직장인을 위한 간단한 3단계 시간 관리법
일 잘하는 능력
직장인에게 시간 관리란 무엇일까. 과거에는 비즈니스 매너를 지키고 직장에서 업무를 완수하거나 생산성을 높이기 위한 개념으로 인식되었다. 회사가 교육한 방향이었다. 물론 회사와 조직의 목적으로 볼 때 지금 역시 비슷한 맥락이지만 시대의 흐름과 함께 변화된 부분이 있다. 가장 큰 변화는 워라밸(Work and Balance)의 중요성으로 직장 내에서의 시간 관리뿐만 아니라 삶의 시간이라는 영역에 대한 집중도가 커진 점이다. 일하는 시간 외의 시간을 어떻게 보낼지가 삶에 큰 영향을 미친다는 사실에 집중할 수 있는 눈이 생겼다.
인생이라는 큰 그림으로 볼 때 직장인의 시간은 잠자는 시간, 회사를 위해 보내는 시간, 여가 시간으로 나눌 수 있다. 세 가지 영역에서 시간은 모두 중요하다. 따라서 직장인을 위한 시간 관리법이라고 회사를 위해 보내는 시간만 효율적으로 관리해야만 하는 것이 아니라 삶 전체를 보고 각 영역을 나누어 봐야 한다. 시간 관리에서 가장 중요한 첫 단계는 이렇게 시간의 영역을 구분해서 바라보는 것이다.
두 번째 단계로 각 영역의 목적을 점검해야 한다. 잠자는 시간은 생활 패턴에 따라 개인차가 있으므로 서로 다르지만, 시간을 계획할 때 가장 중요하게 생각하는 목적을 먼저 설정해야 한다. 다양한 목적이 있지만 삶 전체를 보고 인간 공통의 바람을 생각할 때 잠자는 시간 영역에서는 건강이 목적에 서 소외되지 않아야 한다. 건강을 위해 필요한 시간을 확보해 야 한다. 아침 일찍 일어나야 한다면 일찍 취침하고 상황이 여의치 않으면 최소한 일주일이라는 상위 단위로 바라보고 조절해야 한다. 예를 들어 일정에 맞는 요일별 설정으로 자신의 몸 상태에 맞게 조절하는 것이다. 주말에 지나치게 몰아서 잠을 자거나 매일 규칙적으로 늦게 자고 적은 시간 취침하는 것은 건강이라는 목적에 대단히 효과적이진 않다. 회사를 위해 보내는 시간과 여가 시간 역시 각각의 중요한 목적을 생각해보자.
세 번째 단계는 각 영역을 다시 하위 영역으로 나누는 것이다. 잠자는 시간의 하위 영역은 많이 나뉘지 않지만 평일 취침, 주말 늦잠, 주말 낮잠, 주말 취침 등으로 나눌 수 있다. 회사를 위해 보내는 시간은 출퇴근 시간, 업무 시간, 회식 및 행사 시간으로 나눌 수 있고 업무 시간은 다시 업무 패턴에 맞게 구분할 수 있다. 여가 시간 역시 자신이 원하는 활동의 영역으로 나눌 수 있다. 이렇게 하위 영역을 나누는 것이 현재 시간을 어떻게 보내고 있는지 점검하는 과정이다. 이를 통해 이미 시간 관리를 위한 절반 이상의 활동을 하는 것이다. 구체 적으로 시간을 어떻게 관리할지는 영역 구분 후 다음 사고(思 考)의 단계로 자연스럽게 이어진다. 예를 들어 각 영역에서 하고 싶은 일을 배치하고 목표를 설정하거나 어떻게 그 일을 하면 좋을지 생각하게 된다. 자신의 라이프스타일과 상황에 맞게 효율적인 방법으로 조절하게 된다.
또한 나눈 영역의 구분을 ‘시간 관리 기본 테이블(Table)’로 활용하면 정기적인 점검을 쉽게 할 수 있다. 기본 테이블이 없다면 방향이나 목적, 목표를 소모적으로 반복 설정하고 다시 시간의 흐름을 원망하는 악순환으로 연결된다.
