컨설팅에서 납기 지키기
두괄식 작업의 중요성
컨설팅은 대부분 프로젝트 기반으로 진행됩니다. 각 프로젝트는 기한이 정해져 있고, 컨설턴트는 언제나 납기에 대해 고민하며 일을 해야 합니다. 따라서 프로젝트 수행의 첫 번째 가치는 납기입니다. 간혹 품질을 높이기 위해 "납기"를 희생한다고 말하는 경우가 있지만, 납기를 어기면 아무리 품질이 좋아도 평가할 수 없습니다.
납기와 품질, 두 마리 토끼를 잡는 법
수학능력시험을 예로 들어보겠습니다. 정해진 시간 안에 마킹을 하지 않으면, 아무리 정답을 잘 맞혔다 해도 영점 처리됩니다. 컨설팅도 마찬가지입니다. 최우선으로 납기를 맞추는 것이 가장 중요하고, 그 후에 품질이 평가받습니다. 프로젝트가 아무리 뛰어난 품질을 갖추고 있더라도 납기를 어기면 실패한 프로젝트가 될 수밖에 없습니다.
"미괄식" 작업 방식의 문제점
그렇지만 간혹 납기 의식이 부족한 사람들이 있습니다. 이들은 연구하듯이 이것저것 시도하며, 논리가 명확해지기 전에 아무것도 하지 않는 방식을 고수하는 경우가 많습니다. 저는 이런 사람들을 "미괄식"으로 일하는 사람이라고 부릅니다. 여러 과정을 거쳐 결론과 그것이 포함된 완성본이 나오는 방식입니다. 만약 결과물이 좋다면 문제가 없지만, 이런 방식은 대체로 납기 문제가 생깁니다.
문제는 시간이 충분하지 않다는 점입니다. 초기 작업에서 이것저것 시도하며 차근차근 빌드업하는 방식은 시간이 부족한 상황에서 쉽게 실패할 수 있습니다. 물론 이런 방식을 통해 좋은 결과를 낸 사람들도 있습니다. 하지만 대부분의 경우, 일정에 맞춰 결과물을 완성하는 것이 더욱 중요합니다. 납기를 준수하며 효율적으로 작업을 이어가는 법을 터득하는 것이 컨설팅에서는 중요합니다.
두괄식 작업 방식의 효율성
그래서 저는 두괄식으로 일하라고 권장합니다. 먼저 고객사가 원하는 산출물을 완성된 형태로 만들어야 한다고 말합니다. 처음에는 빈 장표도 많고, 필요한 데이터도 부족할 수 있지만, 완성본을 먼저 만들어두고, 예상 결론을 내며 스토리라인을 잡고 구성을 완성하는 과정이 중요합니다.
이 방식의 가장 큰 장점은 납기와 결과물이 연동된다는 점입니다. 내가 만든 최종 산출물의 완성도가 납기 일자에 맞춰지기 때문에, 납기를 의식하면서 일을 할 수 있습니다. 또한, 이렇게 먼저 형태를 완성하고 채워가는 과정에서 효율적인 시간 관리가 가능해집니다.
납기와 품질을 동시에 고려하는 컨설턴트가 되기 위한 방법
컨설팅에서 중요한 두 가지 가치는 납기와 품질입니다. 이 두 가지는 동시에 관리되어야 하며, 이를 위해서는 효율적인 시간 관리와 체계적인 작업 방식이 필요합니다. 두괄식 방식으로 결과물의 큰 틀을 먼저 잡고, 점차 세부 사항을 채워가는 방식은 납기를 지키면서도 품질을 보장할 수 있는 방법입니다. 또한, 이러한 방식은 자신감을 주며, 프로젝트 전체 일정을 보다 명확하게 파악할 수 있습니다.
결론
컨설팅은 빠르게 변화하는 환경에서 유연하게 적응하고 효율적으로 일을 처리하는 직업입니다. 납기는 그 어떤 것보다 우선시 되어야 하며, 그 후에 품질을 높이는 작업을 해야 합니다. 두괄식으로 일하는 습관은 효율적인 납기 관리와 품질 개선을 동시에 가능하게 합니다.
컨설팅 업무에서 성공적으로 납기와 품질을 동시에 관리하는 능력은 컨설턴트로서의 기본이자 핵심 능력입니다. 이 두 가지를 잘 관리하는 것이야말로 프로젝트의 성공적인 완수를 위한 첫걸음이 됩니다.
#컨설팅 #프로젝트관리 #납기 #시간관리 #효율적인작업법 #컨설턴트 #두괄식작업 #납기와품질 #업무효율 #컨설팅기본
