AI와 함께하는 스마트 워크
업무 시간을 반으로 줄이는 AI 활용법(100-86)
망망대해를 향해 노를 저어 나아가 본 적이 있는가? 끝이 보이지 않는 바다 한가운데, 정처 없이 떠다니는 기분. AI를 처음 접했을 때 나는 그 바다 위에 떠 있는 작은 배와 같았다. 갈피를 잡을 수 없었고, 어디로 가야 할지조차 알 수 없었다.
그러나 어느 순간, 전 세계의 백과사전이 실시간으로 업데이트되는 현장을 눈앞에서 마주하게 되었다. AI는 단순한 기술이 아니었다. 인간이 일일이 수집하고 정리해야 했던 정보들이, 실시간으로 재구성되고 분석되며 나에게 길을 제시해 주었다. 그리고 AI를 활용한 업무 자동화가 가져올 변화는 생각보다 거대했다.
AI와 함께한 한 주, 자동화의 세계로
일주일 동안 챗GPT와의 대화를 통해 부동산 뉴스 매거진을 발행했다. 처음에는 단순히 글을 작성하고 정리하는 보조 역할을 맡겼지만, 점점 더 AI가 할 수 있는 일들이 많아진다는 것을 깨달았다. 오늘도 AI의 가능성을 더 깊이 탐구하고 싶다는 일념 하나로, 업무 시간을 반으로 줄이는 AI 활용법이라는 책을 펼쳤다.
이미 여러 번 봤던 책이었다. 그러나 오늘따라 유난히 한 구절이 내 눈을 사로잡았다. "AI를 활용하면 뉴스 매거진 발행을 자동화할 수 있다." 이 한 줄이 머릿속에서 맴돌았다. 뉴스 매거진을 수동으로 작성하고 발행하는 대신, AI와 네이버 개발자 센터, 스프레드시트를 활용하면 매일 자동으로 뉴스가 업데이트되고, 이메일로 배포될 수 있다는 사실을 깨닫게 된 것이다.
나는 바로 실행에 들어갔다. 카카오톡 뉴스봇을 설치하고, 챗GPT와 네이버 개발자 센터를 번갈아가며 탐색했다. 그리고 스프레드시트에 뉴스 발행 프롬프트를 작성했다. 하루아침에 가능할 거라고는 기대하지 않았지만, 차근차근 만들어가며 나는 점점 확신이 들었다.
이제, 내 뉴스 매거진은 나만을 위한 정보가 아니다.
매일 아침, 필요한 사람들에게 전달되고, 함께 읽으며 나누는 시스템으로 발전했다. 혼자만 알고 있던 AI 활용법이 점점 더 많은 사람들에게 영향을 미치고, 나의 업무 방식 자체를 변화시키고 있었다.
AI가 만들어준 새로운 길
AI를 알면 알수록 나의 업무 능력은 더욱 효율적으로 변해 갔다. 더 이상 단순 반복 작업에 시간을 쏟지 않고, 전략을 고민하고 발전시키는 데 집중할 수 있었다. 그리고 나는 깨달았다. 어느새 나는 부동산 마케팅 전문가로 우뚝 서 있었다.
예전 같았으면 하루 종일 걸렸을 일들을 AI와 함께하면서 반나절도 걸리지 않게 되었다. 이제는 챗GPT뿐만 아니라 코파일럿, 하이퍼클로바X도 활용한다. 각각의 AI는 저마다의 특색을 가지고 있다. 코파일럿은 코드 작성과 자동화에 탁월하고, 하이퍼클로바X는 한국어 문서를 정리하는 데 강점이 있다. 이들을 조합하면 PDF 같은 문서 형태로도 깔끔하게 정리할 수 있다.
그리고 지금, 나는 챗GPT로 이 에세이의 원고를 작성하고 있다.
AI의 한계와 극복 방법
AI는 강력한 도구지만, 전지전능하지는 않다. 처음 챗GPT를 활용했을 때, 나는 AI가 모든 문제를 해결해 줄 것이라고 기대했다. 하지만 AI는 완벽하지 않으며, 가끔은 틀린 정보를 제공하거나 맥락을 이해하지 못하는 경우도 있었다.
이를 극복하기 위해, 나는 몇 가지 원칙을 세웠다.
AI의 결과물을 맹신하지 않는다.
챗GPT가 제공하는 정보를 무조건적으로 받아들이지 않고, 추가적인 검증 과정을 거친다.
부동산 관련 뉴스나 데이터를 확인할 때도 AI가 제시한 정보를 크로스체크한다.
프롬프트를 개선하며 AI의 성능을 높인다.
단순한 명령어보다, 구체적이고 명확한 프롬프트를 작성하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있다.
예를 들어, "부동산 뉴스 요약해 줘"보다 **"2024년 부동산 시장 동향을 5개 키포인트로 정리하고, 주요 기사 3개를 요약해줘."**라고 하면 더욱 유용한 정보를 얻을 수 있다.
AI의 역할을 보조자로 설정한다.
AI는 어디까지나 나의 업무를 돕는 도구일 뿐, 나의 판단력을 대신할 수 없다.
AI를 활용하되, 최종적인 의사결정은 스스로 내리는 것이 중요하다.
완성된 자동화 시스템, 그리고 그다음
나는 이제 매일 아침 뉴스 매거진을 자동으로 받아볼 수 있다. 그리고 이 시스템을 필요한 사람들에게 공유하면서, AI 활용법을 점점 더 확장해 나가고 있다.
그럼에도 불구하고, 나는 여전히 AI의 가능성을 탐구하는 중이다. AI는 단순히 시간을 절약하는 도구가 아니라, 새로운 방식으로 사고하고 문제를 해결하는 방식을 제시한다. 그리고 그 과정에서 나는 더 성장하고, 더 발전할 것이다.
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