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매거진 스마트시트로 똑똑하게 일하기

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계정을 잊어버리셨나요?

by 남상수 Jun 22. 2016

스마트시트로 프로젝트 관리하기(2)

담당자를 지정하고 진행률 표시하기

담당자 지정하기

스마트시트로 프로젝트 관리하기(1)에서 선행 항목을 입력하고 Hierarchies(계층)을 적용했다면 이제 각 업무의 담당자를 지정하고 진행상황을 표시하여 프로젝트를 관리해보자. Assigned To 열이 담당자를 지정하는 곳이다. 담당자 지정은 리스트에 보이는 시트 공유자 중에 선택해서 지정한다.

Assigned To 칼럼에 담당자를 지정해주면 오른쪽 Gantt Chart에 담당자가 표시된다

그런데, 시트를 처음 만들었을 때는 지정할 담당자가 없기 때문에 해당 열의 Properties를 열어서 지정할 담당자들을 추가해야 한다. Properties는 열의 헤더를 우클릭하면 나오는 메뉴에서 'Edit Column Properties..'를 선택하면 나온다.

Values에서 찾아서 추가해준다.

이렇게 담당자를 지정하면 오른쪽 Gantt Chart에 담당자 이름이 함께 표시가 되는데 개인적으로 담당자가 표시되는 걸 썩 좋아하지 않는다. 담당자로 표시된 것을 Task Name이 표시되도록 바꿔보자. Gantt Chart의 오른쪽 위에 보이는 바퀴 모양을 클릭하면 Gantt Chart의 설정에 해당하는 화면이 나온다.

Gantt Chart 설정 화면에서 왼쪽 'Timeline Display' 옵션의 'Display label for' 항목의 값을 'Task Name'으로 변경해주고 나면 아래와 같이 Gantt Chart의 Display가 담당자에서 Task Name으로 변경된 것을 확인할 수 있다.

Display label for 항목을 원하는 대로 바꿔준다

Gantt Chart의 Display가 바뀌었다

진행률 표시하기

이제 % Complete 항목에 숫자를 넣어서 각 Task의 진행률을 표시해보자. 숫자만 넣으면 알아서 %가 붙고, 진행률에 해당하는 만큼 Gantt Chart에서도 바 안에 작은 바로 진행률을 표시해준다. 재밌는 건 계층의 상위 항목은 숫자를 넣을 수 없고 하위 항목의 값이 자동으로 계산이 되어서 들어간다는 것.