[About HR] 17. 교육 예산 수립
교육의 예산 수립은 보통 회기년도 초에 진행 됩니다.
해당 년도 직원 교육에 얼마 정도의 비용을 쓰고, 어떤 시점에 교육을 하는지를 계획 해야 비용을 control 할 수 있습니다.
교육 예산 수립 관련 Process
HR에서 직원 연간 Training 계획 수립
프로그램별, 월별, 분기별 예상 비용 준비
Plan 및 비용에 대해서 Finance팀과 Alignment
Plan 대비 실제 사용한 비용 계속 모니터링
HR팀과 Finance는 지원 부서의 속성을 갖고 있지만 업무의 목표, KPI에서는 방향성이 달라 어쩔 수 없는 의견 충돌이 있는 경우가 많습니다.
그 중 대표적으로 직원 교육 비용 (Employee Training Cost)은 Finance 팀의 challenge를 많이 받는 비용 중 하나입니다.
Finance팀은 Expense Control (비용 통제) 을 통해 회사의 Cost Efficiency (비용 효율성)를 높이는 것이 중요한 KPI이기 때문에 HR에서 Finance팀고 Budget관련한 대화를 할 떄는 항상 Return of Investment (ROI)의 관점에서 설득해야 합니다.
또한 교육은 당장 가시적으로 성과가 나기 어려운 일이기 때문에 왜 해야하는지, 왜 필요한지와 함께 설득하는 작업이 반드시 필요합니다.
필수적으로 포함 해야 하는 교육의 종류 4가지
필수적으로 해야 하는 법정 의무 교육
내부 직원 역량 강화 교육 (Functional Skills Training)
팀장 이상 리더십 교육 (Leadership Training)
직원 자발적으로 신청하는 외부 교육
예산의 근거가 되는 교육의 Contents가 나와야 하기 때문에 외부 강사를 초빙할 때는 대략적인 시장 가격 확인이 필요하고, Venue (장소), 참석 인원, 횟수에 따라 큰 가격 차를 보이므로 조금은 여유 있게 예산을 확보 해 두는 것이 좋습니다.
너무 이상적으로 잡으면 안 되는 것이 확보 한 예산을 쓰지 않는 경우 다음 년도에 비슷한 예산을 확보하는 것 자체가 명분이 없어지기 때문에 정말 할 수 있는 교육으로만 해야 합니다.
함께 읽으면 좋은 글
