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Jan 06. 2020
(처음) 회계감사받는 기업을 위한 Checklist
초도감사에서 지적받는 주요 이슈사항 모음
2020년 경자년 새해가 밝았습니다.
모두가 밝은 새해에 대한 기대에 부풀어 있을 때, 지나간 2019년을 쉽게 떠나보내지 못하는 분들이 있습니다.
그건 바로 회사에서 회계결산을 준비하시는 분들과 회계감사를 진행하고 있는 공인회계사들입니다.
저는 10년 만에 처음으로 회계감사 없는 따뜻한 겨울을 맞이하고 있는데요,
국내 스타트업계에서는 많은 투자를 받은 기업이 늘어나면서, 올해 처음으로 회계감사를 받는 기업들이 상당히 많아질 것으로 예상됩니다.
정상적으로 운영되는 기업의 경우, 꼼꼼한 회계담당자만 있으면 회계감사는 사실 크게 두려운 이벤트가 아닙니다. 그러나 무엇이든지 처음이 어렵듯이, 처음 회계감사를 받는 분들은 상당히 낯설고 가끔은 두려운 상황이 있을 텐데요.
그래서 준비했습니다. 처음 회계감사(=초도감사)를 받는 기업을 위한 회계 이슈 Check list !
(회계주의 - 전문 회계 개념이 포함되어 어려울 수 있습니다)
초도감사를 받는 기업에게는 아주 빈번하게 발생하는 지적사항이기 때문에 회계, 재무 담당자라면 읽어보시기 바랍니다. (참고로 상장회사가 적용하는 K-IFRS회계기준이 아닌 일반기업회계기준을 적용하는 회사를 대상으로 작성된 내용입니다)
(목차)
1. 매출액 관련 오류
2. 채권과 채무의 거래처별 집계 오류
3. 매출채권의 대손 등 자산의 평가
4. 재고자산과 매출원가 관련 오류
5. 유무형자산 감가상각비 오류 및 누락
6. 개발비의 존재
7. 정부지원금의 수익인식
8. 인건비 관련 오류 (퇴직급여, 연차관리, 연구개발비)
1. 매출액 관련 오류
회계감사에서 발생하는 모든 회계이슈 중에 가장 중요하고 빈번하게 논의되는 것이 바로 매출액입니다.
매출액이 기업의 근간이기도 하고, 매출액에 대한 회계기준 해석이 달라져 수정사항이 발생하면 재무제표에 가장 큰 임팩트가 발생하는 것이 매출액입니다. 매출액 관련하여 두 가지 이슈가 있는데요 간단히 설명하면 아래와 같습니다.
1) 수익인시시점 오류
회계감사를 받지 않는 회사들은 매출액을 인식할 때 부가가치세(VAT)를 기준으로 인식합니다. 세무신고에 용이하기 때문인데요.
VAT기준이란 세금계산서가 발행된, 즉 고객에게 결제를 청구한 시점(결제시점)에 매출액이 됩니다.
하지만 일반적인 상품 판매의 경우 고객에게 인도된 시점에 매출액이 되어야 합니다. 결제시점이나 인도시점이나 같은 말 아니냐 싶겠지만, 실무적으로는 물건을 이미 전달했지만 결제 요청을 하지 않은 경우도 있고, 그 반대의 경우도 종종 존재합니다.
그리고 서비스 매출의 경우 진행 경과 시점에 매출이 되어야 하는데요, 예를 들면 고객이 209년 12월 1일에 1년 치 서비스(ex. 음악감상, 강의수강, 서비스 이용 등)를 가입하고 120원을 지급했다면, 해당 기업의 2019년 매출액은 10원이고, 2020년 매출은 110원이 되는 것입니다.
(하지만 VAT기준으로 한다면 2019년 매출액은 결제금액인 120원이 었을 것입니다.)
위와 같이 세무기준과 회계기준의 차이를 이해하지 못해서 오는 오류가 회계감사에서는 많이 지적되고 있습니다.
