22)_프로젝트의 이해와 특성
스타트업을 위한 프로젝트 관리
프로젝트관리 지식체계(PMBOK: Project Management Body of Knowledge)를 보급하고 있는 국제 프로젝트 관리 학회인 PMI(Project Management Institute)에 의하면 프로젝트를 다음과 같이 정의하고 있다.
정의(定義)란 해당하는 말의 본질을 최대한으로 수용한다.
프로젝트는 시작점과 끝점을 가지고 있는 한시적인 일이다. 또한 이전과는 다른 새로운 일이다. 창업 행위 역시 프로젝트의 정의에 일견 맞 닿아 보인다. 창업을 통해 사업아이디어가 구체화되어 지속적으로 운영가능하다. 그것을 프로그램(Program)이라고 말한다. 운영가능한 프로그램에서 나아가 경영이 더해져 사업(Business)이라는 형태로 확장하게 된다. 따라서 프로젝트는 사업의 가장 작은 요소임을 알 수 있다.
프로젝트는 일시적이면서 독특한 일이다.
먼저 A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service 에서 나타나듯이 프로젝트는 일시적인 동시에 유한한 노력이다.
수행하는 측면에서 본다면 일정(Schedule)이라는 것이 존재해야 하며, 일정에 맞춰 다른 자원(예산, 인력)들을 통합해서 수행해야 한다. 시작일과 종료일이 존재하며, 해야할 일이 특정 시간에 배치하여 수행할 필요가 생긴다.
PMBOK에서는 프로젝트의 목적 달성의 정도와 여부에 따라서 프로젝트의 끝점을 4가지로 나누고 있다. 해야할 일을 모두 수행했다면 수행 종료(Close-out)라고 하고, 부대적인 절차 등과 함께 모든 것이 끝난 완료로 나눈다.
가끔 종료와 완료에 대한 의미가 다른 경우가 있을 때 시점에 따라 다른 용어를 써줘야 할 때가 있다. 가령 내부 프로젝트가 아닌 외부에서 위탁 받은 일을 처리할 때 실무자 입장에서는 일이 끝났다. 그러나 업무 절차적으로 종료와 완료에 대한 처리 구분이 모호할 때 일을 하고 나서 돈을 받지 않았다면 그것은 끝이 아닐 수 있다.
그리고 목적이 달성되지 않았을 때 중단(Break-out)과 연기(Delay)로 구분 짓고 있다. 외부의 환경이나 프로젝트 수행 조건이 달라짐으로서 생긴다. 사안에 따라서 명확히 구분해줘야 할 때가 있다.
두 번째는 A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or service
독특하고 고유한 프로젝트의 특성이다.
동일한 분야라고 해도 수행조건들이 어느정도 유사하더라도 완벽히 같을 수는 없다. 아주 작은 부분이 다름으로 독특함이 생긴다. 프로젝트에 있어 독특함은 정도의 차이가 있지 아주 똑 같은 프로젝트는 성립 될 수 없다. 머피의 법칙에서 언급했듯이 아주 작은 차이가 프로젝트에 있어 아주 큰 결과로 나타날 수 있다.
독특함은 프로젝트 관리 측면에서는 준비되어 있지 않다는 점에서 위험을 동반한다.
