교육훈련(Learning & Development)

교육 운영 : 비용의 개념

교육을 운영하는 것에 있어서 현장에서의 담당자의 역할과 데이터(숫자) 관리에 대해서 간략하게 말씀드렸습니다. 다음으로 알아두어야 할 것은 비용처리입니다.

비용 처리 실무에 필요한 프로세스를 말씀드리기 전에 먼저 알아두셔야 할 내용이 있습니다. 이것이 이번 편을 작성한 이유이기도 한데 바로 교육에서 '비용'은 무엇인가입니다.

이미 회사를 다니시거나 경영학을 전공하신 분이라면 기업은 손익계산서를 작성한다는 것을 알고 계실 것이라 생각됩니다. 손익계산서를 쉽게 말씀드리자면 특정 해당 기간에 기업이 얼마나 이윤을 남겼는지 알아보기 위해 쓰는 장부입니다. 즉, 얼마를 벌었고 얼마를 써서 진짜 내 호주머니에 들어온 돈은 얼마인가를 알아보기 위해 손익계산서를 작성하는 것입니다.

회계에서 비용의 종류는 매출원가, 판관비(판매비와 관리비), 영업 외 비용 등이 있는데 우리가 받는 월급, 회사에서 구입하는 비품, 연구비 등을 포함하여 우리가 생각하는 일반적인 비용들의 대부분이 판관비에 속합니다. (단, 연구비와 개발비는 차이가 있는데 이 부분은 제가 경영학을 전공한 것이 아니기에 자세히 설명드리지 않는 점 양해 부탁드리겠습니다.)

그렇다면 교육에서 발생하는 비용은 어디에 속할까요? 네 맞습니다. 지금 생각하시는 것처럼 교육에서 발생하는 비용은 판관비에 속하며 이 항목을 보통 교육훈련비라 명칭 합니다. 그러므로 사내강사던 외부강사던 강사를 섭외하여 발생하는 비용뿐만이 아니라 교육과 관련된 모든 비용은 교육훈련비로 포함됩니다.(ex. 교육 후 뒤풀이 식사, 교육 비품 구매, 다과 구매, 현수막 제작비, 교육 참석을 위해 발생한 교통비 등)

그러므로 처음 교육을 담당하게 되신 분이라면 이 점을 분명히 알고 가시길 바라겠습니다. 그래야만 이후 교육과 관련된 기획을 할 때 비용을 어떤 목적과 내용을 쓸지 계획할 수 있으며 재무팀과 원활하게 의사소통할 수 있으실 것이기 때문입니다.