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by 해피맘혜랑 Sep 01. 2024

숫자 뒤에 숨은 진실

회계관리의 중요성


30년간 자영업을 해오면서 지나쳤던 일들을 돌아보면, 몰라서 못했거나 알고도 하지 않았던 수많은 상황들이 이제야 떠오른다. 당시에는 장사나 사업에 대해 깊이 고민할 여유도 없이, 그저 공부방 창업을 통해 아이들을 양육하면서 일을 병행할 수 있을 것이라는 막연한 기대감만으로 뛰어들었다. 기술자로서의 능력에만 의존해 시작했지만, 돌아보니 다양한 문제들이 곳곳에 산재해 있었다. 이 문제들은 나를 현재의 모습으로 이끌었고, 그 과정에서 얻은 경험들은 나를 성장시켰다. "경험보다 더 좋은 수업은 없다"는 말처럼, 그때의 경험들이 지금도 나를 학습하게 만들고 있다.




사업의 시작은 아주 소박했다. 시골의 아파트 단지 1층에 위치한 공부방, 400여 세대의 작은 단지에서 나의 첫 사업 공부방을 시작했다. 책상 몇 개, 의자, 칠판, 프린트기 한 대, 간단한 집기만으로 꾸린 이 작은 공간에서, 나는 매달 400백여만 원이 들어오는 통장잔고를 보며 만족스러워했다. 그때는 회계의 중요성도 비용 관리를 해야 한다는 생각도 하지 못했다. 그 금액이 나의 사업 성공을 증명한다고 여겼다. 그때만 해도, 나는 회계를 따로 관리할 필요를 전혀 느끼지 못했다. 현금 수납이 일반적이던 시절이었고, 별다른 경비 없이 단순히 수입과 지출을 눈대중으로 파악하며 사업을 이어갔다. 회계가 무엇인지, 왜 중요한지에 대한 고민은 애초에 없었다.


그렇게 시간이 흐르면서 사업은 조금씩 성장했다. 공부방이 놀이학교로 확장되면서, 점차 규모를 키워 1인 사업에서 벗어나기 시작했다. 몇몇 직원을 고용하면서 사업은 한층 더 체계적으로 운영되어야 할 필요성이 커졌다. 하지만 나는 여전히 회계관리에 대해 무지했고, 그저 월말에 통장 잔액을 확인하며 사업이 잘 돌아가고 있다고 자위했다. 턱 없이 작은 그 경험을 과신했다.




회계 관리는 단순히 숫자를 기록하는 작업이 아니다. 사전적으로는 개인이나 기업의 경제 활동 상황을 일정한 계산 방법으로 기록하고 정리하는 것이라고 하지만, 나는 이 개념조차 제대로 이해하지 못한 채 사업을 운영했다. 사업이 확장되면서 직원의 급여, 시설 유지비, 교육 자료비 등 다양한 비용이 발생했지만, 이를 정확히 파악하지 못해 여러 번 비용 통제에 실패했다. 이는 결국 카드 돌려 막기, 대출 등으로 이어져 심각한 자금난을 초래했다. 한 번은 시설 확장을 위해 큰돈을 빌려 미술학원과 언어치료교실을 개설했지만, 국가정책 변화로 인해 원생 모집이 어려워지면서 자금 부족으로 심각한 위기에 처했다. 이때 깨달았다. "계산하지 않는 것은 실패를 계획하는 것"이라는 명언이 현실에서 얼마나 큰 의미를 가지는지를.


또 다른 문제는 현금 흐름이었다. 매출이 일정하게 발생했음에도 불구하고, 나는 항상 현금이 부족했다. 이는 학부모가 선불로 지불한 수업료를 즉시 수입으로 인식하고, 향후 발생할 지출을 고려하지 않은 나의 실수 때문이었다. 꼼꼼하게 현금의 흐름을 관리했어야 함에도 불구하고 미술교재 투자등 무계획적인 선지출을 감행하고 그 결과 당장 필요한 운영 자금이 부족해지면서, 급하게 자금을 조달해야 하는 상황이 반복되었다. 이러한 과정이 빈번하게 발생하면서 스트레스는 증폭되었다. 만약 회계관리를 통해 현금흐름을 명확하게 알고 교재에 대한 투자를 선행했다면 현금의 불통으로 낭패를 당하는 일은 없었을 것이다.


세금 문제는 나를 더욱 큰 곤경에 빠뜨렸다. 회계 관리를 제대로 하지 못한 탓에 세금 신고 시기마다 어려움을 겪었다. 수입과 지출을 명확히 파악하지 못해, 한 해는 세금을 과도하게 납부했고, 또 다른 해에는 제때 납부하지 못해 가산세가 부과되기도 했다. 이는 결국 더 큰 경제적 부담으로 이어졌고, 나는 그때서야 비로소 회계의 중요성을 뼈저리게 깨달았다. 이 경험을 통해, 나는 전문적인 지식의 필요성과 적재적소에 전문가의 도움이 필요하다는 것을 절실히 느꼈다.


자영업을 다시 돌아보니, 자영업은 그야말로 종합예술이다. 재료 관리, 직원 관리, 세금 관리, 회계 관리 등 알아야 할 것과 책임져야 할 것이 너무도 많다. 특히 자영업자로서 성공을 이루기 위해서는 단순히 좋은 상품이나 서비스를 제공하는 것만으로는 부족하다. 사업의 성패를 좌우하는 핵심 요소 중 하나는 바로 ‘회계관리’다. 나는 이 중요한 부분을 소홀히 함으로써 여러 가지 어려운 상황에 직면했다.


철저한 회계 관리는 단순한 숫자 관리가 아니다. 이는 사업의 현재 상태를 정확히 파악하고, 미래를 계획하는 데 필수적인 도구다. 철저한 회계 관리를 통해 비용을 절감하고, 현금 흐름을 원활하게 유지하며, 세금을 적절히 납부할 수 있다. 결과적으로 사업의 생명은 회계 관리에서 시작된다는 것을 배웠다. 알면 보이는 것이 많고, 그 보이는 것을 제대로 체크할 때 정부에서 사업자들에게 주는 혜택을 받을 수 있다. 실례로 나는 학원 사업을 접고 시작한 식당 사업에서, 학원 사업 투자금을 세금에서 삭감했던 경험이 있다.


"무지를 벗어나지 않으면 무모한 도전만 남는다." 이 문장은 나의 자영업 30년을 정리하며 얻은 가장 큰 교훈이다. 초기에 회계의 중요성을 깨달았다면, 많은 시행착오를 피할 수 있었을 것이다. 그러나 이 모든 경험은 나에게 값진 배움을 안겨주었고, 앞으로의 사업에서는 철저한 회계 관리를 통해 더 나은 성과를 이끌어낼 것이다. 나를 회고하고 나를 기록함으로써 나의 인생은 이제야 비로소 제대로 된 출발선에 서게 되었다.



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