오늘은 비서실장입니다~!

교감과 의전

베트남은 촌락 중심의 사회라고 한다. 촌락의 어른인 촌장에게 반드시 정중히 인사를 드리는 의전을 매우 중요하게 생각한다고 한다.  촌락을 방문할 때에는 작은 선물이라도 가지고 가야 낭패를 당하지 않는다고 귀띔해 준다.

 의전하면 불필요한 것으로 생각하는 분들이 많다. 사전적 의미로 의전이라 함은 행사를 치르는 일정한 법식 또는 정하여진 방식에 따라 치르는 행사라고 나와 있지만 의전에서 가장 중요한 것은 방문하신 분에 대해 '예를 갖춘다'라는 태도와 정신이 아닐까.

 좋은 음식이라도 담아내는 그릇이 청결하지 않거나 격에 떨어진다면 수고롭게 장만한 정성과 노력이 빛을 발할 수 없는 것처럼 내용의 아름다움을 드러내기 위해서는 형식은 함께 보조를 맞춰야 한다. 의전이 중요한 이유다.

 학교에는 다양한 분들이 찾아오신다. 동문회 임원, 지역 체육 관계자, 시의원, 노인회, 아파트 관리사무소, 지역 유관 기관 등 많은 분들이 방문하신다. 학교 조직 상 의전을 담당하는 부서가 없다 보니 누가 이 분들을 맞이해야 될지 사실상 명확한 기준은 없다.

 교무실, 행정실, 보건실, 영양실 등 부서별 조직 체계가 갖추어 있는 듯 하지만 사실상 기능상의 분류이지 실질적 역할은 모두 학생 교육과 관련되어 있는 부서다. 그렇다 보니 학교장을 만나기 위해 찾아오시는 손님들을 예를 갖추어 맞이하기가 쉽지 않은 것이 학교의 현실이다.

 학교에 오랫동안 근무하면서 이런 점을 보아왔기에 교감이 되면 나라도 의전 역할을 맡아야겠다는 생각을 해 왔다. 교무실에 찾아오시는 손님이야 교감이 직접 인사드리고 의견을 청취하면 되겠지만 교장실에 찾아오시는 손님들은 성격이나 목적이 다른 경우가 많다. 따라서 교감이 예를 갖추어 의전 역할을 감당하면 모양새가 좋을 뿐만 아니라 협조를 얻어 내는데 밑거름이 된다.

 오늘 학교 현안 사업으로 인해 도의원께서 방문하셨다. 학교장과의 독대 형식의 만남이 아니었다. 누군가 배석하여 학교장을 곁에서 보좌하는 것이 좋을 듯싶었다. 내가 먼저 교장님께 배석하겠다고 미리 말씀드렸다. 도의원과의 이야기는 결국 학교의 이야기며 학생 교육과 밀접한 관련이 있는 이야기다. 배석해서 함께 들으면 직접적으로 의도를 파악할 수 있는 좋은 점이 있다. 다시 누군가로부터 전해 들으면 현장에서 직접 듣는 것보다는 이해에 있어 감이 떨어질 수 있다. 시간을 내어 배석하기 참 잘했던 것 같다.

 담화를 마치고 돌아가는 길도 배웅해 드렸다. 예를 갖추어. 의전 방법에 대해서는 따로 배운 적이 없다. 사실 나의 의전 습관은 군 복무 시절에서 많이 습득했다. 서열 관계로 이루어진 군 조직은 의전으로 시작해서 의전으로 끝나는 경우가 많다. 경례와 함께 예를 갖추는 것, 회의 시 자리에 앉는 순서, 차량 탑승 시 상급자를 어디에 모실 지, 상급자와 함께 걸어갈 때 어디에서 함께 보조를 맞추어 갈지 등 세세한 것까지 군 복무기간 동안 몸으로 체득했다. 사회생활을 하면서 군에서 배운 의전 습관이 보탬이 되는 경우가 많았다. 학교도 예외가 아니다.

 첫인상이 오랫동안 기억에 남는다. 학교장을 만나기 위해 찾아온 손님들이 자주 방문하는 것이 아니기에 첫 만남 첫인상을 좋게 남기고 싶다. 학교에 대한 이미지, 학교 구성원에 대한 이미지를 짧은 순간이지만 좋은 기억으로 남겨드리고 싶다. 교감으로써 당연히 해야 할 일이라고 생각하고 오늘도 즐겁게 군에서 배운 의전을 예를 갖추어 실천했다.

비서실장 이창수입니다~!