워크플로위 유용하게 활용하는 방법
실패하지 않고 원하는 결과나 목표 이룰 수 있는 방법
워크플로위 나에게 이롭게 쓰는 방법을 고민하다 답을 찾은 내용입니다. 이렇게 2년 넘게 사용하니 정말 제대로 된 생각정리 방법과 일하는 방법을 얻게 되었습니다.
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1. 워크플로위 유용하게 활용하는 5가지
1. 가장 중요한 것을 매일 사용해야 합니다
2. 더 중요한 것은 한 곳에 작성해서 지속적으로 관리해야 합니다
3. 자료 구분하기 위해 태그 써야 자동적으로 관리가 됩니다
4. 일의 우선순위 매겨서 처리할 것을 결정해야 합니다
5. 처리하면 완료해야 합니다. 진행 여부 판단해야 합니다.
2. 일상에서 제대로 된 기록을 하지 않는 이유는?
(1)꾸준하게 사용하는 방법을 이해 못하거나, (2)원하는 것을 이롭게 하지 못해서, (3)좋다고 하지만 좋은 경험을 하지 못해서입니다. 이런 점을 극복할 수 있다면 충분한 시간 투자를 하리라 봅니다.
워크플로위 툴은 이런 전반적인 상황을 이롭게 만들어 주고 있어 권장합니다.
3. 2016 vs 2017 워크플로위 사용상 달라진 점
개인적으로 몇년동안 사용하면서 경험한 내용 정리하면 이렇습니다.
1. 어떻게 메모하느냐 따라 결과가 달라지는 것을 파악했다
2. 이전은 하고 싶은 일만 쓰다가 지금은 해야 할 일과 필요한 일 작성한다
3. 목록 작성 시 단순한 기록과 하단에 어떻게 할 것인지 기록하는 것만으로 결과가 달라진다.
4. 실행에 대한 것을 고려하지 않다 보니 잠자는 목록이 남게 된다
5. 실행 위주의 작성하면 보다 좋은 결과 만들 수 있다. 추상적으로 작성하기보다, 행동이 가능하도록 기록해야 한다.
역시 꾸준하게 작성해보니 전체적인 시간관리와 목표관리까지 도와줍니다. 2018년에 활용은 어쩌면 많은 이로움도 함께 하리라 봅니다.
4. 실패하지 않고 원하는 결과나 목표 이룰 수 있는 방법
정상적으로 진행하지 못하고 있을 때 취하는 방법은? 왜 하지 못하는가 나에게 질문합니다. 이러면 정확하게 무엇이 잘못되고 부족한지 찾게 됩니다. 여기서 시간이 필요한건지? 능력 부족해서 인지? 생각해 볼 수 있습니다. 이런 작업을 반복적으로 하면서 원하는 답을 찾게 됩니다.
많은 사람들이 정확하게 일을 파악하지 못하고 진행하는 경우가 많습니다. 이럴 때 좀 더 자세하게 이해하고 나서 할 수 있다면 원하는 시간 안에 모두 처리할 수 있습니다. 또한 처리하면서 문제가 되는 것도 줄일 수 있습니다.
이때 자주 해경하는 방법 중에 하나가? 단계별 리스트 만드는 겁니다.
바로 실행해서 처리하는 것도 있지만 그렇지 못하고 3단계 내지 5단계로 단계를 만들어 시간을 두고 풀어야 하는 경우가 많습니다. 대표적으로 스몰스텝(small step) 전략입니다. 이럴 때 지금 당장 할 수 있는 작업의 영역을 파악해서 단계별로 풀어야 합니다.
단계별 프로세스 작업을 하면 보다 명확하게 내가 해야 할 시간과 영역을 파악할 수 있어 실수를 줄이고 원하는 결과를 이루도록 도와줍니다.
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