원노트, 빠른 실행 도구 모음 활용
마이크로소프트 오피스 프로그램을 사용하다 보면 굉장히 편리한 기능 중 하나가 빠른 실행 도구 모음이다.
(MS Office 2016 빠른 실행 도구 모음)
빠른 실행 도구 모음, 용어만 들었을 땐 감이 안 잡히지만 프로그램을 켜면 왼쪽 위에 위치한 아이콘이라고 설명하면 많은 사람들이 단박에 이해한다. 파워포인트 같은 경우는 주로 슬라이드쇼 기능을 빠른 실행 도구로 등록해놓으면 편리하고, 엑셀은 병합 기능을 여기다 등록해놓고 Alt + 숫자키를 이용해서 활용하면 굉장히 편하다.
이 편리한 기능은 당연히 원노트에도 지원이 된다. 원노트에서 사용하는 거의 모든 기능뿐만 아니라 심지어 따로 추가하여 사용하는 Add-in 기능까지 이 빠른 실행 도구 모음에 등록해서 단축키로 자유자재로 사용할 수 있다.
특히 나 같은 경우 가장 유용하게 사용하는 도구 모음 중 하나가 바로 '글꼴' 기능이다. 엑셀이나 파워포인트를 자주 사용하는 사람들은 알겠지만 글꼴은 주로 상단 메뉴 중 [홈] 메뉴에 위치해있어서 그 메뉴가 활성화되어 있을 땐 바로바로 클릭해서 글꼴을 자유자재로 바꾸다가도, 다른 기능이 필요해서 다른 메뉴로 넘어가면 글꼴을 바꾸기 위해서 다시 [홈] 메뉴를 클릭하고 글꼴을 바꾸고 다시 사용하고 있던 메뉴로 돌아가야 하는 불편함이 있다.
빠른 실행 도구 모음에 글꼴을 등록해놓는다면 이런 불편함이 사라진다. 메뉴를 어디로 이동하든, 그냥 빠른 도구 모음에 있는 글꼴만 바꿔주면 된다. 나 같은 경우는 글꼴만 설정해놓았지만, 표 삽입 기능이라던가, 글꼴 색이나 배경 색 변경 작업이 잦다면 그런 도구들을 이 도구 모음에 등록해놓으면 현재보다 더 효율적인 작업이 되리라 확신한다.
어떤 도구들을 '빠른 실행 도구 모음'에 등록해야 작업이 더 빨라지는지에 대한 정답은 없다. 본인이 직접 사용해보고 자주 사용하는 도구들을 찾고 그것들을 사용 순서에 따라 빠른 실행 도구 모음에 등록해두고 Alt+숫자키(1~0)를 이용해서 바로바로 사용하자.
