왜 내 메시지에만 답장을 안 하지
빠르게 요점 전달 하는 방법
이상하게 내 메시지에만 사람들이 답장을 늦게 할 때가 있다.
유독 어떤 사람은 빠르게 답을 받고 업무를 실천하는 것만 같다.
저 사람이 평소에 과자를 하나 더 챙겨줘서?
가만 살펴보니 과자는 지 혼자 먹기 바쁘지 뭔갈 챙겨주는 것 같진 않다.
메시지 답장을 빨리 받는 방법 중 내가 잘 쓰는 것은 읽는 사람에게 떠먹여 주는 것이다.
수많은 메시지를 받고 결정을 해야 하는데 다음과 같은 메시지를 받았다면?
누군가: 해당 내용 확인 후 의견 부탁드립니다. 링크: djWJrh wjWjr htlawldj djacjd rls fldzm.
(링크를 눌러보니 펼쳐지는 56페이지짜리 ppt.)
2페이지 로딩이 채 넘어가기 전에 서둘러 x를 누르고 혹시 내가 이걸 열어봤다는 걸 누군가 알진 않는지 옆, 뒤, 앞을 살펴본 다음 '아직 안 읽은 척'에 들어간다.
이런 메시지를 받았다면?
누군가: 해당 내용 확인 후 의견 부탁드립니다. 링크:djWJrh wjWjr htlawldj djacjd rls fldzm.
•[요약] 짜장면과 짬뽕 중 결정해야 하는데 짜장면을 좋아하는 건 이사님, 짬뽕을 좋아하는 건 상무님.
•참고로 제 의견은 [짬짜면이 500원 더 비싸지만 두 분을 모두 만족시킬 수 있는 메뉴라고 생각이 됩니다.]
•미리 확인해 본 결과 두 분 모두 짬짜면도 곧잘 드신다고 하셨습니다.
차이는 '불렛 활용과 요약 전달'이다.
*불렛(• , 영어: bullet)은 텍스트 앞에 주의를 끌기 위해 붙이는 기호이다.
불렛과 같은 기호는 문맥을 끊어주어 호흡을 정리해 주기 때문에 글을 쓰는 사람이 의도적으로 어떻게 읽히게 할지 결정할 수 있다
해당 내용 확인 후 의견 부탁드립니다. 링크:djWJrh wjWjr htlawldj djacjd rls fldzm.
짜장면과 짬뽕 중 결정해야 하는데 짜장면을 좋아하는 건 이사님이시고 짬뽕을 좋아하는 건 상무님이십니다.
저는 짬짜면이 500원 더 비싸지만 두 분을 모두 만족시킬 수 있는 메뉴라고 생각이 됩니다.
•미리 확인해 본 결과 두 분 모두 짬짜면도 곧잘 드신다고 하셨습니다.
더불어 요약:이라는 문구와 함께 불렛을 붙여서 전달한다면, 전달된 링크를 눌렀다가 길게 늘어지는 로딩 페이지에 당황하며 나온 읽는 이는 요약과 함께 정리되어 있는 글을 읽고 나서 생각보다 내가 결정해야 할 사안이 아주 빠르게 결정이 날 수 있었다는 걸 깨달음과 동시에 '즉답'을 내려줄 가능성이 커지는 것이다!
*약간 치사하지만 내 의견을 어필하고 싶을 때 내 의견 앞에만 기호를 붙이고 덧붙이면 묘하게 효과가 좋다.
[요약] 메시지에 대답을 빨리 받고 싶고, 전달해야 하는 부가자료가 많을 경우 2가지를 활용해 보자!
•메시지에 요약한 한 두 문장 정리해서 덧붙여주기
•불렛 활용해서 문맥 정리해 주기
