노션 Notion 으로 목표와 할 일 관리 끝내기
노션 입덕 포인트 1
지난 포스팅에서 노션의 시작 단계로 '홈 화면'을 만들어봤다.(보기) 노션에서 쓸 기능들을 한 화면에서 확인할 수 있게 만들었다면 이제 각각의 페이지에 맞는 기능을 넣을 차례다. 오늘은 내가 노션에서 가장 잘 쓰고 있는 기능인 '목표와 할 일 관리' 두 가지의 노션 활용법을 공유하려고 한다.
노션으로 만든 소호사의 홈 화면| Goal 페이지 - 목표를 기록하고 리마인드 |
구글의 목표 관리법인 OKR (포스팅 참고) 통해 목표를 관리하다 보니 어딘가 적어두고 체크하는 게시판 기능이 필요했다. 한 분기(3달)의 OKR(Objective & Key Results)을 잘 보이게 적어두고 리마인드 할 수 있게 만들어봤다. 동시에 2019 3Q, 2019 4Q, 2020 1Q... 등 매해 분기별 목표를 기록해둘 수도 있다.
Goal 페이지 클릭 시, 분기별 페이지가 먼저 나오고, 분기 클릭 시 OKR 상세 내용이 나도록 만들어 본다. 방법은 홈 화면을 만들 때와 동일하다. 만들어둔 'Goal' 빈 페이지에서 텍스트를 먼저 입력하고 텍스트 > 페이지로 전환한다. 빈 페이지에서 마찬가지로 텍스트를 입력하고 취향에 맞게 레이아웃을 바꾸거나 아이콘을 추가, 텍스트를 꾸밀 수 있다.
HOME > Goal 페이지
HOME > Goal > 2019 3Q 페이지
'Turn Into' > 'Callout' 박스를 만들어 하이라이트를 줄 수 있다.| To-do 페이지 - 관리를 한 페이지로 |
사람마다 할 일 관리법이 다르겠지만 추천하는 방법은 GTD다. (포스팅 참고) 어려운 방법론은 아니고 단순하다. 이를 활용해 나는 할 일을 모두 끄집어내고 / 분류하고 / 하루에 할 일 3가지를 정한다. 끄집어내고 분류하기 위해 'Board - Inline' 서식을 사용하고, 하루에 할 일 3가지는 템플릿 중 'Weekly Agenda'를 활용한다. 모두 한눈에 볼 수 있게 한 페이지로 정리해보자.
HOME > To-do 페이지1 'Board - Inline' 서식 추가로 테이블 만들기
'+' 아이콘 클릭 혹은 '/' 타이핑 > 'Board - Inline' 클릭해 테이블 추가
상단 카테고리 태그 변경 : '중요 프로젝트 / 몰아서 하기 / 대기 중 / 언젠가' 4가지로 나누었지만 '대기 중 / 진행 중 / 완료' 등으로 편의에 맞게 커스텀 가능
디폴트로 생기는 'No Status' 카테고리는 점선 클릭해 Hide(숨기기) 가능
'/' 타이핑 > 'Board - Inline' 추가2 'Weekly Agenda'템플릿 활용으로 위클리 체크박스 만들기
왼쪽 메뉴 바에서 'Templates' 클릭
Personal 항목 > 'Weekly Agenda' 클릭
텍스트 드래그로 복사 > To-do 페이지에 붙여 넣기
'Templates' > 'Personal' > 'Weekly Agenda' 템플릿 페이지이런 식으로 제공된 템플릿들을 가져와 튜닝이 가능하니, 이것저것 둘러보고 나에게 꼭 맞게 변형해서 사용해 보자. 다음 시간에는 매일 체크해야 하는 일들을 손쉽게 확인할 수 있는 'Daily Routine' 페이지를 만들어볼 예정이다.
To be continued!
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