[업무] 메일 작성법

From 일잘러를 위한 이메일 가이드 101

by yamani

출처 : "일잘러를 위한 이메일 가이드 101", 조성도 저, PUBLY


기본적인 이메일 작성법


제목은 [쏘카], [긴급], [공유] 등 bracket 사용

본문 문장은 최대한 간결하게

중요한 내용은 굵은 글씨 강조

여러 개 기억해야 하는 내용은 * Bullet으로 나열


잘 쓴 이메일 제목


[기관명] AA 연구보고서 수정 요청 - 3차

[프로젝트명] 표지 디자인 시안 - 수정 (1)

[입사지원] 슬로워크 생산성 엔지니어(신입)


발송 전, 이메일 체크 리스트


수신인 : 받는 사람, 참조, 숨은 참조를 제대로 적었는가?

제목 : 하나의 주제를 잘 드러내고 있는가?

내용 : 수신자가 해야 하는 행동과 마감시한을 명확히 전달하는가? 애매한 것은 없는가?

파일 : 파일을 적절한 이름과 크기, 형식으로 첨부하는가?

참고. 첨부파일 이름 : 프로젝트명_주제_작성한 날짜 순



아래는 잘 쓴 메일 예시



제목 : [쏘카] A 사업 법률 검토 문의


(메일 개요)

B 변호사님 안녕하세요.

쏘카 신사업본부 C팀장 이 XX입니다.

쏘카에서 신규사업으로 검토 중인 A 사업에 대해 법률 검토를 문의드립니다.


(전달사항)

검토 필요한 항목은 아래와 같습니다.

... ( Bullet으로 설명된 항목들 ) ...

A 사업에 대한 개략적인 설명은 첨부파일로 전달드립니다.


(수신자 할 일)

D일까지 법률 검토 범위, 비용과 소요기간을 포함한 간단한 견적서를 보내주시면

진행 여부를 논의하여 회신드리겠습니다.


(맺음말)

감사합니다.

이 XX드림


(첨부파일)

[첨부] 쏘카 법률 검토_A 사업개요_20220201


(이메일 서명)

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이 XX ( xxxx Lee )

신사업본부 C팀장

C. 010-1234-5678. F. 02-1234-5678

Next Driving Style, SOCAR

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