계획대로 실행하지 못했다고 자책할 필요는 없다
계획은 수시로 점검하고 성취감을 느껴야 계속 실행할 힘이 생긴다
업무적이든 개인적이든 목표를 세우고 계획대로 실행하고 있다면 정기적으로 점검해야 한다. 목표를 1년 안에 달성할 수 없다면 3년, 5년 계획을 세우고 1년 단위로 할 일을 구분해서 장기 계획과 단기 계획으로 나눠야 한다. 계획대로 실행하는 동안 장애물이 발생했다면 해결하는 방법도 구체적으로 기록한다.
회사에서는 가을이 지날 무렵 다음 해 사업계획을 세운다. 개인적인 계획은 12월 말, 1월 초에 세우지만 기업에서는 연말이 오기 한두 달 전부터 지난해 사업 실적을 정리하고 다음 해 추진할 사업을 구상한다. 사업계획은 12월 초에 완성해서 12월 말이나 1월 초에 공식적으로 발표한다.
여러 가지 변수를 고려해서 만든 사업계획도 분기별로 다시 점검한다. 3개월마다 계획한 대로 진행되는지, 추가로 필요한 사항은 없는지, 외부 환경의 변화로 수정해야 하는 사안을 확인한다.
목표를 세우고 달성하는 과정을 배가 항해하는 여정에 비유한다. 항해할 때 나침반이 가리키는 방향을 보고 목적지를 향해서 전진한다. 나침반의 방위를 기준으로 지도에 현재 위치와 목적지까지 직선으로 표시하고 그 방향으로 항해한다. 실제로 항해할 때 배는 폭풍을 피하기 위해서 직선으로 표시한 항로에서 수십, 수백 킬로미터를 벗어날 수도 있고 암초가 있는 곳을 피하기 위해서 돌아가기도 한다. 대항해시대에는 목적지에 전쟁이 발발했거나 중간 기착지에서 화물을 모두 처분하면 목적지를 바꾸기도 했다.
이재규 지음, 《무엇이 당신을 만드는가》, (위즈덤하우스, 2010), 17~18쪽
계획을 세울 때는 세부적으로 해야 할 일을 구체적으로 기록한다. 세부 계획을 세우는 데 오랜 시간을 들여야 한다. 계획 점검은 수시로 진행상황을 파악하기 때문에 짧게 끝낸다.계획을 세우고 실행하면서 3~6개월 정도 지나면 단기 목표는 성과를 내기 시작한다. 아마 올해 1월부터 진행한 단기 계획은 지금쯤 성과를 낼 때가 된 것도 있을 것이다. 한참 진행 중이라면 그동안 어떤 성과를 냈는지, 목표에 얼마나 접근했는지 확인하면서 성취감을 느껴야 한다. 그래야 계속 실행할 힘이 생긴다.
필요하다면 새로운 목표를 정하고 제대로 실행하지 못했거나 계획보다 늦어졌다면 조금 더 분발하면 된다. 목표를 이루기 위해 노력하고 있다는 사실에 만족하는 게 중요하다. 계획대로 실행하지 못했다고 자책할 필요는 없다. 그것은 실패한 것이 아니라, 단지 경험을 쌓은 것이다.
계획을 세울 때는 세부적으로 해야 할 일을 구체적으로 기록한다. 먼저 할 일, 나중에 해도 되는 일, 여유를 갖고 해도 되는 일 등 세부 계획을 낱낱이 기록하는데 오랜 시간을 들여야 한다. 하지만 계획을 점검할 때는 오랜 시간을 들여서는 안 된다. 계획 점검은 어느 단계까지 진행했는지 확인하고 다음 단계로 넘어가기 위해서 무엇을 해야 하는지 살펴보는 과정이다.
계획 점검은 수시로 해야 한다. 하루의 계획은 오전, 오후, 저녁에 세 번 점검한다. 일주일의 계획은 주중에 제대로 실행하고 있는지 점검하고, 주말에는 계획대로 완료했는지 점검한다. 목표를 달성하기 위해서 세운 계획에는 매일, 매주, 매달 달성해야 하는 일들이 있다. 어제, 지난주, 지난달에 한 일을 점검하고 내일, 다음 주, 다음 달에 할 일을 미리 준비한다. 계획대로 실천하고 있는지 점검하면서 하기로 했던 일을 잘 해냈는지, 중간에 잊은 일은 없는지, 추가로 할 일은 없는지 살펴보고 단기 목표의 수정 여부를 판단한다.
로나 오코너 지음, 서영조 옮김, 《나보다 못했던 친구가 회사에서 어떻게 성공했을까?》, (아인북스,
2006), 90쪽
계획 점검은 수시로 진행상황을 파악하기 때문에 1분 정도 짧게 확인하면 된다. 수시로 계획을 점검할 때는 간단히 확인한다. 하루 일과를 마칠 때, 한 달이 끝날 때, 중요한 일이 끝날 때는 시간을 갖고 지금까지 한 일과 앞으로 할 일을 정리한다.
참고문헌
이재규 지음, 《무엇이 당신을 만드는가》, (위즈덤하우스, 2010), 17~18쪽
로나 오코너 지음, 서영조 옮김, 《나보다 못했던 친구가 회사에서 어떻게 성공했을까?》, (아인북스,
2006), 90쪽
정경수 지음, 《계획 세우기 최소원칙》, (큰그림, 2018), 31~32쪽
