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by 플톡 May 17. 2021

구글 알리미(Alerts)로 필요한 정보 자동 수집하기

검색하지 않고 필요한 정보와 자료를 자동으로 수집하고 싶다면 ...

산업이나 시장의 추세나 정보등을 얻기 위해서 Google이나 Naver와 같은 검색엔진을 활용하는데요. 정보나 자료가 필요한 순간에 많은 내용들을 파악하는데는 도움이 되지만, 지속적으로 해당 키워드의 정보나 자료를 수집하기 위해서 매일 혹은 수시로 뉴스나 기사, 블로그, 리포트등의 자료등을 검색하고 확인하는 일들은 생각보다 번거롭고 많은 시간과 노력을 필요로 합니다. 이러한 수고를 좀더 줄이고자, “키워드”기반으로 필요한 정보들을 일정 주기로 찾아서 정리하여 메일로 보내주는 서비스들이 유용한데요. 오늘은 Google에서 제공하는 알리미(Alerts) 서비스를 사용하여 정보를 자동으로 방법을 소개하고자 합니다.


먼저 구글 알리미 사이트에 접속한 후, 수집할 키워드를 “알리미” 만들기 창에 입력합니다. 구글 검색 서비스와 동일하게 여러개의 단어 입력이 가능합니다.

여러개의 단어들이 꼭 들어가야하는 경우, 인용(“)으로 단어들을 감싸도록 표시합니다. 예를 들어, Enterprise AI라고 하면 Enterprise와 AI가 OR로 연결되면서 두 단어중 하나만 들어가면 문서 검색의 요건을 만족하게 되는데요. “Enterprise AI”라고 하면 2개의 단어 모두가 들어간 문서나 자료들만 검색이 됩니다. 검색어를 입력하면, 바로 아래에 검색 결과를 확인할 수 있습니다.

검색결과를 확인하고, 검색결과의 내용을 변경하기 위해서 “옵션표시”를 선택합니다. 아래와 같이 다양한 항목들에 대한 설정 - 수신빈도, 출처, 언어, 지역, 개수, 수신위치 - 이 가능합니다. 출처의 경우, 블로그나 뉴스, 웹등 다양한 출처에서 정보를 선택적으로 가져올 수 있으며, 갯수도 출처 모두에서 가져오거나 가장 우수한 결과만 받을 수 있습니다. 수신은 자신의 email주소나 혹은 RSS Reader의 주소로 받을 수 있는데요. RSS Reader를 사용하는 경우라며, 이 주소값으로 편하게 구독가능합니다.

모든 설정이 완료되면, “알림 만들기” 버튼을 클릭하면 아래와 같이 알림이 생성됩니다. 생성된 알림들이 전달되는 시간과 내용의 요약수준을 설정하기 위해서는 “내알림” 앞에 표시되는 환경설정(기어모양)을 클릭하며, 전송되는 시간과 요약의 수준, 그리고 수신 위치(e-mail, RSS Reader)를 변경할 수 있습니다.

수신위치를 email이 아닌 “RSS Reader”로 설정하는 경우, RSS주소가 새로이 생성됩니다.

RSS링크로 전달되는 뉴스나 기사, 정보들의 내용을 보기 위해서는 RSS Reader가 필요합니다. 웹기반의 RSS Reader인 FeederFeedly에 계정을 개설하고 Google 알리미에서 생성된 링크를 등록하면, 메일보다 편리하게  전달된 정보들을 확인할 수 있습니다.

RSS Reader에는 tag설정, 즐겨찾기등의 기능이 제공되어 필요한 내용들만 따로 관리하고 저장할 수 있어서 자료 수집과 정리에 유용합니다.  아래는 “Industrial AI”와 관련하여 전달된 RSS 링크가 표시된 화면입니다.

업무나 일상에서 참고하거나 분석할 자료나 정보들이 많아지면서 일일히 정보를 검색하고 찾아보는 일에 Google 알리미와 같은 자동화된 도구를 활용한다면, 정보 검색의 부담과 노력을 줄이는데 많은 도움이 되실 것으로 생각되네요. 다만, 개인적 경험으로 관심 정보들을 알리미로 많이 등록하는 경우 수집된 정보들을 모두 읽어보지 않는 경우가 있었습니다. 이런 점을 고려해서 꼭 필요하고 수시 확인 가능한 정보들을 중심으로 먼저 수집하고 관리해보시면 좋을 것 같네요.

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