brunch

매거진 스마트시트로 똑똑하게 일하기

라이킷 1 댓글

You can make anything
by writing

C.S.Lewis

계정을 잊어버리셨나요?

by 남상수 Apr 28. 2019

스마트시트로 프로젝트 관리하기(7)

알람 설정하기

Row 전송 및 업데이트 요청하기

파일 첨부 및 논의 내용 남기기

스마트시트로 여럿이 협업을 하다보면 누가 어떤 내용을 수정했는지 알면 도움이 되는 경우가 많다. 매번 내용을 수정한 후에 수정했다고 알려주면 좋겠지만 자칫 더 많은 커뮤니케이션 비용이 발생할 수 있다. 이런 경우, 불필요한 커뮤니케이션을 줄이면서 수정된 내용을 적시에 알기위해 사용하는 기능이 Alerts & Action 기능이다. 개인적으로 이 기능은 스마트시트에서 가장 마음에 들며, 향후 더 많이 고도화 될 것으로 기대되는 기능이다.

알람(Alert) 설정하기

시트의 왼쪽 상단에 Alerts & Action 버튼을 눌러 새로운 알람 설정을 해보자. 아래 화면에서 Create a new rule을 열어서 Alert Someone을 선택한다.

Alerts & Actions

알람 설정은 크게 세 파트로 나뉜다. Trigger - Filter - Action

Trigger

Trigger는 해당 rule이 발동되는 조건을 지정해주는 부분이다. 발동시키는 조건은 현재 다섯 가지 중에서 선택할 수 있다.

1) 특정한 날짜(On a specific date) - 달력에서 특정한 날짜를 지정하거나 시트에 있는 날짜 타입의 열을 지정할 수 있다.

2) 행이 추가 또는 수정된 경우(When a row is added or changed) - 시트에 새로운 행이 추가되거나특정 행의 값이 수정된 경우에 발동된다.

3) 행이 수정된 경우(When a row is changed) - 시트의 특정 행의 값이 수정된 경우에 발동된다.

4) 행이 추가된 경우(When a row is added) - 시트에 새로운 행이 추가된 경우에 발동된다.

5) 행이 삭제된 경우(When a row is deleted) - 시트의 특정 행이 삭제된 경우에 발동된다.

Conditions

Condition은 Trigger가 발동되었을 때 특정 조건을 정해서 Action으로 넘어가지 않도록 하는 기능이다. Trigger가 발동된 조건과 상관없는 항목들의 값을 지정해서 사용한다. Condition은 설정하지 않는 경우도 많다.

Action

Action은 실제로 어떤 행동을 할 것인지를 설정하는 부분이다. 상세 설정으로 넘어오기 전에 Action을 먼저 선택할 수 있다. 다음과 같은 Action을 실행할 수 있다. 알람 설정, 리마인드 설정, 승인 요청하기, 업데이트 요청하기, 행 잠금, 행 잠금 풀기, MS Teams에 알림, Slack에 알림 등 다양한 Action을 선택할 수 있어서 잘 활용하면 다양한 업무 로직을 구현해낼 수 있다.