프로 일잘러를 위한 똑똑이 뽀모도로 타이머
노션 템플릿 무료 공개
공대생의 심야서재의 또 다른 부캐인 '툴 잘 쓰는 툴툴이'가 만든 노션 템플릿을 하나 소개합니다. 오늘 만든 노션 템플릿은 부지런하게 일하는 프로 일잘러를 위한 '똑똑이 뽀모도로 타이머' 템플릿입니다.
'똑똑이 뽀모도로 타이머'는 고도의 집중력을 위해 설계됐습니다. 일을 잘하고 싶다면 일하는 시간과 그렇지 않은 휴식 시간을 명확하게 분리해야만 합니다. 일 할 때는 열심히 일만 하고 쉴 때는 아무것도 하지 않은 채 쉬어야 하는데, 우리는 일과 휴식을 보통 걸러내지 못합니다. 일과 휴식이 서로 뒤섞여 있는 상태에 머물러 있는 거죠. 그렇게 해서는 절대 오래 일을 하지 못할뿐더러, 좋은 결과물도 내지 못하게 됩니다.
뽀모도로 타이머의 핵심은
집중과 휴식의 명확한 분리입니다.
우리는 보통 25분 동안 집중을 할 수 있다고 합니다. 그 이상 집중하기는 쉽지 않다고 하죠. 그래서 뽀모도로 타이머에서 집중은 보통 25분으로 권장하는 편입니다. 욕심 내지 말고 25분만 집중해 봅시다.
25분 집중이 끝나면 5분 간의 휴식 시간을 갖습니다. 이 시간엔 일에서 완벽하게 분리되는 것입니다. 말 그대로 아무것도 하지 않고 편안하게 쉬어야만 합니다. 스마트폰을 비행기 모드로 바꾸고 인터넷의 연결로부터도 차단하는 겁니다.
뇌과학에서는 집중력을 위해서 이메일, 메시지, 소셜 미디어, 뉴스와의 연결 상태를 단호하게 끊으라고 합니다. 하지만 우리는 늘 네트워크를 통해 어딘가에 연결되어 있습니다. 강하게 결속된 상태, 긴장된 상태에 놓여 있는 거죠. 그렇게라도 하지 않으면 일이 진행되지 않을 것 같다는 불안감과 노파심에 사로잡혀 있습니다.
하지만 창의성과 생산성은 일을 하는 순간보다, 오히려 일에서 떠나 있는 순간에 찾아옵니다. 아하, 하는 순간은 좌뇌의 활동보다 우뇌가 활동하는 산책과 같은 휴식 시간에 찾아온다는 거죠. 제대로 쉬어야 다시 집중해서 일하는 순간을 맞을 수 있는 겁니다.
똑똑이 뽀모도로 타이머는 그런 뽀모도로 타이머의 철학대로 만들었습니다. 툴을 위한 게 아니라 실제로 집중하기에 필요한 기능을 노션의 데이터베이스 기능으로 구현해봤습니다.
사용법은 아래와 같습니다.
1. 오늘의 뽀모도로 기록
화면 오른쪽 캘린더에서 '오늘의 뽀모도로 기록'을 추가합니다. 템플릿을 미리 만들어 놓았으니 캘린더 오른쪽 '새로 만들기'의 오른쪽 아래 화살표를 클릭해서 '뽀모도로 기록' 목록을 선택하면 오늘의 뽀모도로 기록의 입력이 끝납니다.
혹은 캘린더의 특정 날짜에서 '+' 버튼을 클릭해서 오늘의 뽀모도로 기록을 추가해도 됩니다. 그렇게 하면 노트 입력하는 부분에서 '뽀모도로 기록' 항목을 클릭만 하면 됩니다.
집계를 위해서 '연월을 선택해 주세요' 항목을 클릭해서 목록에서 해당 연월을 꼭 선택해 주시기 바랍니다.
