노션으로 만다라트 만들기 02
Notion으로 만다라트 템플릿을 만들면서 기록합니다.
노션 손풀기
주간 업무 관리에 노션을 사용한 적이 있다. 초보는 아니지만, 기본적인 사용법을 다시 확인하는 것이 좋겠다고 생각했다. 친구가 보내준 쿠폰으로 인프런에서 노션 강의를 들을 수 있었다.
노션, 실수는 안녕! 문서 작성&공유 실전 1주일 완성
이력서를 만들면서 기초적인 사용법을 익히고 다양한 텍스트 양식을 문서에 적용하는 방법을 알려주는 강의다. 제목은 1주일 완성이지만 집중해서 따라 하면 반나절이면 충분하다.
만다라트 템플릿은 데이터베이스 기능이 꼭 필요하지만, 위 강의는 데이터베이스를 다루지 않는다. 그래도 기본 사용법을 익히고 나면 유튜브에서 템플릿 만드는 영상을 보면서 따라 할 정도는 된다.
유튜브에서 데이터베이스를 사용한 노션 템플릿 만들기 영상을 찾아봤다. 고맙게도 다양한 분야의 전문가들이 유튜브에 자료를 공유하고 있다.
따라 해보기로 선택한 템플릿은 Second Brain 템플릿이다. 특별한 설명 없이 만드는 과정만 쭉 보여주는데 속도가 빨라 따라 하기가 쉽지 않다. 하지만 노션을 이용해 데이터 관리가 필요한 무언가를 만들어보고 싶다면 한번 따라 해보기를 추천한다.
Creating an Ultimate Second Brain in Notion - Full Step-by-Step Tutorial
노션 계정 만들기
기존에 이용하던 노션 계정은 Second brain, Time box 등 따라 해 본 템플릿과 자료가 많아 데이터베이스를 분리할 필요가 있다.
시작하는 마음으로 새 계정을 만들기로 했다. 사용 중인 Google workspace에 보조 이메일 주소를 추가하고 가입했다. 브런치 아이디에 맞춰 bowl of petunia로 계정을 만들었다.
만다라트 템플릿 기획
만다라트 원리에 충실하면서 기록하기 쉽고 전체 진행 사항을 한눈에 볼 수 있는 템플릿을 만들고 싶다. 가능하면 내년에 또 다른 세부 목표와 실행 계획을 쉽게 반영할 수 있는 구조라면 좋겠다.
8개 세부 목표의 진행 현황을 한눈에 볼 수 있고, 세부 목표의 실행 방법을 얼마나 실천했는지 쉽게 파악할 수 있으며, 출퇴근 버스 안에서 또는 잠들기 전에 빠르게 그날의 실행 내용을 기록할 수 있으면 좋겠다.
아직 연초라 결과를 확인할 기록이 부족하다. 우선 기록을 저장할 데이터베이스와 버튼을 먼저 만들어 연결한다.
만다라트를 먼저시작한 분들이 건강을 목표로 어떤 실행 방법을 택했는지 살펴봤다.
선생님, MMA 시청이겠죠?데이터베이스 정의
데이터베이스를 만들 대상은 첫 번째 세부 목표 ‘건강’이다.
8개의 실행 방법과 기록할 내용을 적어본다.
세부 목표 ‘건강’을 위한 실행 방법 8개를 다음과 같이 정했다.
1a. 운동 횟수 늘이기: 주 4회 이상 운동하기
1b. 혈압 관리: 한 달에 두 번 이상 혈압 측정하기
1c. 식습관 관리: 일정한 시간에 식사하기
1d. 수면 습관 관리: 일 평균 수면시간 6:30 이상으로 늘리기
1e. 눈 건강 관리: 안약으로 눈의 피로 줄이기
1f. 체중 관리: 몸무게를 재어 체중 변화를 확인하기
1g. 치아 관리: 2주 1회 치실 하기
1h. 어깨 통증 관리: 어깨 스트레칭 하기
가능하면 실행 여부를 Yes/No로 체크할 수 있도록 항목을 구성하기로 했다.
예를 들어 ‘운동 횟수 늘이기’는 주 4회 이상 운동하는 것으로, 운동을 했다 안 했다를 체크할 수 있다.
하지만 상황에 따라 운동의 내용이 달리기가 될 수도 있고 홈트가 될 수도 있다. 주말에 아이와 함께 한 시간 이상 배드민턴이나 농구를 해도 운동으로 기록하고 싶다.
‘운동’에 해당하는 버튼을 만들고 어느 것을 눌러도 그날 운동한 것으로 기록한다.
주 단위로 Pass/Fail을 평가해서 52주 중 pass가 몇 번인지 퍼센트로 표시하기로 했다.
경험을 돌아보면 혼자 하는 프로젝트를 처음부터 완전하게 만들려다 실패한 경우가 많았다.
충실하게 기록해 두면 결과물을 만들기가 쉬워진다.
데이터베이스 만들기
기록을 저장할 데이터베이스 Tasks를 만든다.
데이터베이스를 구성하는 열은 다음과 같다.
Name: 실행 방법의 이름
Methods: 실행 방법이 어떤 목표의 몇 번째 방법인지 표시한 고유 번호. ‘건강’은 1번 목표이고 ‘운동 횟수 늘이기’는 a이므로 1a가 된다.
Date: 실행을 완료한 날짜. 시간정보는 일단 넣지 않는다.
Checkbox: 실행을 완료했음을 표시함
데이터베이스에 기능을 붙이는 것은 나중에 고민하기로 하고 첫 페이지에 버튼을 만든다.
버튼 만들기
버튼을 만들어 클릭하면 Task에 기록을 저장한다.
이때 저장하는 정보를 정의한다.
Checkbox열에 ‘실행 완료’로 체크 표시를 저장한다
Date에 버튼을 클릭한 날짜를 저장한다.
Name 열에 버튼 이름과 같이 ‘코어 + 저항성 운동’ 값을 저장한다.
실행 방법의 번호인 1a를 지정한다. 1a는 텍스트가 아니라, 연결된 데이터베이스 Methods에서 가져온 값이다. 가져오는 부분 설명은 나중에…
실수로 버튼을 눌러 기록이 저장되는 것을 방지하기 위해 확인창을 띄운다.
화면 정리하기
건강에 속하는 8개 실행 방법에 연결한 버튼이 15개가 생겼다.
한 화면에 보이는 버튼 목록이 너무 많으면 가독성이 떨어진다. 제목인 ‘건강’인 Toggle List를 추가하고, 해당하는 버튼을 모두 넣었다.
서로 다른 실행 방법 버튼과 버튼 divider를 추가한다.
이제 출근 버스나 잠들기 전에 버튼을 눌러 기록을 저장할 수 있다.
