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by 숨고 Soomgo Feb 27. 2018

자유형식 자소서 쓰는 법과 자소서 파일 관리 요령

숨고X고수 취업 101 프로젝트: 취업 컨설팅 조규림 고수 -3

질의응답 시간, 한 참가자가 '자유 형식 자기소개서일 때 어떻게 답할지 모르겠습니다. 그리고 지원하다 보면 자소서가 쌓이기만 하고 기존에 쓴 걸 활용하고 싶습니다.'라는 내용으로 질문을 주셨습니다.

조규림 고수님께서 질문에 대한 답변으로 자소서 관리 요령 및 자유 형식 자소서 작성 노하우를 알려주셨습니다.

숨고X고수 취업101은 취업준비가 어려운 취준생을 위해 숨고 고수님들이 준비한 재능기부 사회공헌 프로젝트입니다.

조규림 고수의 취업 컨설팅 편 -3-

조규림 고수 숨고의 취업 컨설팅, 이력서/자소서 컨설팅 고수로 활동 중, (현) 조언니아카데미 대표, 조언니의 YouTube 취업 컨설팅 방송

숨고X고수 프로젝트: 취업 101

세 번째,
자유형식 자기소개서 쓰는 법과 자기소개서 파일 관리 요령

숨고에서 고수님들과 함께 콜라보를 통해 제공한 취업컨설팅 행사 '취업 101'은 이미지, 자소서, 스피치 총 3개의 컨설팅과 교육을 제공했습니다.

이번 포스트는 참가자들의 질문 중 가장 중요하다 생각한 '자유 형식 자기소개서 작성 법과 조규림 고수님의 지원했던/작성한 자소서 관리 요령에 대해 말씀드리겠습니다.

참가자 질의응답 시간에 나온 질문은 작은 기업이나 스타트업의 경우 형식이 없는 자기소개서를 요구하곤 합니다. 어떻게 준비하면 될까요? 였으며, 이에 대한 답변과 함께 추가로 자소서 파일 관리 요령도 설명해주셨습니다.

자유 형식 자기소개서 작성 요령

자유 형식의 경우 분량은 총 2,000자 내외, 질문은 4개 정도가 적당합니다. 즉, 질문별 500자로 맞춰 답변하시면 됩니다.

질문이 없는데 어떻게 답변할지 막막할 때는 가장 많이 쓰이는 주요 질문을 하시면 됩니다.

1. 지원동기
2. 자신의 장점/강점 소개
3. 성장 과정(경력 사항)
4. 입사 후 포부

자유 형식은 주어진 형식이 없어 막막할 수도 있으나 오히려 자기가 가진 스펙과 이력을 최대한 활용할 수 있는 내용으로 스스로 구성할 수 있어 좋습니다. 판에 박힌 대답을 복사 붙여넣기 하지 마시고 질문을 만들 수 있는 만큼 지원자에게 유리한 질문을 스스로 유도해서 답변하세요.

예를 들어, 인턴, 대외활동 경험이 많은 경우 3번, 성장과정(경력 사항) 질문을 활용해 자신의 경험을 어필하고 세부 질문을 스스로 만들어 지원자가 가진 강점과 경력을 작성하시면 좋습니다.

혹은 취업을 희망하는 기업에 대한 정보나 직무/산업에 대해 밝다면 지원동기와 입사 후 포부를 더욱 강조해서 작성하시면 됩니다. 지원자가 가진 배경지식과 실무 관련 공부/근무 경험은 정말 좋은 장점이 될 수 있으므로 분량을 살짝 늘리거나 주요 질문 후 스스로 세부 질문을 하고 그에 답변하면 됩니다.

그래도 막막한 경우에는 사람인, 잡코리아, 인크루트 등 잡포털의 자기소개서 작성을 이용해서 기본 자기소개서를 완성하시면 됩니다. 최근 떠오르는 채용 사이트 원티드나 코멘트의 경우 조금 더 자유분방하게 작성할 수 있습니다.