2. 오늘의 뽀모도로(집중/휴식) 기록하기
이제 오늘의 뽀모도로를 기록하는 방법을 알아보겠습니다. 페이지를 전체 화면으로 확대하시면 아래와 같은 화면이 나옵니다.
이제 위에서 살펴본 대로 '집중 -> 휴식'을 교대로 입력하면 됩니다. 그러기 위해서 화면 오른쪽 아래의 '뽀모도로 기록' 부분을 살펴봅니다. 아래처럼 되어 있을 겁니다.
여기 표의 오른쪽 끝부분으로 마우스를 옮기면 '새로 만들기' 버튼이 나타날 겁니다. '새로 만들기' 버튼을 클릭해주세요.
3. 집중 타이머 선택하기
자, 그러면 아래 노트 입력하는 곳에 '집중 타이머'와 '휴식 타이머' 두 가지 템플릿이 보일 겁니다. 거기서 먼저 '집중 타이머'를 선택해 줍니다.
'집중 타이머'를 선택했으면 아래와 같은 화면이 나올 겁니다. 기본적인 값이 설정된 상태입니다.
이제, '페이지로 열기'를 클릭하시고 화면을 전체 화면으로 확대해줍니다. 아래처럼 속성을 바꿔줍니다.
제목 : '제목 없음' -> '1 뽀모'
타이머 종류 : 목록에서 '집중 타이머' 선택
시작시간 : 분 단위까지 설정
집중한 시간(분) : 값 지우기
종료 시간(자동 계산) : 자동으로 입력됩니다.
세부 항목 : 목록에서 업무의 종류 입력
4. 집중 타이머 가동하여 집중하기
여기 위의 3가지만 설정하고 화면 아래에서 25분 타이머의 'START' 버튼을 클릭하고 집중 상태에 돌입합니다. 여러분의 일을 이제 시작하는 것입니다. 이상 없이 집중을 잘해서 일이 끝났다면 집중한 시간(분)에 집중 시간 25분을 입력합니다. 만약 초과해서 집중을 했거나 집중 시간을 25분이 아닌 다른 시간 동안 집중했다면 그 집중 시간을 '집중한 시간(분)'에 설정하면 됩니다.
5. 휴식 타이머 가동하여 휴식하기
집중이 끝나면 이제 휴식하는 단계입니다. '뽀모도로 기록' 표에서 마찬가지로 '새로 만들기' 버튼을 클릭합니다. 그리고 노트 본문에서 '휴식 타이머' 템플릿을 선택합니다. 아래와 같이 속성에 값을 입력합니다.
제목 : '제목 없음' -> '1 휴식'
타이머 종류 : 목록에서 '휴식 타이머' 선택
시작시간 : 집중 타이머에서 자동 설정된 마지막 시간 설정
집중한 시간(분) : 값 지우기
종료 시간(자동 계산) : 자동으로 입력됩니다.
세부 항목 : 목록에서 휴식의 종류 입력
집중과 휴식 한 번씩 진행했습니다. 화면이 아래처럼 됐을 겁니다.
자, 이제 이런 사이클로 집중과 휴식을 오가며 업무를 진행합니다. 하루 동안 몇 회에 걸쳐 집중과 휴식을 취했는지 자세히 기록해가며 모니터링합니다.
6. 입력된 오늘의 뽀모도로 확인하기
초기화면으로 이동하면 캘린더에 오늘의 뽀모도로가 입력된 것을 확인하실 수 있습니다.
7. 뽀모도로 항목 설정하기
뽀모도로 분야와 업무 그리고 휴식 목록을 관리하려면 화면 왼쪽 하단의 '뽀모도로 관리'를 클릭합니다.
뽀모도로 그룹과 세부 뽀모도로 내용을 수정할 수 있습니다.
감사합니다.
템플릿의 복제는 아래 사이트에서 하시면 됩니다.
https://wordmaster.notion.site/b8503ccc4a264ce58406076771609763
과거에 만든 템플릿이 궁금한 분들은 아래 링크를 확인해주세요.
