경영기획은 기획이 아니다?
나는 기획자다 #4. 경영기획이란 무엇인가?
'경영기획'에서의 '경영'은 영어로 Business입니다. '사업기획'에서의 '사업'도 Business이죠. 따지고 보면 같은 말인데, 경영기획과 사업기획은 왠지 달라 보이고, 실제로도 다릅니다.
기획보다는 관리
'기획'이 붙어 있긴 하지만 경영기획은 주로 회사의 각 부서별 실적을 취합하고, 관리하는 일을 합니다. 각 부서가 수립한 계획을 제대로 이행했는지 평가하는 일이지요. 인력, 시간, 자원 등을 투입한 결과 계획 대비 어느 정도의 성과를 거뒀는지를 평가하고, 이를 숫자로, 돈으로 환산합니다. 그때 필요한 것이 '관리 회계' 지요. 조직에 따라 회계 업무에 더해 세무, 자금(IR) 등의 업무를 함께 하는 경우도 있고, 인사, 총무 부서와 함께 경영지원이라는 이름으로 묶이는 경우도 있습니다.
우리나라는 기획과 재정을 묶어 관리한다관리 회계?
회계(Accounting)는 우리 회사에 재산(자산)이 얼마나 있고, 빌려온 돈을 포함(자본)한 상태에서 제품을 개발하고 홍보하는 일련의 과정에서 돈을 얼마나 썼는지, 얼마나 남았는지 또는 손해를 봤는지를 기록하는 활동입니다. 약간 과장해서 말하면 회사의 성적표 라고 봐도 무방합니다.
관리 회계는 회사가 투입한 자원을 돈으로 환산하는 회계 입니다. 물건을 100만원에 사와서 120만원에 판다면, 매출은 120만원 비용은 100만원이고, 남은 돈이 20만원. 이렇게 간단하게 계산할 수 있지만, 상품을 개발한다면 상품의 재료비, 개발진과 제작자의 인건비, 제작 후 팔릴 때 까지 창고에 보관했을 때의 보관비 등, 제품 하나를 만들었을 때 드는 원가를 계산하는 일은 꽤나 복잡한 일입니다. 100명의 개발진들이 투입되었을 때 제품 하나당 들어간 제작비에 그 인건비가 어떻게 반영이 되는지, 하나의 제품에 들어간 비용에 어떻게 N빵하는가? 같은 문제들이 지요. 관리 회계에서는 생산, 개발, 영업 등 다양한 분야에서 소요된 비용을 분석하는 기준이 있어요. 그래서 경영기획의 주 업무인 실적을 분석하고 평가를 함에 필요한 지식이 됩니다.
전략기획이나 사업기획에서의 기획이 새로운 사업을 만드는 Planning 본연에 일에 가깝다면 경영기획의 기획은 새로운 것을 만드는 개념의 Planning이라기 보다는 관리에 가깝습니다. 그래서 경영기획은 전략기획, 사업기획과는 달리 CFO(Chief Financial Officer) 산하에 위치합니다. (전략기획, 사업기획은 담당 임원진이 CSO, Chief Strategy Officer) 전략기획이 기업의 방향성 제시, 사업기획이 신사업 도출이라면 경영기획은 내부 단속? 집안 살림 챙기기 같은 개념이지요. 예를 들어 R&D부서가 신규 기술 개발을 위해 투자가 필요하다면, 이를 최종적으로 검토하고 승인하는 조직이 경영기획인 것이죠.
계획대로 잘하고 있는지 평가를 하려면, 계획을 세우는 것부터 시작해야 하는데요. 경영기획은 기업의 예산을 수립하고, 비용 집행을 관리하는 일이기도 합니다. 기업은 해마다 경영계획이라는 것을 세우고, 그 계획이 제대로 이행이 되고, 결과가 어떻게 나오는지 월별(Montly), 분기별(Quartely)로 모아서 평가를 합니다. 잘한 점이 있다면, 잘 되게 한 원인을 읽어 다른 곳에도 적용하고, 부족한 점이 보이면, 이를 만회하기 위한 계획을 세워야 하는데, 각각의 계획 대비 성과와 만회 계획은 정기적으로 경영진(C Level)에 보고가 되어야 합니다. 그래서 계획을 잘 세우고, 이를 잘 지키고 있는지, 그 결과가 어땠는지를 전반적으로 파악하고, 발생할지도 모르는 위험(리스크) 등을 파악해 경영진에 정기적으로 보고, 의사결정을 받아내는 것이 경영기획의 주요 업무입니다. 해당 업무는 경영관리, 경영분석, 재경 등의 이름을 쓰기도 합니다. 기업 각 부서의 성적을 매겨 임원진에 보고하는 것이 주요 업무이기에, 전사 관리, 조직 관리 측면에서 전략기획부서에서 경영기획을 겸하는 경우도 많습니다.
경영을 하기 위한 숫자를 관리하는 곳이 경영기획경영기획에서는 숫자에 대한 감각, 그리고 회계 지식이 필수적입니다. 전략기획, 사업기획이 주로 PPT를 만든다면, 경영기획은 엑셀을 더 많이 사용하지요. 그리고 임원진에 보고를 주로 하는 조직이기에 전사의 경영기획 부서가 존재하더라도 각 사업부나 본부 단위의 작은 경영기획 조직을 운영하기도 합니다. 각 사업부나 본부의 임원 직속으로 각 임원이 할당받은 사업과 과제를 관리하고, 지시를 하달하며 이행을 관리하는 측면에서 '스텝'부서라고도 불리는 경우도 있습니다.
전략기획이나 사업기획, 경영기획은 모두 어느 정도의 '스텝'부서 성격은 존재합니다. 또 한편으로는 딱히 어떤 전문적인 업무보다 임원의 휘하 조직을 관리하는 조직에 '기획'이라는 이름을 붙이는 경우도 있어요.
내용이 점점 짧아지고 있습니다. 그래도 꾸준히 써볼랍니다.
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기획이란? https://brunch.co.kr/@groschool/69
전략이란? 전략기획이란? https://brunch.co.kr/@groschool/70
목차
프롤로그
1. 기획이 대체 뭘까요?
경영 기획이란?
상품 기획이란?
서비스 기획이란?
PM/PO란?
2. 기획을 잘하기 위해 필요한 역량이란?
논리적 사고
문서화/커뮤니케이션
트렌드 센싱
리서치
데이터 분석
3. 기획 단련법?
생각정리, 아이데이션
벤치마킹
퍼실리테이션
자료 따라 만들어 보기
4. 기획 꿀팁
기획 용어 사전
JD를 제대로 해석해 보자
기획자가 알아두면 도움이 될 사이트
기획자의 서재
랜선 사수 리스트
5. 기획자 인터뷰
서비스 기획자
사업 기획자
전략 기획자(컨설턴트)
일잘러를 위한 교육 플랫폼, 그로스쿨입니다.