#Ⅰ. 취업 이야기_12
#12. 나의 자소서 역량은? Ⅱ | 효과적인 자소서 작성
#12. 나의 자소서 역량은? Ⅱ
부제: 효과적인 자소서 작성
앞 글에서도 언급한대로 취업을 준비하면서 무엇이 가장 힘드냐는질문에 상당수의 취준생들은 자소서(자기소개서) 작성을 순위에꼽는다. 현장에서 취업컨설팅 업무를 하면서 가장 부족한 부분으로 느껴지는 부분도 자소서 부분이다. 심지어 면담자중에는 자소서 부문을 아에 비워두고 상담하는 이들도 있다. 왜비워 두냐고 물으면 무엇을 어떻게 써야 할 지 몰라서 상담 받으려고 한다는 답변이 대다수 이다. 헉~. 아니 자소서는 자신이 가장 잘 알고 있지 않느냐는 질문에 묵묵부답 눈치만 본다.
많은 이들이 자소서 작성을 어려워 하고 막상 작성 했더라도 그다지좋은 자소서가 아닌 경우가 현실이다. 이유는 앞 글에서도 밝혔듯이 글쓰기 역량이 부족하기 때문이다. 상당한 기간 동안 글 쓰기 훈련이 안된 상태에서 자소서라는 중요한 글을 쓰자니 막막하기도 할 것이다. 이 글에서는 단순히 글 쓰기 훈련이 안되어 있어 어려움을 겪는 것 이외의 실질적인 이유와 자소서 잘 쓰는 법즉, 효과적인 자소서 작성법에 대해 알아보기로 하자.
자소서 작성에 어려움을 겪는 이유는 다음과 같다.
첫째, 자신에 대해 잘 모른다.
아니 본인이 자신에 대해 잘 모른다니 무슨 말인가? 하지만 사실이다. 본인 스스로가 자신에 대해 잘 모른다. 자신에 대해 깊게 생각해 볼 필요가 있다. 내가 원하는 직무는? 나의 역량은? 관심 사항은? 잘하는것은? 대인 관계는? 등 자신에 대한 수많은 질문에 솔직하게있는 그대로 돌아볼 필요가 있다.
둘째, 자소서 항목에 대한 이해가 부족하다. 대부분의 자소서는 해당 기업에서 정한 몇 가지질문에 대해 답하는 형식이다. 물론 질문 항목 없는 자유형식의 자소서도 있으나 대부분은 기업이 정한질문에 답하는 형식이다. 그런데 이 질문에 대한 이해가 없거나 부족하다. 그러다 보니 동문서답일 경우가 허다하다.
셋째, 지원기업이나 직무에 대한 지식이나 이해가없다. 본인이 지원하는 기업이나 직무즉, 해야 할 일에 대한 이해가 없거나 부족하면 당연히 자소서 작성이 어려울 수 밖에 없다. 어쩌면 다 알고 있는 이야기일 수 있다. 하지만 실제 작성시 어렵기는매 한가지이다.
그럼 자소서 잘 쓰는 법, 효과적인자소서 작성은 어떻게 해야 할까? 예전에 모 대학 강의 에서 “자소서작성 이틀이면 할 수 있다”는 주제로 강의한 내용을 전하고자 한다.
자소서 작성 5단계
Step1. 자아분석 및 보유역량 도출
Step2. 희망 기업 및 직무 이해
Step3. 자소서 분석
Step4. 자소서 스토리 구성
Step5. 자소서 작성 및 검토
자소서를 작성하는 절차는 위의 5단계절차에 따라 작성하는 것이 효과적이며 세부사항은 다음과같다.
Step1. 자아분석 및보유역량 도출.
자소서를 잘 쓰기 위해서는 우선 본인에 대한 정확한 인지가 필요하다. 본인에 대한 정확한 분석과 이를 기반으로 본인이 보유한 역량은 어떤 것들이 있는지 도출하는 것이야말로 자소서작성의 첫 걸음이다. 말 그대로 자신에 대한 소개서이므로 누구보다도 냉정하게 본인 자신에 대해 파악하고역량을 도출하는 것이 중요하다.
Step2. 희망 기업 및 직무 이해
자소서는 본인이 희망하는 기업과 해당직무에서 일하는 것을 목표로하여 작성하는 글이다. 이미 정답은 나와 있다. 본인이 하려는일이 어떤 종류의 일이고, 어떤 유형인지 또 필요한 지식과 도움이 되는 경험은 무엇인지 등을 알고 있어야한다는 것은 당연하다. 본인이 하려는 일에 대한 이해 즉, 직무이해와 또 해당 기업에 대한 전반적인 이해는 필수이다.
Step3. 자소서 분석
많은 이 들이 가장 등한시 하는 부분이다. 취업을 준비하는 사람들이 해당 기업의 입사지원서를 처음 맞이하면, 뜻하지않는 긴장감으로 이걸 언제 다 작성하나 하는 걱정이 앞서 각 문항 채우기에 급급하다. 사실 채용공고후 입사지원서를 제출하기 까지 시간은 여유가 있다. 하지만 걱정이 앞서다 보니 때때로 급하게 작성하곤한다. 그나마 입사지원서 부분은 비교적 쉽게 작성하지만 자소서 부분에서는 막히고 만다. 자소서 질문 문항이 어떤 목적인지, 무엇을 원하는지 철저한 분석이필요한 이유이다. 아무리 글을 잘 쓰더라도 동문서답 한다면 아무런 의미가 없다
Step4. 자소서 스토리구성
어찌 보면 본격적으로 글쓰기 역량이 발휘되는 단계이다. 물론 글 쓰기 역량은 쉽고, 빠르게 개발되는 것은 아니다. 하지만 사전에 잘 준비한다면 어느 정도 성과는 거둘 수 있다. 자소서항목과 연계하여 본인이 보유한 역량과 경험 그리고 성과 위주의 스토리 구성이 필요하다. 또한 본인과기업, 직무에 관련성 높은 이벤트나 역량, 경험 등을 연관지어 구성하는 것이 글 쓰기에 편하다.
Step5. 자소서 작성및 검토
이제부터 실제로 자소서를 작성하는 단계이다. 지금까지 자소서 작성을 위한 기초조사와 설계는 모두 끝이 났다. 지금까지의자료와 설계도를 바탕으로 실제 자소서를 작성한다. 물론 글 쓰기가 어렵다. 하지만 수많은 수정과 교정은 자소서의 완성도를 높여준다. 자소서작성은 초고 후 최소 10회 이상의 수정과 교정, 검토 하기를 권고한다.
지금까지 자소서 작성에 대해 간략히 알아보았다. 정리하자면 자소서 작성이 어려운 이유는 크게 두가지로 본인에 대한 이해 부족과 글쓰기 역량 부족 때문이다. 하지만 시간적 여유를 가지고 미리 본인에 철저한 이해와 분석을 바탕으로 체계적 절차에 따라 준비한다면 그리어려운 것만도 아닌 것이 자소서 이다.
