[시네케라] 질문 잘 하는 방법
이메일 잘 쓰는 방법 포함
오늘은 부동산 외의 이야기를 한 번 해 보겠습니다.
업무의 기본 중의 기본인...
'이메일 잘 쓰는 방법' 입니다.
굉장히 기본적이고 쉬운 이야기를 할 것인데,
생각보다 이를 알고 있는 사람들이 많지 않습니다.
제 생각에 메일은 아래와 같이 쓰는 것이라고 생각합니다.
물론 정답은 없습니다. 그리도 저 또한 부족한 부분이 많습니다.
-아래-
제목: [홍길동] 당산동 보유 부동산 관련의 건
xxx 이사님,
안녕하세요.
홍길동 입니다.
제가 보유한 당산동 아파트 (이하 '본 아파트') 관련하여 매도 타이밍을 여쭤보고자 메일 드렸습니다.
본 아파트는 34평형이며,
몇 동 몇 층입니다.
본 아파트가 속한 단지에 대해 간단히 설명 드리면,
총 1,000세대,
2007년에 준공하였으며,
대지지분은 x평이며,
주차 대수는 xx대/세대이며,
.
.
입니다.
저는 본 아파트를 2013년에,
500백만원에 매수하였으며,
현재 시세는 600백만원이며,
전세를 520백만원에 맞춰놓은 상태입니다.
전세가율은 약 87%입니다.
월세는 최대로 받으면 20 / 2백입니다. (수익률 약 4.13%)
주변 아파트 가격은,
힐스테이트는 ~~
푸르지오는~~~
.
.
입니다.
제가 본 아파트를 매도하려는 이유는,
세금이 주저리~
xx동 xx 아파트가 향후 본 아파트보다 상승률이 가파를 것으로 예상되고~
~~~~ 이기 때문입니다.
이에 관해 의견 부탁드립니다.
감사합니다.
홍길동 드림
제목은 반말로 간단하게 읽는 이가 쉽게 알아볼 수 있도록 쓰는 것입니다.
혹시 스팸 처리될 수 있으니 발신자 이름을 앞이나 뒤에 적어주시면 더욱 좋습니다.
제목을 '안녕하세요' 나 '교수님!' 과 같이 스팸 제목과 같이 쓰시면 절대 안 됩니다.
제가 정말 바쁠 때, 업무 관련 이메일을 하루에 100~150통 받은 적이 있습니다.
(물론 다 못 읽었습니다...)
아마 제 글을 읽고 계시는 분 중에 하루에 100통 가까이 이메일을 받으시는 분들이 꽤 많으실 겁니다.
따라서 용건만 최대한 간단히 쓰셔야 합니다. 그렇지 않으면 상대방이 읽지조차 않을 가능성이 높습니다.
'안녕하세요' 이렇게 쓰시면 스팸통으로 들어가는 겁니다.
이메일 서두에는 수신인과 발신인이 명확하게 표시되어야 합니다.
말미에는 수신인이 다시 한 번 명시되어야 합니다. 그래야 읽는 사람이 빠른 속도로 내용을 파악하기 쉽습니다.
용건은 수신인 명기 후, 바로 작성하시기 바랍니다. 메일을 쓴 이유를 바로 밝히셔야 합니다.
글이나 화법이나 두괄식이 좋습니다!!!
성격 급한 어른에게 미괄식으로 말하면...혼나기 쉽습니다.
그리고 정보나 의견을 전달하거나 설명할 때 글을 웬만하면 밑줄로 내리시기 바랍니다. 자주 밑줄로 내리세요!!!
밑에 공간 무궁무진합니다.
밑줄로 내리셔야지 옆으로 주욱 설명을 쓰면 보는 사람이 정말 괴롭습니다.
참고로 저 같은 경우, 카톡 등으로 하루에 부동산 관련 질문을 평균 2개나 받습니다.
1년이면 약 216일 x 2통 = 432통입니다.
본업도 있고, 투자도 하고, 이렇게 글도 쓰고, 육아도 하는데 옆으로 주욱 쓰시면...
참 곤란합니다. 읽고 싶은 의욕이 다 사라집니다.
만약 질문을 하실 것이라면,
본인의 상황과 보유 부동산 인근 정보를 최대한 자세히 쓰시기 바랍니다.
링크도 최대한 읽는 사람이 쉽고 빠르게 읽을 수 있도록 많이 달아주셔야 합니다.
상대방에게 원하는 것을 얻으려면 최대한 상대방을 배려하셔야 합니다.
한 두줄로 물어보신다는 것은,
'이거 (공짜로) 분석해 주세요.'
라는 말밖에 안 됩니다.
위의 이메일 쓰기는 비단 이메일에만 한정되지 않습니다.
문자, 카톡, 댓글, 쪽지 심지어 단톡 등에서도 마찬가지로 적용됩니다.
마지막으로 맞춤법 특히 띄어쓰기는 기본 중에 기본입니다. 꼭 잘 지키시기 바랍니다. 맞춤법이 틀리면 이메일의 내용에 대한 신뢰도가 떨어지며 나아가 그 사람에 대한 이미지도 나빠집니다.
시네케라 블로그 주소 :
