2017-09 스마트시트 업데이트(2)
9월 14일 스마트시트 업데이트 후 9월 19일에 업데이트가 한번 더 있었습니다. Smartsheet Engagement 행사에 맞춰서 새 기능을 오픈하기 위해서 입니다.
원본 링크: 스마트시트 Release notes
1. Smartsheet Automated Actions
Automated Actions이라고 이름 붙인 두 가지 기능이 추가되었습니다. 스마트시트로 협업을 하다 보면 간혹 승인 기능이 있는지 질문을 받는 경우가 있었는데 스마트시트에도 그런 요청이 많이 있었나 봅니다. 스마트시트에 승인 요청 기능(Approval)과 기존에 있던 Updated Request를 조건에 따라 자동으로 요청하는 기능이 생겼습니다. 기존에 스마트시트의 하단에 있는 Alerts & Actions를 보면 UI도 좀 바뀌고 아래와 같이 두 가지 항목이 추가되었습니다.
저 두 가지가 Automated Actions라고 이름 붙인 기능들그런데 이 Automated Actions도 Business Plan부터 사용이 가능합니다. ㅠㅠ Business Plan이 아닌 경우에 해당 기능을 사용하려면 아래와 같이 업그레이드를 하라고..
예전에는 Business Plan의 기능이 Sights 뿐이어서 업그레이드의 필요성을 못 느꼈고, Activity Log 출시 이후에도 그냥 안 쓰고 말지 싶었는데 Automated Actions는 업그레이드를 하게하는 요인이 될 듯합니다. (뭔가 Business Plan을 사용하게 하려고 기능을 추가하는 느낌..)
Update request는 기존에 있던 Update request를 조건에 따라 자동으로 보내는 기능이어서 예전에 update request 소개했던 글을 참고하면 좋을 것 같고, Approval request는 아래 글을 참고하시기 바랍니다. 두 기능 모두 특정 조건에 따라서 자동으로 동작하는 기능이어서 잘 사용하면 유용할 것 같습니다.
2. Notification Center
올해 초 Notification 기능이 크게 개선되었었습니다. 셀 단위로 조건을 다양하게 주어 원하는 형태의 알람을 다양하게 만들어낼 수 있게 되었습니다. 하지만 모든 알람은 이메일로만 받게 되어있어서 스마트시트 내에서는 내가 어떤 알람들을 받았었는지 확인할 수 없었고, 알람이 많아지면 다른 업무용 이메일과 섞여 이메일을 너무 많이 받게 되었습니다.
이번에 추가된 Notification Center는 이런 부분들을 개선할 수 있게 되었습니다. 이메일을 열어서 봐야 했던 알람 내용을 스마트시트 브라우저나 앱에서도 확인이 가능하게 되었습니다. 또한 모바일 앱이 업그레이드되면서 알람들을 푸시로도 받을 수 있게 되었습니다.
그런데 브라우저의 알람들은 Clear All을 하면 전부 사라져서 확인할 방법이 없다는 건 좀 아쉬운 부분입니다. Clear 된 알람도 확인할 수 있으면 어떨까 싶습니다.
브라우저 Notification Center그리고, Account - Personal Seetings - Notification에 가면 알람을 이메일과 모바일 푸시로 받는 옵션을 끌 수 있게 되었습니다. 개인의 취향에 따라 원하는 알람을 받으면 될 것 같습니다.
이메일 알람 및 모바일 푸시를 끌 수 있음3. Mobile App Enhancements
모바일 앱의 새 버전이 공개되었습니다. 큰 차이는 하단에 내비게이션 탭이 생겼다는 것과 알람이 들어갔다는 것입니다. Notification Center를 적용하기 위해서라도 앱을 새 버전으로 내놔야 했을 것 같습니다.
새 버전 업그레이드!이전 글에서도 언급했지만 스마트시트가 올해 투자를 받으면서 새로운 기능들을 쏟아내고 있는 느낌입니다. 그 만큼 다양하게 활용이 가능해진 것 같구요. 업무 협업용 툴로 자리매김을 해갈 것으로 보입니다.
