CTO 시간 관리법
리더십을 위한 생산적 시간 활용 전략
시간을 지배하는 자가 리더십을 지배한다. 많은 기술 리더들이 자신의 시간 관리에 어려움을 겪고 있다. 그들은 하루를 어떻게 보낼지를 스스로 결정하는 대신, 캘린더에 예약된 회의와 예기치 않은 방해에 의해 끌려다니는 경우가 많다. 리더로서 주도권을 잡고 자신의 아젠다를 설정함으로써 시간을 효과적으로 활용할 수 있다.
1. 캘린더 재정비 (Flipping the Calendar)
캘린더는 당신의 시간을 정리하고 생산성을 높이기 위한 도구이지, 당신을 지배하는 수단이 되어서는 안 된다. 자신에게 이상적인 한 주의 스케줄을 설정하는 것부터 시작하라. 모든 주가 완벽하게 계획대로 진행되지는 않겠지만, 사전에 계획을 세우는 것만으로도 생산성을 높일 수 있다.
실행 방법:
개인 캘린더에 원하는 이상적인 주간 스케줄을 그려본다.
리더뿐만 아니라 매니저와 팀원들도 자신들의 이상적인 스케줄을 정리하도록 독려한다.
매주 또는 매월 일정이 적절한지 검토하고 조정한다.
2. 필수 아젠다 항목 (Agenda Suggestions)
많은 리더들과 함께한 경험을 바탕으로 한 아젠다 항목들이다. 각 리더의 상황에 맞게 커스터마이즈해 활용할 수 있다.
매주 실행해야 할 항목:
1:1 미팅: 직접 보고하는 팀원, CEO, 동료 리더와의 정기적인 1:1 미팅.
스킵 레벨 1:1: 모든 팀원과 매주 진행할 필요는 없지만, 순환하면서 모든 팀원들과 정기적으로 소통할 수 있는 시간을 마련하라.
세레모니(의식) 검토: 주간 스크럼, 회고, 스탠드업 미팅 등 모든 반복 이벤트를 재검토하고 실제로 가치가 있는지 확인하라.
리더십 블록: 깊이 생각하고 계획을 세우고 학습하는 시간을 캘린더에 블록으로 설정하라.
오피스 아워: 팀원들이 비긴급 사안에 대해 자유롭게 접근할 수 있는 고정된 시간을 설정하라.
2~3개월마다 실행해야 할 항목:
분기별 목표 설정: 매 분기 목표를 미리 준비하고 리뷰를 통해 개선 사항을 도출하라.
캘린더 점검: 시간이 어떻게 사용되고 있는지 검토하고 불필요한 활동을 제거하라.
코칭 목표 설정: 팀원들의 개인적인 성장 목표를 설정하고 그들의 발전 상황을 정기적으로 평가하라.
조직 건강 지표 확인: 품질 지표, 팀 만족도 보고서 등을 검토하고 개선할 부분을 파악하라.
프로세스 및 절차 업데이트: 온보딩 자료와 프로세스가 여전히 유효한지 확인하고 필요에 따라 수정하라.
영향 회고(Impact Retrospective): 팀의 노력이 실제로 회사에 긍정적인 영향을 미치고 있는지 확인하고 이를 팀원들에게 투명하게 공유하라.
혁신 시간 확보: 단순한 해커톤이 아니라 진정한 혁신을 촉진하는 시간을 마련하라.
3. 실행에 옮기기 (Making it Happen)
지금까지의 계획을 실행으로 옮기는 단계이다.
아젠다 설정을 완료했다면, 이제 이를 캘린더에 적용해야 한다.
실행 방법:
캘린더 블록화: 비슷한 업무를 묶어놓아 문맥 전환을 줄인다. 예를 들어, 1:1 미팅은 한 블록에 몰아 배치하라.
자동화된 반복 일정 설정: 매주 반복되는 중요한 작업을 캘린더에 고정적으로 예약해 놓으면 다른 일정이 침범하지 못하게 할 수 있다.
리마인더 설정: 목표 검토, 회고, 조직 건강 점검 같은 중요한 항목을 잊지 않도록 자동 알림을 설정하라.
도움 요청: 성장을 위해 자신이 무엇을 해야 할지 모를 때는 외부의 도움을 받는 것도 고려하라.
시간은 리더의 가장 중요한 자원 중 하나다. 아젠다를 능동적으로 관리하면 더 많은 시간을 확보할 수 있고, 이를 통해 리더십 역량을 키울 수 있다. 당신의 시간을 관리하는 것이 아니라, 시간을 통제하고 활용하라. 이를 통해 당신의 리더십과 조직의 생산성을 모두 향상시킬 수 있다.
