협업툴 플로우 누락없는 업무관리 꿀팁 모음

플로우 그냥쓰지 마세요!

1. 전체업무 접속 습관화

- 출근후, 점심후, 퇴근전 하루 세번 '전체업무'에서 해야할 업무들을 보는것이 습관화 되어야 합니다.

2. '내업무'로 '요청한업무'까지 함께 관리하는 방법!

- 업무 진행을 잘 관리 하기 위해서는 내가 해야할 '내업무' 뿐만 아니라 내가 속한 프로젝트의 원활한 진행을 위해 내가 남에게 '요청한 업무'도 함께 확인해야 합니다.

- 만약 '요청한업무'확인을 자꾸 까먹는다면 상위업무에는 나를 지정하고, 하위업무를 생성해서 상대에게 업무요청을 하면 됩니다. 그러면 디폴트 화면인 '내업무'에서 '요청'으로 뜨기때문에 까먹을 확률이 낮아집니다. 

3. 업무 조건 설정

- 중요한 업무일수록 시작일, 마감일, 우선순위를 활용합니다.

- 업무조건을 설정해야 아래와 같이 '필터'를 적극 활용할 수 있습니다.

- 이는 업무가 많아졌을때 중요도, 시급도에 따라 해야할 업무에 집중하기 위함입니다.      

4. '전체업무' 페이지 효율적으로 보는법.

- 플로우를 '그냥' 쓰지마세요.

- 나에게 맞는 '묶어보기'와 '보기설정'은 필수입니다.

- 보기설정은 관리의 용이성을 고려해 항목과 순서를 정하면 됩니다. 필자의 경우 우선순위를 가장 왼쪽으로 배치해 시급한일보다 중요한일들을 놓치지 않도록 했습니다. 사실 많은 직장인들이 아무 툴 없이도 시급한일은 기가막히게(?)처리합니다.

-'묶어보기'는 '프로젝트' 기준이 좋습니다.      

1) 프로젝트 기준으로 할 경우 내가 처리해야할 업무가 들어있는 프로젝트들을 확인할 수 있습니다.

2) 여기서 우선순위를 활용해 가장 중요한 업무를 확인할 수 있으며 마감일을 확인하면 가장 시급한 업무를 확인할 수 있습니다.

3) 내가 관리해야할 업무의 하위 업무 개수를 확인할 수 있습니다.