실행 계획을 세울 때는 사람, 시간, 돈을 고려하라
과제의 해결방안을 실행하기 위해서는 구체적인 계획이 필요하다.
계획을 수립하기 위해서는 아래 3가지 요소에 유념하여 정리하면 된다.
바로 사람, 시간, 돈이다.
<실행 계획 수립을 위한 3가지 요소>기업이란 사람, 시간, 돈으로 대변되는 경영자원을
어떻게 활용하여 돈을 벌 것인가? 가 지상 최대의 과제이다.
아무리 해결방안이 매력적이라도
그것들을 실행하는 데 있어 수지타산이 맞지 않는다면 제안은 채택되지 않는다.
위 3가지 요소는 실행 계획 수립을 위해 필요한 Minimum Requirement이다.
각 요소별 작성 방법
사람(실행체제)
과제 해결방안에 대해 어느 부서의 누가 업무를 담당할 것인지 명기해야 한다.
담당자를 정하지 않으면 그 누구도 일을 하지 않는다.
최소 한 명 이상 담당자를 명확히 선정해야만 업무가 진행될 수 있다.
업무 특성 및 난이도에 따라 주 담당자와 보조 담당자를 나누어 명기할 수도 있다.
이렇게 할 경우 주 담당자가 부재 시에 보조 담당자를 통하여 업무가 진행될 수 있다.
실행 제제 작성 예시
1) 피라미드형 조직도
가장 알아보기 쉬운 구조도가 이런 상하관계의 조직도이다.
담당자와 상하관계를 파악할 수 있으므로 가장 책임 있는 사람이 누군지 금방 알 수 있다.
<피라미드형 조직도 예시>2) 업무 항목별 조직도
업무 항목별로 담당자를 표시하는 방법이다.
피라미드형 조직도와 비교하여 담당자의 책임 범위나 상하 관계가 명료하지 않은 것이
단점이 될 수 있다.
<업무 항목별 조직도 예시>시간(스케줄)
시간을 만들 때는 먼저 해결 방안에 대한 구체적인 단위 업무로 분리해야 한다.
일을 구체적인 단위 업무로 나누면 단위 업무 별 책임 소재를 명확히 할 수 있다.
또한 업무별 시작 날짜와 마감 날짜를 정하면 실행력이 강화되고 관리가 용이해진다.
스케줄 작성 예시
1) 프로세스형 스케줄
전체의 프로세스를 나누어 분류하고 소요 기간 등을 대강 표현한 스케줄이다.
상세한 업무를 나타낼 필요가 없을 때는 이것으로 충분하다.
<프로세스형 스케줄 예시>
2) 업무 관리형 스케줄(간트)
프로젝트에 필요한 프로세스나 업무를
소요 기간, 시작일, 완료일로 나누어 관리할 수 있어 매우 편리하다.
많은 사람과 조직이 관련된 프로젝트에서는 역할을 정확히 분담할 수 있으므로 추천한다.
<업무 관리형 스케줄(간트) 예시>3) 캘린더형 스케줄
주말과 명절 등을 고려한 소요 기간이 한눈에 들어와 편리하다.
하지만 역할 분담 등은 파악하기 어렵다.
<캘린더형 스케줄 예시>돈(예산)
예산을 수립할 때는 산출 근거를 구체적으로 제시하는 것이 중요하다.
각 항목별 예산이 어떻게 책정되었는지 그 근거가 명확해야 한다.
또한 돌발 사태의 발생을 고려하여 추가 예산을 미리 확보해 놓아야 한다.
미리 예산을 확보하지 못한 채 돌발 사태가 발생하게 되면
추가 예산 집행을 해야 하는 번거로움이 발생하니 주의 하자.
예산 작성 예시
기획서를 작성할 때 제일 많이 활용되는 형태의 예산안이다.
각 항목별로 필요한 예산의 항목과 내용, 금액을 상세하게 나타내는 구조로 되어 있다.
기본은 단가 x 수량으로 표시한다. 단가는 이용량 단위, 사람 수 단위, 개수 단위 등 다양하게 표시할 수 있다.
더 자세한 내용은 도서 <필요할때 꺼내 보는 기획서 작성법>에서 확인하실 수 있습니다!!! ^^
많은 사랑 부탁 드려요~!!!
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