여유로운 사람들의 시간 관리 비법
유튜브 '지식인사이드'에 아주대학교 심리학과 김경일 교수가 출연하였다. 그중 기억에 남는 것이 '게으름은 지능이나 의지의 문제가 아니다'라는 말이다. 우리가 스스로를 게으르다고 생각하는 이유는 행동을 실천하는 데 방법이 있단 사실을 모르기 때문이라 한다. 즉 행동을 촉구하는 트리거가 없을 뿐, 그 트리거만 설정해 놓으면 우리는 그 행동을 할 수 있다는 것이다. 나의 경우에도 현재 운영하고 있는 '테나루(Tenharu)' 라는 독서모임에서도 이와 같은 방식을 적용하고 있다. 이 모임에서의 규칙은 하루의 딱 10쪽만 읽어보는 것이다. 이 규칙을 적용할 때 대부분의 사람들은 10쪽이 넘는 독서량을 인증을 한다. 그렇게 매번 독서모임을 할 때면 대부분의 사람들이 선정도서를 다 읽게 된다. 그렇게 일 년이 끝이 나면 12권의 책을 읽었다는 사실에 스스로가 놀라는 모습들을 보기도 한다.
이를 플래너 작성에도 적용할 수 있다. 우리가 플래너를 사용하는 가장 큰 목표는 트리거의 역할이다. '와 이런 거를 플래너에 쓴다고?' 하는 것들을 써야 한다. 예를 들어 '운동하기' 보다 '팔 굽혀 펴기 10개' 하기라는 사소한 목표를 세우고 실천하는 것이다. 과거 퇴근 후 글 쓰는 습관을 가지기 위해 가장 먼저 했던 것은 '책상에 앉아 핸드폰 하기'였다. 어차피 소파에 앉아 핸드폰을 할 것이라면 책상에 앉아 핸드폰을 하는 것이다. 그러다 문득 생산적인 일이 하고 싶은 생각이 들면 '글 5줄 쓰기'라는 목표를 세우고 진행을 했다. 그러다 보니 어느새 이 시간대에는 책상에 앉아 글 쓰는 시간이 되었다.
주변 사람들을 보면 삶을 여유롭게 사는 사람들이 있다. 이 사람들의 특징 중 하나가 본인이 할 일을 다 끝내고 여유를 만끽한다는 것이다. 이 사람들의 특징은 자신의 뇌가 언제 가장 활성화가 되는지를 무의식적으로 알고 있다는 것이다. 실제 연구결과에서도 잠에서 깬 후 1시간 30분에서 2시간 이내가 가장 뇌의 활성화가 잘 된다는 연구결과가 있다. 즉 점심을 먹기 전인 오전 시간대에 '깊은 생각' '중요한 결정'을 진행하는 것이 효율적이다. 그리고 점심을 먹고 난 오후에서는 습관적으로 처리해야 할 일을 하는 것이 효율적이다. 삶을 여유롭게 사는 사람들은 오전 시간을 자신의 성과를 내는데 최선을 다한다. 그리고 점심을 먹고 나서는 루틴 한 업무를 보며 남은 업무를 처리한다. 이렇게 일을 하다 보니 누구보다 시간 배분을 효율적으로 하고 있는 것이다.
개인적으로 좋아하는 작가인 김영하 작가의 인생 모토는 ‘내가 할 수 있는 능력의 100%를 다 하지 않고 쓸 수 있는 60% ~ 70%만 쓴다. 절대 최선을 다하지 않는다.’이다. 그 이유가 항상 최선을 다하면 위험하다는 뜻이다. 매사에 최선을 다하면 인생에 어떤 일이 벌어질지 모르는데 이미 기력을 다 쓰고 나서 대처할 수 없기 때문이란 것이다. 내일을 계획하지만, 어떠한 일이 내일 발생할지 모른다. 갑작스러운 급한 일이 우선시될 수도 있다. 따라서 30%의 여유를 지켜야 한다. 나의 플래너에도 이를 적용했다. 고민하고 방법을 간구해야 하는 일들은 오전 시간대를 활용한다. 이것저것 시도를 해보다 점심을 먹고 오후에는 루틴 한 업무들을 처리하기 시작한다. 이렇게 업무 분할을 해놓으니 더 많은 일들을 동시에 진행할 수 있게 되었다. 그렇다고 해서 나의 삶에 여유가 없어진 것은 아니다. 퇴근 후에는 운동을 하고 있고, 잠자기 전 30분은 글쓰기에 투자하여 이 글을 쓰고 있는 것이다. 우리의 플래너와 마음에도 70 % 만 실천하는 계획을 세우자. 모든 것을 완벽하게 계획을 세우는 것보다 이 플래너를 통해 행동하는 나를 만끽해 보자. 그렇게 될 수만 있다면 당신의 삶에도 'Work and Life Balance(워라벨)'이 싹 틀 것이다.