업무수명과 업무보고 방법 - 상사 보고부터 팀워크까지
비즈니스 커뮤니케이션 교육 - 두산그룹 신입사원교육 - 업무수명과 업무보고 방법 - 상사 보고부터 팀워크까지, 신입사원이 반드시 알아야 할 소통의 기술
두산그룹 신입사원 대상 ‘비즈니스 커뮤니케이션 특강’ 후기
신뢰를 기반으로 한 소통, 신입사원의 성과를 만드는 힘
신입사원에게 꼭 필요한 소통의 힘을 전하다
두산그룹 신입사원들을 대상으로 2시간 동안 비즈니스 커뮤니케이션 특강을 진행했습니다. 그동안 수많은 기업 현장에서 강의를 했지만, 신입사원 교육은 언제나 특별합니다.
조직 생활을 이제 막 시작하는 신입사원들에게 있어 첫 번째 소통 습관과 커뮤니케이션 스킬은 향후 커리어에 결정적인 원동력이 되기 때문입니다. 이번 교육의 주제는 “신입사원들의 업무 수명과 보고”, 개인 간의 소통부터 리더와의 커뮤니케이션, 나아가 조직 내 관계 개선까지 촘촘히 다뤘습니다.
교육 주요 내용 – 실질적이고 현장에서 바로 통하는 스킬
2시간이라는 짧은 시간이었지만 핵심이 될 수 있는 ‘임팩트 있는 소통의 원칙’들을 압축하여 전달했습니다.
업무보고 3단계 프로세스와 함께, 보고의 시작을 알리는 라포 형성 스킬을 실습했습니다. 캘리브레이션, 페이싱, 미러링, 백트레킹을 활용하여 상대와 신뢰를 쌓는 법을 체득할 수 있었습니다.
협업 상황에서 자주 맞닥뜨리는 업무 요청 프로세스(ARCS)와 부당한 요청에 거절하는 3가지 원칙(3S)을 구체적인 사례를 통해 설명했습니다. 특히 신입사원들이 가장 어려워하는 "예의 바른 단호한 거절법"은 큰 공감을 얻었습니다.
신입사원에게 가장 중요한 ‘보고’ 스킬도 심도 있게 다뤘습니다. 명확하게 지시 받기, 요약하며 듣기 5Step, 5W1H 질문하기를 통해 ‘보고는 상사의 스타일에 맞추어야 한다’는 점을 강조했습니다.
30초 안에 결론부터 말하기, PREP 기법(Point-Reason-Example-Point) 등을 활용해 핵심만 간결하게 전하는 방법을 실습하며 몰입도 높은 분위기가 이어졌습니다.
또한 우리나라와 해외 근로환경의 차이에서 기인하는 고맥락·저맥락 문화의 말하기 차이를 비교하며, 글로벌 커뮤니케이션을 준비할 수 있는 시각도 열어드렸습니다.
교육 방식 – 몰입과 참여를 이끌어낸 현장
이번 강의의 가장 큰 특징은 쌍방향 참여형이었습니다. 단순히 강사가 전하는 전달식 강의가 아니라, 교육생들이 직접 참여하여 자신의 생각을 나누고 확인하는 시간으로 만들었습니다.
중간 중간 토의식 실습을 통해 서로의 생각을 공유했고, 또한 실시간 슬라이도 플랫폼을 활용해 집단지성을 모으는 과정을 경험했습니다. 서로의 의견이 실시간으로 화면에 모여지는 순간, 신입사원들의 눈빛은 훨씬 더 빛났습니다. 교육생 한 명 한 명이 ‘내가 참여하는 수업’이라는 확신 속에서 강의는 더욱 역동적으로 진행되었습니다.
교육 담당자와 교육생의 피드백
교육 담당자께서는 이번 특강에 대해 이렇게 말씀해 주셨습니다.
“신입사원들이 조직생활에서 반드시 필요한 소통의 기본을 배울 수 있었습니다. 엄청난 몰입도를 유지하면서 핵심만 짚어 주셔서 교육생들이 많은 인사이트를 얻었습니다.”
교육생들의 반응도 뜨거웠습니다.
“소통에 대해 잘 알고 있다고 생각했지만, 오늘 강의를 통해 스스로 돌아보게 된 소중한 시간이었습니다.”
“명강사라는 말이 괜히 나온 게 아니었습니다. 임팩트 있고 재미있게 이끌어 주셔서 시간 가는 줄 몰랐습니다.”
