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Apr 21. 2021
정리가 서투른 당신에게 필요한 가장 간편한 정리법
1일 1분 정리법으로 집중할 수 있는 업무환경을 만들기
최근에 책상을 새로 구입하면서 모니터, 키보드와 마우스, 필통 이외에는 물건을 놓지 않고 깨끗하게 세팅을 했는데요. 얼마 되지 않아서 주변에 책, 노트, 커피잔등이 쌓이면서 원래 깨끗하게 유지하고 싶던 업무자리와는 거리가 멀어지는 것을 보면서 뭔가 방법이 필요하겠다는 생각을 하던 차에 이 책을 만나게되었습니다. 정리는 늘 필요하다고 생각되지만, 실천하는 일이 쉽지 않죠. “1일 1분 정리법”은 일본 최초의 “정리 컨설턴트”인 고마츠 야스시가 저술한 책으로 일본에서 300만부이상이 팔린 “정리 정돈의 습관”의 작가이기도 합니다.
[출처] 1일 1분 정리법, 리디북스이 책은 정리/정돈이 어려운 사람들을 위한 효과적인 실천방안을 제시하고 있는데요. 총 7개의 파트로 구성되어 있으며, 일과 생활영역에서 활용한 방법들을 다양하게 소개하고 있습니다. 개인적으로 업무나 일과 관련한 활용에 관심이 있어서 2~3개의 파트를 우선적으로 읽어보면서 활용방법들을 찾아보았는데요. 책의 서문에서 소개한 “정리 스위치”에 대해서 전반적으로 이해할 수 있어서 많은 도움이 되었네요.
저자에 따르면, “정리”란 빠른 “행동” 보다 머릿속의 “정리”에 대한 “스위치(switch)”를 빨리 켜는 일이 중요하다고 강조하고 있습니다. 주변에 여러 물건들이 널브러져 있다고 해도, “정리 스위치”를 재빨리 켜는 것만으로 정리/정돈이 가능하다고 하는데요. “정리 스위치”란 “정리되는 동작(행동)”을 시제 수행하기에 앞서 사전에 가져야할 생각 모드를 일컫는 말로, “처리한다, 보관한다, 버린다”등이 이에 해당됩니다.
예를 들어, 우편물을 받아왔다면 어딘가 쌓아놓고 다른 일을 하는 것이 아니라, 자리에서 우편물들을 하나씩 살펴보면서 “보관할지”, 아니면 “버릴지”를 바로 결정하고 실행합니다. 다시말 해서, 물건에 대한 행선지를 머릿속에서 미리 계산하는 것이지요. 이러한 생각모드가 충분히 습관화되면 이제 정리의 어려움이 크게 줄어들게 됩니다. 그렇다면, 이런 “정리 스위치”를 켜는 습관이 필요한 사람들은 누구일까요 ?
책에서는 정리에 서투른 사람들의 유형을 3가지로 구분하고 있는데요. 크게 “전, 중, 후”로 나누고 있습니다. “전”이란 "언젠가 한다”라고 말하는 사람 - 쌓아둔 우편물들을 언젠가 정리할 거야 -의 유형이고, “중”이란 어렵게 시작했지만 도중에 좌절하는 유형 - “우편물을 정리하다고, 버리기 아깝다고 안 버리는 사람(언젠가 쓸모가 있을 거야)” -, 그리고 마지막 “후”는 일단 깔끔하게 치우는데 유지가 되지 않은 사람(뜨끔!!)입니다. 정리가 잘 되지 않는다면, 이 3가지 유형 중에서 하나에 해당될 턴데요. 저는 “후”에 해당되는데요. 지속되지 못하는 부분들에 대해 다시금 생각해보게 되었네요. 아마도 내일도 이 자리에서 일할 터인데, 그대로 있으면 뭔가 찾기도 쉽고 편안 것 같다는 생각에 책상을 치울 생각을 크게 하지 못하고 있었던 것을 아닌가 생각되더군요.
요즘은 책에서 제시한 “정리 스위치”를 활용해서 몇 가지 변화를 시도하고 있고, 꾸준히 실천하고 있는데요. 아침마다 책상에 앉는 기분이 남다르네요. 전날 일을 마치고 나면, 반드시 정리 - 컴퓨터 주변 정리, 키보드 수납, 마우스 전원 끄기, 컴퓨터 연결 전원선 끄기, 의자 들여놓기 - 를 합니다. 필요한 책이나 노트, 문구류들은 언제나 쉽게 찾고 사용하도록 보이는 위치에 정돈 해놓고, 서류나 자료도 바로 읽고 판단하여 처리하는 일들이 늘어나면서 정리의 자세를 조금씩 갖추게 되었네요. 미루거나 쌓아놓는 일들을 바로 바로 처리하고 정리하기 시작하면서 미루는 일들도 함께 줄어들어 업무의 생산성도 함께 높이지고 있는 것 같습니다.
정리와 정돈의 필요성을 느끼지만 습관화하는데 어려움이 있으신가요 ? 정리의 어려움이나 방법을 찾고 계시다면, 이 책이 많은 도움이 되실 것 같습니다. 책에서는 일과 업무 이외에 “부엌”,“거실”,“옷장”의 다양한 정리법들도 설명하고 있어서 삶 전반에 걸쳐 어떻게 정리의 마인드를 갖고 실천할지 많이 배울 수 있어서 유익했네요.
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