PREP 기법에 맞춘 지원자 장점/성격 답변하기

추가로, 이전 포스트에서 다룬 STAR 기법에 이어 PREP에 대해 간략히 설명해주셨습니다.
성격의 장단점/지원자 강점 등을 이야기할 때 유용한 작성법입니다.

Point 주장
Reason 이유
Example 예시
Point 주장

주장을 먼저 이야기하고, 그 주장을 뒷받침하는 이유와 예시 그리고 앞의 근거에 의해 다시 한번 논리적으로 주장할 수 있는 작성법입니다.

예를 들어, 성격의 장점을 서술하겠습니다.

예시: 제 성격의 장점은 친화력입니다. 그 이유는 새로운 사람에게도 친근하게 잘 다가가기 때문입니다. 그 예로 중국 봉사단 활동할 때 먼저 팀원들에게 시원한 음료를 주면서 말을 걸고 쉽게 친해졌습니다. 그렇게 저희 팀은 해당 봉사단 중 가장 좋은 활동 성적을 내 우수 봉사팀으로 뽑혔습니다. 이러한 친화력으로 앞으로 영업관리 팀에서 팀원들과 고객들에게 먼저 다가가는 인재가 되겠습니다.

간단하지만 PREP 기법의 흐름을 이해하기 쉽도록 작성했습니다. 물론 허용 글자 수에 따라 조금 더 세밀하게 작성하는 것이 좋습니다.

위 예시처럼 '내 성격의 장점은 친화력'이라는 주장을 먼저 하고, 그 이유와 사례를 들고 마지막으로 '이 장점을 통해 내가 인재가 될 수 있다.'라는 주장으로 끝내면 됩니다.

다음으로 조규림 고수님만의 자기소개서 파일 관리 요령을 알려주셨습니다. 자소서 관련 질문을 수없이 다루다 혹시 참가자들에게 자소서를 효율적으로 잘 관리하고 있는지 물어봤습니다.

대다수 참가자들은 그냥 제출하고 컴퓨터에 문서를 둔다고 했습니다. 여기서 조규림 고수님만의 논리적이고 유용한 파일 관리법에 대해 설명드리겠습니다.

자기소개서 파일 관리 노하우

파일 제목은 날짜_지원회사_희망직무_이름_v1 으로 작성한다.

예시: 180219_쿠팡_식품 MD_ 조규림_v3

자신이 작성한 날짜와 지원했던 기업/직무를 적어두고 언제든 다른 관련 직무나 산업분야에 지원할 때 참고할 수 있도록 저장해두어야 합니다. 또한 여러 번 수정과 보완을 거치다 보면 어느 게 제일 처음 썼던 문서이며 그다음 무엇인지 헷갈린 경우가 많습니다. 몇 번째 수정을 거친 문서인지 적어두는 것이 좋습니다.

그리고 폴더 또한 분류해서 자기소개서 파일을 관리하는 것이 좋습니다. 가장 유용한 것은 합격/불합격 폴더를 따로 생성해 서류 합격했던 자소서는 합격 폴더, 불합격했던 자소서는 불합격 폴더에 저장하는 방법입니다. 수 십 개 넘는 기업에 지원하다 보면 해당 기업에 내가 서류 합격했는지 헷갈릴 경우가 있습니다.

핵심 포인트 요약

1. 자유형식의 자기소개서는 총 2,000자 내외, 주요 4개 질문으로 작성한다.
2. 질문별 약 500자 분량으로, 주요 질문은 지원동기, 지원자 장점, 성장과정(경력사항), 입사 후 포부
3. 성격 장점 질문의 경우 PREP 기법에 맞춰 답변하는 것이 좋다.
4. 자소서 파일은 날짜_지원회사_지원직무_이름_v1 으로 저장한다.
5. 파일은 합격/불합격 폴더로 합격한 자소서와 아닌 자소서를 분류해 보관한다.