과감히 줄이면 좋습니다

 교사들은 아주 다양하고 많은 일들을 시간 여유 없이 처리해야 합니다. 여러 가지 일이 밀어 닥치면 정작 중요한 일에 집중할 수 없는 경우도 많습니다. 같은 일을 해도 마감에 쫓겨서 처리해야 하는 일이 많아 불필요한 스트레스를 받아야 합니다. 이런 상황에서 아이젠하워 매트릭스를 활용하면 업무의 우선순위를 정해 효율적으로 업무를 처리할 수 있습니다.

② 구체적인 실행 단계

- 업무 목록 작성: 수행해야 할 모든 업무를 나열합니다. 예를 들어, 학급 행사 준비 작업을 정리합니다.

- 중요도와 긴급성 평가: 각 업무를 중요성과 긴급성에 따라 네 가지 카테고리(중요하고 긴급함, 중요하지만 긴급하지 않음, 중요하지 않지만 긴급함, 중요하지도 긴급하지도 않음)로 분류합니다.

- 우선순위 설정: 각 카테고리에 따라 실행 순서를 정합니다. 예를 들어, "중요하고 긴급한" 업무를 최우선으로 처리합니다.

- 실행 계획 수립: 분류된 업무에 따라 체계적인 실행 계획을 수립합니다.

③ 교사 활용 방안

 교사들은 아이젠하워 매트릭스를 통해 다음과 같은 방식으로 활용할 수 있습니다:

- 업무 관리: 교사의 일일 업무를 체계적으로 정리하여 효율성을 높입니다.

- 학생 지도: 학생들이 학습 스케줄을 관리하고 중요한 과제를 우선적으로 완료하도록 지도합니다.

④ 예시 프롬프트

"3월 새 학년 담임 업무를 아이젠하워 매트릭스에 따라 분류하고 중요한 작업부터 실행 계획을 수립해 주세요.“

[결과]

아이젠하워 매트릭스는 업무를 긴급성과 중요성에 따라 분류하여 우선순위를 설정하는 도구입니다. 아래는 3월 새 학년 담임 업무를 분류한 예시와 우선순위 실행 계획입니다.

1. 업무 목록 작성

새 학년 담임으로서 필요한 주요 업무는 다음과 같습니다:  

    학급 규칙과 역할 정하기  

    학생 명단 확인 및 기본 정보 파악  

    학부모 연락망 구축  

    교실 환경 꾸미기  

    학사 일정 숙지  

    학생 상담 및 초기 면담  

    학급 회의 시간 운영 계획  

    학교 공문 및 행정 업무 처리  

    학생 건강 및 응급 상황 대응 방안 확인  

    학급 행사 기획 (예: 학기 초 오리엔테이션)  

2. 아이젠하워 매트릭스 분류

매트릭스 구조:  

    1사분면 (긴급하고 중요한 일): 즉시 실행  

    2사분면 (긴급하지 않지만 중요한 일): 계획 후 실행  

    3사분면 (긴급하지만 중요하지 않은 일): 위임하거나 효율적으로 처리  

4사분면 (긴급하지도 않고 중요하지 않은 일): 나중에 처리하거나 제외

3. 우선순위 및 실행 계획

1사분면: 긴급하고 중요한 일 (즉시 실행)  

1. 학급 규칙과 역할 정하기  

    첫 주에 학생들과 함께 규칙 및 역할 논의 후 합의.  

    규칙을 시각적으로 보기 쉽게 게시.  

2. 학생 명단 확인 및 기본 정보 파악  

    명단 확인 후, 특이사항(건강 상태, 학습 지원 필요 등)을 기록.  

    학생별 학부모 연락처 및 긴급 연락처 정리.  

3. 학부모 연락망 구축  

    학부모 대상 웰컴 메시지 및 학급 단체 연락망 생성.  

    연락망 사용 규칙 공유.  

2사분면: 긴급하지 않지만 중요한 일 (계획 후 실행)  

1. 교실 환경 꾸미기  

    학생들의 의견을 반영해 2주 이내 완료.  

    학급 게시판, 명패, 칠판 장식 등 진행.  

2. 학사 일정 숙지  

    학사 달력을 확인하고 주요 행사와 마감일 기록.  

    동료 교사들과 협력하여 학사 일정 공유.  

3. 학생 상담 및 초기 면담  

    학생 개별 상담 일정을 학급 운영 계획에 포함.  

    초기에는 간단한 관심사, 목표, 걱정을 파악하는 방식으로 진행.  

4. 학급 회의 시간 운영 계획  

    학급 자치 회의 또는 주간 회의 시간을 학급 시간표에 포함.  

    운영 방식과 주제를 사전에 정리.  

5. 학생 건강 및 응급 상황 대응 방안 확인  

    학교 보건실, 응급 상황 연락망, 응급 대처 매뉴얼 확인 및 공유.  

3사분면: 긴급하지만 중요하지 않은 일 (효율적으로 처리)  

    학교 공문 및 행정 업무 처리  

    하루에 정해진 시간에 몰아서 처리하거나, 필요한 부분만 우선 처리.  

4사분면: 긴급하지도 않고 중요하지 않은 일 (나중에 처리)  

    학급 행사 기획  

    학기 중반 이후 여유가 생기면 준비.  

    학생들과 아이디어를 공유하여 구체화.  

4. 요약  

    즉시 실행: 학급 규칙 정하기, 학생 기본 정보 파악, 학부모 연락망 구축.  

    계획 실행: 교실 꾸미기, 학사 일정 숙지, 학생 상담, 회의 운영 계획.  

    효율 처리: 공문 및 행정 업무.  

    나중 실행: 학급 행사 기획.  

이와 같은 우선순위를 설정하면 업무를 체계적으로 수행할 수 있습니다.

⑤ 추가 활용 아이디어

 학습 목표를 분류하여 학생들이 우선적으로 학습해야 할 부분을 명확히 이해하도록 지원합니다. 예를 들어, 학습 주제별 핵심 개념과 학습 목표를 구체적으로 나누어 학생들이 단계적으로 학습을 진행하도록 돕습니다.

 교사의 연간 계획 수립에 활용하여 업무 효율화를 극대화합니다. 예를 들어, 학기 초에 연간 목표를 세분화하고, 이를 바탕으로 월별 및 주별 학습 계획을 체계적으로 구성하여 교사의 업무 부담을 줄이고 학습 효과를 높일 수 있습니다.