2) 매출액 총액/순액 오류
최근 플랫폼 사업을 하는 스타트업이 참 많습니다. 플랫폼은 기본적으로 수요자와 공급자를 연결시켜주는 중개서비스인데요. 회계에서는 중개서비스는 거래에서 발생하는 수수료만큼만 매출액으로 인식하도록 이야기하고 있습니다. 하지만 기업에서는 최대한 매출액을 크게 표시하고 싶은 마음이 있죠. 많은 기업들이 수수료 금액이 아닌 거래금액 총액을 매출액으로 표시하고 있습니다.
이를 이해하기 위해서는 일반기업회계기준 16장 수익의 실무지침 19를 꼼꼼하게 읽어보고 검토해보시기 바랍니다.
(일반기업 회계기준 16장 다운로드 링크)
일반기업회게기준 16장 실무지침19 요약 : 대부분 해당하면 총액 매출 가능2. 채권과 채무의 거래처별 집계 오류
기업은 다양한 거래처에게 받을돈(채권)과 줄 돈(채무)이 존재하는데요. 기업 간 거래 시 일반적으로 정식 서류(구매요청서 등)로 오퍼를 한 후에 거래가 이루어지지만 소규모인 경우 간단한 이메일이나 문자메시지 등으로도 거래가 이루어지는 경우도 많습니다. 그때그때 관리 안 하면 증빙이 다 없어지죠.
최소한 연말에는 거래처별로 언제 매출이 발생했고, 언제 수금이 되어 남은 채권이 얼마인지 집계되어야 하는데요. 소규모 기업의 경우 인력부족 등의 이유로 관리가 되지 않는 경우가 많습니다.
그렇게 1~2년 정도 흐르면 각 거래처별로 도대체 얼마를 받아야 하고 얼마를 줘야 하는지 전혀 알 수 없는 경우도 생깁니다. 결국 받아야 할 돈도 제대로 못 받고, 주지 않아도 되는 돈을 지급하는 금전적 손실이 발생할 뿐만 아니라, 세무적으로도 문제가 발생할 소지가 있습니다. 또한 이렇게 채권/채무 관리가 안되면 관련 직원에 의한 불법적인 사건(횡령 등)이 발생할 가능성도 생기죠. 깨진 항아리처럼 돈이 줄줄 새는 것입니다.
채권/채무는 기업이 작을 때부터 철저히 해야 합니다.
거래처별 히스토리 관리가 필요합니다. 3. 매출채권과 재고자산의 평가
위와 같이 거래처별로 채권이 집계되면, 거래처별 최종 거래일이 언제인지 파악이 됩니다. 그게 왜 중요하냐 하면.. 최종 거래일 후 오랫동안 회수되지 못한 채권은 결국 돌려받지 못하는 경우가 많습니다. 일반적으로 최종 거래일 이후 1년이 경과하였는데 그동안 그 거래처와 아무런 거래가 없었다면, 거의 대부분 돌려받지 못할 것이라고 가정합니다. 그렇게 되면 관련 채권금액은 0원으로 만들고 손실(대손상각비)을 인식하게 되는데요. 이런 회계처리를 누락하는 기업이 많습니다.
매출채권 대손평가 예시재고자산도 마찬가지입니다. 제품을 만들었는데 기간이 상당히 경과해서 못 팔게 될 것으로 예상되거나, 원가보다 싸게 처분해야 하는 경우 그 손해액을 미리 회계상 손실로 인식해야 합니다.
4. 재고자산과 매출원가 관련 오류
상품 또는 제품을 판매하는 기업의 경우 재고자산관리를 철저하게 하는 것이 매우 중요합니다. 관련손익(매출원가)에 영향을 미치기 때문입니다.
소규모기업의 경우 재고자산수불부(재고자산의 흐름을 기록한 표)를 관리하고 있지 않은 경우가 많은데요. 아래와 같은 형식의 표가 필요합니다.
재고자산수불부의 기초양식