“슬라이도를 활용해 집단적으로 의견을 나눈 시간이 가장 인상 깊었습니다. 교육이지만 오히려 재미있고 몰입감이 넘쳤습니다.”
특강의 짧은 시간이었음에도 불구하고 교육생들에게 실질적이고 실용적인 성찰을 남길 수 있었다는 점에서 저 또한 큰 보람을 느꼈습니다.
마무리하며 – 신입사원의 첫 걸음을 응원하며
두산그룹의 젊은 인재들은 분명 앞으로 큰 성장을 이룰 것입니다. 그들이 조직에서 겪게 될 수많은 상황 속에서 오늘의 특강이 작은 지침이 되기를 바랍니다. 신뢰와 존중을 바탕으로 한 소통 습관은 신입사원의 단순한 기술을 넘어서, 곧 리더로 성장하는 초석이 되리라 확신합니다.
귀중한 시간을 내어 성실히 참여해 준 신입사원분들께 진심 어린 감사를 전하며, 앞으로도 현장에서 뵙기를 기대합니다.
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유경철
소통과 공감 대표
Tel : 010-3494-5272
E-mail : pkm297xo@naver.com
[저서]
리더의 원온원[2025년/천그루숲]
일 관계 갈등이 술술 풀리는 완벽한 소통법[2024년/천그루숲]
HBR 리더십 인사이트 [2024년/천그루숲]
업무 소통이 힘든 당신에게 [2023년/마음의숲]
성과를 내는 팀장의 완벽한 리더십 [2022년/천그루숲]
당신이 변하지 않으니 퇴사하겠습니다 [2021년/마음의숲]
나는 팀장이다 [2020년/플랜비]
완벽한 소통법 [2018년/천그루숲]
문제해결자 [2016년/새로운제안]
피터드러커의 인재경영 현실로 리트윗하다 [2013년/글로세움]
NLP로 신념 체계 바꾸기 [2019년/학지사]
[수상]
2020년 대한민국 교육산업대상 리더십 기업교육 명강사 대상(해럴드)
2021년/2020년 인재경영 기업교육 명강사 30선 선정(HR전문지 인재경영)
2015년 HRD대상 명강사대상 수상 (한국HRD협회, 월간HRD)
[경력 및 학력]
현) 소통과 공감 대표
현) 한국교육컨설팅코칭학회 이사
현) 한국금융연수원 자문교수
현) 한국코치협회 인증 전문코치
현) 한국성과코치협회 인증 성과전문코치(PMP)
현) 팟캐스트, 네이버오디오클립 "최고의 페이지" 진행자
전) 동국대 의과대학 외래교수(의료인문학/소통)
전) 에이치앤피컴퍼니 전임교수
전) 코오롱베니트 인재개발팀 파트장
전) KMAC(한국능률협회컨설팅) L&D본부 선임연구원
전) PSI컨설팅 HRD컨설턴트
고려대학교 경영학 석사
[미디어 출연]
MBC 제주 “소통의 고수“ 프로그램 강연
TBN 부산교통방송 리더십소통전문가 인터뷰 방송 10회
COSMOPOLITAN 월간지 소통 인터뷰
인터넷 신문 NEWS & JOY 칼럼 100회
표준경영 / 인재경영 리더십 소통 칼럼 50회
국내 주요 기업 사보 50회 이상 칼럼
[자격과 인증]
(英) Insigths 컨설팅 Discovery program authorized Facilitator (공인 퍼실리테이터)
(美) NLP(Neuro-Linguistic Programming) Authorized Master Practitioner(국제 공인 마스터 프랙티셔너)
(美) AVATAR(자기내면탐사프로그램 - 셀프리더십) Master(국제 공인 마스터)
(美) DDI(Development Dimensions International) FSW(Facilitator Skill Workshop) 과정 수료
MBTI 일반강사, 퍼실리테이터 전문강사, 긍정심리 강점전문가, 에니어그램 전문강사
[강의 분야]
임원리더십 / 팀장리더십 / 코칭리더십 / 소통리더십 / 브릿지리더십/ MZ세대공감 리더십
평가면담스킬 / 코칭피드백스킬 / 변화관리 / 동기부여 / 권한위임 / 긍정심리 강점리더십
셀프리더십 / 비전수립 워크샵 / 문제해결워크숍 / 팔로워십
완벽한 소통법 / 커뮤니케이션 스킬 / 갈등관리 / 소통과 협업 / 조직문화 관리
MZ 세대공감 소통 / 경청과 공감 / 피드백 스킬 / 설득 커뮤니케이션/ MBTI 워크숍
[유경철 대표 채널]
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