시간 관리법에서 결국 한정된 시간에 무엇이 자신에게 중요한지 알고 실행력을 높이는 것이 핵심이기 때문에 이렇게 영역을 나누고 목적 또는 목표를 설정하는 것이 단순하면서도 가장 좋은 방법이다. 복잡한 방법보다는 간단한 방법이 실행력과 지속 가능성을 높인다. 그런데도 여전히 다양한 변수가 존재한다. 가장 큰 적은 작심삼일과 귀차니즘이다. 여기에 필요한 행동은 자신이 구분한 영역, 즉 기본 테이블을 꾸준하게 점검하고 각 영역에서 기록을 멈추지 않아야 한다는 점이다. 단순한 반복만으로 충분히 좋은 효과를 얻을 수 있다.
또 도움이 되는 방법은 각 영역에서 철칙(Iron Rule)을 정하는 것이다. ‘이것만큼은 반드시 한다’ ‘이것만큼은 절대 하지 않는다’ 혹은 ‘10분 이내에 할 수 있으면 지금 한다’와 같은 자신과의 약속을 몇 가지 정하면 좋다. 이 방법은 실행력이나 생산성을 높이는 데 도움이 되기도 하지만 여가 관리에도 활용 가능하다. 이를테면 힐링이라는 하위 영역에서 ‘한 달에 한 번은 반드시 자연에 간다’를 철칙으로 설정하거나 운동 영 역에서 ‘일주일에 하루는 꼭 운동한다’를 설정하고 자신과의 약속을 지키는 것이다.
직장인의 시간 관리법은 대단하거나 거창하지 않다. 현재 자기 삶의 영역을 나눠보는 것이 위대한 시작이다. A4 용지를 책상 위에 올리고 소중한 인생의 시간을 중요하게 생각하는 영역으로 구분해보자.
나에게 다시 던지는 셀프코칭(self-coaching) 질문
✔ 나의 시간의 영역은 총 몇 개인가?
✔ 각 영역에서의 목적과 목표가 분명한가?
✔ 시간 관리에 필요한 나만의 철칙은 무엇인가?
프롤로그. 직장인 자기 계발, 힘든데 그것까지 해야 할까?
회사(會社)와 조직(組織)을 이해하는 역량
- 왜 회사는 인재 채용 때 자기소개서와 면접을 요구할까?
사람을 이해하고 나를 지키는 역량
일 잘하는 역량
- 가장 어려운 기획보고서, 기획력은 어디에서 오는가?
- 창의적인 대안을 요구받는 직장인, 창의력을 키우려면?
- 직장인을 위한 간단한 3단계 시간 관리법
- 신뢰 만으론 부족, 직장인에게 필요한 설득의 기술
- 소통 잘하려면 상대방 말 끝까지 들어라
- 직장생활의 품격을 높이는 글쓰기 능력
- 팀원에서 리더가 됐을 때 필요한 최우선 역량
- 갑자기 생기지 않는 피드백 능력
퇴사 충동의 고비를 넘기는 역량
- 퇴사 충동의 고비, 1·3·5년
- 매너리즘과의 결별, 한 발 떨어져 일의 의미 생각하기
- 퇴사하고 카페나 차릴까?
퇴사를 바라보는 역량
- 퇴사를 결심하는 당신, ‘나의 역량’을 객관적으로 정의하라
- 직장인의 진로 고민, 나를 표현하는 보고서로 작성하라
- 퇴사 후 선택할 수 있는 생계의 대안은 몇 개나 있을까?
- 나는 퇴사 후 조직의 힘 없이 돈을 벌 수 있을까?
- 퇴사 후 자신에게 던져야 할 질문
- 퇴사는 도전일까, 도피일까? 나는 왜 퇴사를 원하는가?
퇴사 후에도 필요한 역량
- 역량도 방향이 중요, 퇴사 후 바라본 성과의 의미
- 퇴사 후 생활도 열정 없으면 못 버틴다
- 직장인의 사람 스트레스, 퇴사 후에 만나면 다르다
- 퇴사 후 떠난 여행, 그다음에는?
에필로그. 불평만 할 것인가, 역량을 갖출 것인가?
의미공학자 유재천 코치(대학교육/기업교육/대중강연)
자신만의 의미 발견을 통해 주도적인 성장을 지속하도록 돕습니다.
[의미공학연구소] https://blog.naver.com/meaningeng
